Verificar e partilhar os seus resultados do questionário

Sugestão:  Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comecehttps://forms.office.com imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ter ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms fornece um fluxo de trabalho de atribuição de GESTÃO que lhe permite, enquanto autor, atribuir eficazmente pontos por pergunta aos estudantes e fornecer feedback de várias formas. Pode exportar os resultados do questionário para Microsoft Excel para uma análise e gráfico mais aprofundados, bem como eliminar ou imprimir um resumo de todas as respostas.

Ver informações de resumo de respostas para o seu questionário

No Microsoft Forms,abra o questionário para o qual pretende rever os resultados e, em seguida, selecione o separador Respostas.

Veja as respostas de questionário.

Na parte superior, verá informações de resumo em tempo real sobre o seu questionário, como o número de respostas e pontuação média. Junto a cada pergunta, verá o número de respostas e um gráfico que mostra a distribuição das respostas em todas as respostas possíveis.

Nota: Se houver informações de dados baseadas na inteligência determinadas para uma pergunta, verá o ícone Informações junto à mesma. Saiba mais.

Pode selecionar Mais opções Botão Mais opções eliminar todas as respostas, imprimir um resumo ou obter uma ligação de resumo para partilhar com outras pessoas.

Opção Mais opções no Microsoft Forms

Rever respostas para cada pergunta

Selecione Rever Respostas para fornecer pontos e comentários.

No separador Pessoas, pode ver detalhes individuais de cada estudante, como o tempo que demorou a concluir o seu questionário, o número de pontos ganho e as opções que o seu estudante selecionou.

Reveja as respostas de questionário.

Nesta vista, pode classificar todas as perguntas de um estudante e, em seguida, fazer o mesmo para estudantes subsequentes. Selecione a seta junto ao nome de um estudante para ir para os resultados de outro estudante. Também pode selecionar as setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes dos resultados dos outros estudantes.

Para fornecer feedback geral a um estudante, selecione o ícone Ícone Feedback feedback e escreva na caixa de texto.

Comentar sobre as respostas do questionário

Para fornecer feedback para uma determinada pergunta, selecione o ícone de feedback Ícone Feedback à direita de pontos e, em seguida, escreva na caixa de texto.

Respostas para questionários.

Também pode selecionar Mais opções para Botão Mais opções e escolher eliminar resposta,Imprimir resposta ou Publicar pontuações para um indivíduo específico.

Opções de eliminar, imprimir e publicar pontuações no Microsoft Forms

Nota: A eliminação de uma resposta não pode ser anída.

Sugestão: Saiba mais sobre como imprimir formulários.

No separador Perguntas, pode ver cada pergunta e número de respostas para cada resposta.

Rever perguntas de questionário

Nesta vista, pode classificar uma pergunta por todos os estudantes ao atribuir pontos por resposta. Selecione na ligação para as respostas de cada resposta para obter um instantâneo de que estudantes selecionaram essa resposta específica. Selecione o ícone de feedback Ícone Feedback à direita dos pontos de cada resposta para fornecer feedback em massa a todos os estudantes que selecionaram essa resposta.

Selecione as setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes de outras perguntas.

Publicar avaliações

Quando estiver pronto para partilhar o seu feedback e apontar para os estudantes, selecione Publicar pontuaçõesno separador Respostas.

Para cada estudante, pode ver o estado do questionário e o número de pontos ganhos. Se quiser publicar as pontuações de todos os estudantes, marque a caixa de verificação à esquerda de Nome na coluna Nome. Para publicar pontuações individuais, marque a caixa de verificação à esquerda do nome de cada estudante.

Classificar questionário.

Selecione Publicar pontuações.

Assim que publicar os resultados, pode voltar ao seu questionário para rever os seus resultados e feedback. Os estudantes podem ver as suas pontuações e feedback ao abrir o questionário.

Sugestão: Se um estudante voltar a um questionário depois de submeter, poderá ver as respostas anteriores. Se quiser que ele voltar a tirar o questionário sem ver as respetivas respostas, pode criar uma cópia do questionário original. 

Analisar os resultados do seu questionário no Excel

Pode ver facilmente todos os dados de resposta do seu questionário no Microsoft Excel. Selecione Abrir no Excel no separador Respostas.

No seu Excel de resposta, os detalhes de cada pergunta no seu questionário são representados em colunas e cada resposta é apresentada numa linha. As primeiras cinco colunas apresentam o ID do participante, os tempos de início e conclusão de cada resposta e o nome e endereço de e-mail de cada estudante. As colunas subsequentes apresentam pontos totais, feedback do questionário, classificação de tempo publicado, perguntas de questionário, pontos para perguntas individuais e feedback para perguntas individuais.

Livro do Excel a apresentar os resultados de um questionário

Notas: 

  • O ID do participante é exclusivo para cada estudante.

  • Todas as alterações que fizer aos dados do questionário Excel não modificará os conteúdos do seu questionário.

  • Os nomes e endereços de e-mail não serão apresentados se permitir que o questionário aceite respostas anónimas.

Partilhar resultados com outras pessoas

Obter uma opção de ligação de resumo no Microsoft Forms

  1. Selecione o separador Respostas.

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções > Obter uma ligação de resumo.

  3. Selecione Copiar.

Quando colar esta ligação, qualquer pessoa que tenha a ligação poderá ver um resumo das respostas para o seu questionário.

Notas: 

  • Se estiver a colaborar num questionário com professores específicos na sua escola, apenas você, enquanto proprietário do questionário, pode criar uma ligação de resumo para o seu questionário, caso ainda não exista. Os co-autores continuam a poder copiar e partilhar a sua ligação de resumo, mas não podem criar uma. Noutros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os co-autores podem criar novas ligações de resumo.

  • Tenha também em atenção que, se partilhar as suas respostas ao questionário com qualquer pessoa na sua escola e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua escola, qualquer ligação de partilha de resumo que já exista ainda poderá ser acedida por qualquer pessoa dentro ou fora da sua escola. Pode eliminar uma ligação de resumo existente para desativá-la, o que irá reduzir o acesso aos dados da resposta. Pode fazê-lo ao entrar no separador Respostas > Mais opções Botão Mais opções > Obter uma ligação de resumo >Remover ligação (ícone de caixote do lixo). Opcional: Em seguida, pode criar uma nova ligação de resumo se quiser compartilhá-la com uma nova audiência, mas esta nova ligação de resumo continuará acessível a qualquer pessoa que a tenha.

Feedback sobre o Microsoft Forms

Queremos saber a sua opinião! Para enviar feedback sobre o Microsoft Forms, aceda ao canto superior direito do seu formulário e selecione Mais definições de formulário  Botão Mais opções > Feedback.

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