Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

Sugestão:  Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comecehttps://forms.office.com imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ter ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclui análises ricas em tempo real que fornecem informações de resumo de respostas e resultados individuais para inquéritos e outros tipos de formulários. Pode exportar os resultados para Microsoft Excel para uma análise mais aprofundada, bem como eliminar ou imprimir um resumo das respostas.

Ver informações de resumo de respostas para o seu formulário

No Microsoft Forms, abra o formulário para o qual pretende rever os resultados e, em seguida, selecione o separador Respostas.

Ver respostas aos seus Formulários

Na parte superior (ou na parte inferior, se estiver a utilizar o site móvel), verá os dados de informações de resumo sobre o seu formulário, como o número de respostas e o tempo médio que os inquiridos demoraram a preencher o seu formulário. Junto a cada pergunta, verá o número de respostas e um gráfico que mostra uma discriminação das respostas.

Nota: Verá o ícone Ideias se houver conhecimentos gerados para o seu formulário. Saiba mais.

Ver detalhes de cada pergunta

Selecione a ligação Mais Detalhes em perguntas individuais no separador Respostas para ver mais detalhes sobre essa pergunta.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Sugestão: Selecione os cabeçalhos de coluna para ordenar os resultados da resposta.

Nota: Esta funcionalidade ainda não está disponível no site móvel. 

Verificar os dados de resposta de cada pergunta

Selecione Ver resultados para ver detalhes individuais de cada participante.

Ver Respostas individuais aos seus Formulários

Utilize as setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes do resultado de outras respostas.

Navegar em respostas individuais com as setas

Também pode utilizar a lista única para ir para os resultados de um participante específico.

Ver uma lista de participantes no Microsoft Forms

Nota: Se tiver mais de 50 participantes, desloque-se para baixo até à parte inferior da lista. Em seguida, selecione Mostrar mais participantes para ver as respostas restantes.

Também pode procurar uma resposta individual ao introduzir o número (por exemplo, 25) no campo Participante associado a essa resposta.

Introduza um número específico na caixa de pesquisa do participante para ver os detalhes da resposta do participante no Microsoft Forms

Sugestão: Procurar uma resposta individual através do número de identificação (ID) associado à mesma é especialmente útil quando as respostas são recolhidas de forma anónima. O ID do participante é exclusivo para cada resposta, que pode ser encontrada na primeira coluna do seu livro, se exportar as suas respostas e as abrir na Excel.

Selecione Mais opções Botão Mais opções eliminar todas as respostas, imprimir um resumo das respostas, criar uma ligação de resumo para partilhar com outras pessoas ou sincronização de todas as respostas com um novo livro.

Opção Imprimir resposta no Microsoft Forms

Sugestão: Saiba mais sobre como imprimir formulários.

Nota: Esta funcionalidade ainda não está disponível no site móvel. 

Ver resultados do formulário num Excel livro

Pode ver facilmente todos os dados de resposta do seu formulário no Microsoft Excel. Selecione Abrir no Excel no separador Respostas para capturar um instantâneo dos seus dados de resposta atuais num livro.

Abra os resultados do formulário em Excel

Notas: 

  • Esta funcionalidade ainda não está disponível no site móvel. 

  • Se tiver criado o seu formulário no Microsoft Forms e selecionar Abrir no Excel, será aberto um livro offline Excel que não tenha qualquer ligação ou relação com o seu formulário.

  • Se criou o seu formulário no OneDrive e selecione Abrir no Excel, o seu livro Excel é armazenado automaticamente no OneDrive para o trabalho ou para a escola e contém uma ligação de dados direta ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

  • Se criou o seu formulário no Excel na Web e selecione Abrir no Excel, o seu livro do Excel é armazenado automaticamente no OneDrive para o trabalho ou para a escola e contém uma ligação de dados direta ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

Remoção de problemas de exportação de dados

Caso se detete com um erro de transferência, saiba como pode remover os problemas ao exportar dados de um formulário para Excel.

Analisar os resultados do formulário Excel

No seu Excel de resposta, os detalhes de cada pergunta no seu formulário são representados em colunas e cada resposta é apresentada numa linha. As primeiras cinco colunas apresentam o ID do participante, os tempos de início e conclusão de cada resposta e o nome e endereço de e-mail de cada participante. As colunas subsequentes apresentam as seleções do participante.

Excel livro a apresentar os resultados do inquérito

Notas: 

  • Esta funcionalidade ainda não está disponível no site móvel. 

  • O ID do participante é exclusivo para cada resposta no seu formulário. Pode encontrar respostas individuais e os respetivos IDs dos inquiridos ao selecionar Ver resultados no separador Respostas do seu formulário.

  • As alterações que fizer ao seu livro não modificam os conteúdos do seu formulário.

  • Os nomes e endereços de e-mail não serão apresentados se permitir que o formulário aceite respostas anónimas.

Partilhar resultados com outras pessoas

  1. Selecione o separador Respostas.

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções > Criar uma ligação de resumo.

  3. Selecione Copiar.

Quando colar esta ligação, qualquer pessoa que tenha a ligação poderá ver um resumo das respostas para o seu formulário.

Notas: 

  • Se estiver a utilizar o site móvel, vá ao separador Respostas na parte inferior do site e selecione a seta no centro. A partir daí, poderá copiar ou enviar a ligação por e-mail. 

  • Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas na sua organização, apenas você, enquanto proprietário do formulário, pode criar uma ligação de resumo para o seu formulário, caso ainda não exista. Os co-autores continuam a poder copiar e partilhar a sua ligação de resumo, mas não podem criar uma. Noutros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os co-autores podem criar novas ligações de resumo.

  • Tenha também em atenção que, se partilhar as respostas do seu formulário com qualquer pessoa na sua organização e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua organização, qualquer ligação de partilha de resumo que já exista ainda poderá ser acedida por qualquer pessoa, dentro ou fora da sua organização. Pode eliminar uma ligação de resumo existente para desativá-la, o que irá reduzir o acesso aos dados da resposta. Pode fazê-lo ao entrar no separador Respostas > Mais opções Botão Mais opções > Obter uma ligação de resumo > Remover ligação (ícone de caixote do lixo). Opcional: Em seguida, pode criar uma nova ligação de resumo se quiser compartilhá-la com uma nova audiência, mas esta nova ligação de resumo continuará acessível por qualquer pessoa que a tenha.

Feedback sobre o Microsoft Forms

Queremos saber a sua opinião! Para enviar feedback sobre o Microsoft Forms, aceda ao canto superior direito do seu formulário e selecione Mais definições de formulário  Botão Mais opções > Feedback.

Consulte Também

Como garantir que o seu formulário e livro estão sincronizados

Resolver problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft insiders

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade da tradução?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelos seus comentários!

×