Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia e a maioria pode verificar a gramática.
Está a utilizar Microsoft 365? Talvez queira experimentar a nova e avançada funcionalidade do Editor no Word! Consulte o artigo Editor – o seu assistente de escrita para obter mais informações.
Executar o verificador ortográfico e gramatical
Para iniciar uma verificação ortográfica e gramatical no seu documento, basta pressionar F7.
Selecione um cabeçalho abaixo para obter mais informações
A maioria dos programas do Office verifica automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve, por isso não precisa de fazer nada para ver os erros enquanto trabalha.
Notas:
-
A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, no Excel ou no Project. Pode iniciar manualmente uma verificação ortográfica ao premir F7.
-
A verificação gramatical automática só está disponível no Outlook, no Word e no PowerPoint.
O Office assinala potenciais erros ortográficos com uma linha ondulada vermelha e potenciais erros gramaticais com uma linha ondulada azul.
Se os erros ortográficos ou gramaticais não forem assinalados, o verificador automático poderá estar desativado. Pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.
Quando vir um erro ortográfico ou gramatical com o qual precisa de ajuda, clique com o botão direito do rato na palavra ou expressão sublinhada e selecione uma das opções para corrigir o erro.
Se o Office estiver a sinalizar uma palavra como escrita incorretamente, mas a mesma estiver escrita como pretende, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar o Office a não sinalizar essa palavra como escrita incorretamente no futuro. Para obter mais informações sobre este tema, consulte: Adicionar ou editar palavras num dicionário de verificação ortográfica.
Se não quiser que o Office assinale potenciais erros com linhas onduladas à medida que trabalha, pode desativar o verificador ortográfico e gramatical:
-
Abra as opções de ortografia e gramática:
-
No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: no menu Ficheiro, selecione Opções e selecione Verificação Linguística.
-
No Outlook: no menu Ficheiro , selecione Opções, selecione Correio e, em seguida, selecione Ortografia e Correção Automática.
-
-
Selecione ou desselecione a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever. Em programas que têm verificação gramatical automática, também pode selecionar ou desselecionar a caixa de verificação Marcar erros de gramática ao escrever.
Nota: No Word, pode ativar ou desativar o verificador de ortografia apenas para o documento no qual está a atualmente a trabalhar ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e, em seguida, selecione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.
Se não quiser que o Office verifique a gramática de todo (quer seja quando executar o verificador ortográfico ou automaticamente à medida que escreve), pode desativá-lo:
-
Abra as opções de ortografia e gramática:
-
No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: no menu Ficheiro, selecione Opções e selecione Verificação Linguística.
-
No Outlook: no menu Ficheiro , selecione Opções, selecione Correio e, em seguida, selecione Ortografia e Correção Automática.
-
-
Desmarque as caixas de verificação Marcar erros de gramática ao escrever e Verificar a gramática e a ortografia
Nota: Nem todos os programas do Office terão ambas as opções.
No Word, Outlook, PowerPoint, pode forçar uma nova verificação das palavras e gramática que ignorou anteriormente ao fazer o seguinte:
-
Abra o documento ou item que pretende verificar.
-
No menu Ficheiro, selecione Opções.
-
Selecione Verificação Linguística e selecione Reverificar Documento. No Outlook, encontrará isto em Correio e selecione Ortografia e Correção Automática
-
Selecione Sim quando vir a mensagem de aviso sobre a reposição do verificador ortográfico e gramatical.
-
Selecione OK na caixa de diálogo para voltar ao documento e, em seguida, execute novamente o verificador ortográfico e gramatical .
Consulte Também
Verificar a ortografia e a gramática num idioma diferente.
Testar a legibilidade do seu documento
O verificador ortográfico e gramatical não está a funcionar corretamente
Adicionar palavras ao dicionário de verificação ortográfica
Verificar a ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook
As aplicações do Office para Mac verificam automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve. Se preferir esperar para verificar a ortografia e a gramática até terminar de escrever, pode desativar a verificação automática ou verificar a ortografia e a gramática de uma só vez.
Word
Verificar a ortografia e gramática automaticamente, à medida que escreve.
O Word assinala potenciais erros ortográficos com uma linha ondulada vermelha e potenciais erros gramaticais com uma linha ondulada verde.
Sugestão: Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem a ser assinalados, poderá ter de ativar a verificação ortográfica e gramatical automática, que é explicada no procedimento seguinte.
Quando vir um erro ortográfico ou gramatical, mantenha a tecla Controlo premida e clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções.
Se o Word sinalizar incorretamente uma palavra com erro ortográfico e quiser adicionar essa palavra ao dicionário para que o Word a reconheça corretamente no futuro, consulte Adicionar ou editar palavras num dicionário de verificação ortográfica
-
No menu Word, selecione Preferências e escolha Ortografia & Gramática.
-
Na caixa de diálogo Ortografia & Gramática , em Ortografia, selecione ou desmarque Verificar a ortografia ao escrever.
-
Em Gramática, verifique ou desmarque Verificar a gramática à medida que escreve.
-
Feche a caixa de diálogo para guardar as suas alterações.
-
No separador Rever , selecione Ortografia & Gramática.
-
Se Word encontrar um potencial erro, o editor abre e os erros ortográficos são apresentados como texto vermelho e os erros gramaticais são apresentados como texto verde.
-
Para corrigir um erro:
-
Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar.
Para ignorar um erro, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Selecione Ignorar uma vez para ignorar apenas essa instância do erro.
-
Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
-
Para obter um erro gramatical, selecione Frase Seguinte para ignorar essa instância do erro e passar para o erro seguinte.
Para ignorar uma palavra com erro ortográfico em todos os documentos, selecione Adicionar ao dicionário para adicioná-la ao dicionário. Isto apenas funciona para as palavras escritas de forma incorreta. Não pode adicionar gramática personalizada ao dicionário.
-
-
Após corrigir, ignorar ou ignorar um erro, o Word passa para o seguinte. Quando Word concluir a revisão do documento, verá uma mensagem a indicar que a verificação ortográfica e gramatical está concluída.
Pode desmarcar ou repor a lista de Gramática e Palavras Ignoradas, para que o Word verifique os problemas ortográficos e gramaticais que ignorou anteriormente.
Nota: Quando repõe a lista de Gramática e Palavras Ignoradas, a lista é desmarcada apenas para o documento aberto atualmente. Os problemas ortográficos ou gramaticais que indicou ao Word para ignorar noutros documentos não serão afetados.
-
Abra o documento que tem de ser verificado.
-
No menu Ferramentas , aponte para Ortografia e Gramática e, em seguida, selecione Repor Palavras e Gramática Ignoradas.
Word apresenta um aviso a indicar que a reposição do verificador ortográfico e do verificador gramatical faz com que as palavras que foram ignoradas anteriormente sejam novamente verificadas relativamente à ortografia e gramática.
-
Selecione Sim para continuar.
-
Selecione o separador Rever e, em seguida, selecione Ortografia & Gramática para verificar a ortografia e gramática.
Outlook
Verificar a ortografia e gramática automaticamente, à medida que escreve.
Por predefinição, o Outlook verifica os erros ortográficos ao escrever. O Outlook utiliza um sublinhado tracejado vermelho para indicar possíveis erros ortográficos e uma linha tracejada verde para indicar possíveis erros gramaticais.
-
Quando vir uma palavra com um sublinhado tracejado, controle+clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções.
-
Corrija o erro na sua mensagem ou no menu de atalho, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Selecione um dos palpites na parte superior do menu de atalho.
-
Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
-
Selecione Adicionar ao Dicionário para adicionar a palavra ao dicionário ortográfico.
-
-
Depois de abrir uma mensagem de e-mail. no menu do Outlook , selecione Definições, selecione Ortografia e Gramática.
-
Efetue um dos seguintes procedimentos
-
Para corrigir erros ortográficos automaticamente, selecione ou desmarque Verificar a ortografia à medida que escreve.
-
Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática, selecione ou desmarque Verificar gramática à medida que escreve.
-
Pode corrigir todos os problemas de ortografia e gramática ao mesmo tempo depois de terminar a composição de uma mensagem ou outros itens.
-
No menu Editar , aponte para Ortografia e Gramática e, em seguida, selecione Ortografia e Gramática.
-
Corrija o erro na sua mensagem ou no Editor. Efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Na lista de sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar.
-
Selecione Ignorar uma vez para ignorar esta palavra e avançar para a palavra com erro ortográfico seguinte.
-
Selecione Ignorar tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
-
Selecione Adicionar ao dicionário para adicionar a palavra ao dicionário ortográfico.
-
Sugestão: O atalho de teclado para ignorar para o erro ortográfico ou gramatical seguinte é ⌘+ ; (ponto e vírgula).
PowerPoint
Pode verificar a ortografia no PowerPoint, mas não pode verificar a gramática.
Verificar a ortografia e a gramática automaticamente ao escrever
O PowerPoint verifica automaticamente e assinala os potenciais erros ortográficos com um sublinhado vermelho ondulado.
Sugestão: Se os erros ortográficos não estiverem assinalados, poderá ter de ativar a verificação ortográfica automática, explicada no procedimento seguinte.
Quando vir um erro ortográfico, controle+clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções sugeridas.
-
No menu do PowerPoint , selecione Preferências e selecione Verificação Linguística.
-
Na caixa de diálogo Verificação , selecione ou desmarque Verificar a ortografia à medida que escreve.
-
No separador Rever , selecione Ortografia.
-
Se o PowerPoint encontrar um possível erro, será aberto o painel Ortografia a apresentar os erros ortográficos.
-
Par corrigir um erro, siga um dos seguintes passos:
-
Corrija o erro no seu diapositivo.
-
Escolha uma das palavras sugeridas no painel Ortografia e, em seguida, selecione Alterar.
Para ignorar um erro, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Selecione Ignorar para ignorar apenas essa instância do erro.
-
Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
-
Selecione Adicionar para ignorar uma palavra com erro ortográfico em todos os documentos e adicioná-la ao dicionário.
-
-
Depois de corrigir ou ignorar um erro, o PowerPoint passará para o erro seguinte. Quando o PowerPoint terminar de rever a apresentação, verá uma mensagem a indicar que a verificação ortográfica está concluída.
-
Selecione OK para regressar à sua apresentação.
Excel
Pode verificar a ortografia no Excel, mas não a gramática.
Verificar a ortografia de uma só vez
-
No separador Rever , selecione Ortografia.
Nota: A caixa de diálogo Ortografia não será aberta se não for detetado nenhum erro ortográfico ou se a palavra que está a tentar adicionar já existir no dicionário.
-
Siga um dos procedimentos abaixo:
Para
Faça o seguinte
Alterar a palavra
Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar.
Alterar todas as ocorrências dessa palavra no documento
Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar Tudo.
Ignorar essa palavra e avançar para a palavra incorreta seguinte
Selecione Ignorar Uma Vez.
Ignorar todas as ocorrências dessa palavra no documento e avançar para a palavra incorreta seguinte
Selecione Ignorar Tudo.
