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Quando abre um livro do Microsoft Office Excel no Excel Services, este é apresentado numa de duas vistas possíveis:
Vista de folha de cálculo Nesta vista, pode apresentar o livro, incluindo uma ou mais folhas de cálculo e todas as informações contidas nessas folhas. Quando um livro é guardado, o autor do mesmo pode especificar se são apresentadas todas as folhas de cálculo ou pode seleccionar folhas de cálculo específicas para apresentar.
Vista de Itens com Nome Nesta vista, só é possível apresentar um ou mais itens com nome no livro. Existem os seguintes tipos de itens: Gráfico, tabela do Excel, relatório de Tabela Dinâmica, relatório de Gráfico Dinâmico ou intervalo de células com nome.
O que pretende efectuar?
Saber mais acerca da Vista de Itens com Nome
A vista de Itens com Nome é útil quando (um utilizador ou o autor de um livro) pretender efectuar o seguinte:
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Mostrar apenas itens com nome específicos de um livro, por exemplo, um gráfico ou uma tabela do Excel, por serem os únicos dados que pretende ver. Suponha que, enquanto autor de um livro, não pretende que o utilizador veja outras partes do livro pelo facto de a visualização das mesmas não ser necessária ou pretende que os dados permaneçam ocultos por motivos de segurança. Também pode não pretender que um utilizador veja os dados que estão por trás de um gráfico ou Gráfico Dinâmico por não existir espaço suficiente para os mesmos num dashboard de Business Intelligence.
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Seleccionar itens com nome específicos na lista pendente de Vista da barra de ferramentas do Excel Web Access para ter maior flexibilidade na visualização das informações no livro, em vez de se deslocar para localizar as informações pretendidas, o que pode ser um processo lento e monótono. Enquanto autor de um livro, pode controlar o modo como um utilizador navega pelas informações contidas no livro. Para além disso, o Serviços do Excel apresenta alguns itens com nome na Vista de Item com Nome de forma diferente da Vista de folha de cálculo para minimizar a necessidade de controlos de navegação.
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Ligar peças Web, tal como as peças Web de filtro ou peça de Web vista de lista, para peças Web do Excel Web Access, num dashboard ou noutra página de peça Web. Por exemplo, pode utilizar um valor seleccionado numa peça Web de filtro para apresentar um gráfico, uma tabela do Excel e um intervalo com nome, cada um numa separada Excel Web Access peça Web. Para mais informações, consulte o artigo Ligar peças de Web de filtro ao Excel Web Access.
Pode ver os seguintes itens com nome na Vista de Itens com Nome:
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Item com nome |
Comentários |
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Tabela do Excel |
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Gráfico e Gráfico Dinâmico |
O gráfico ou Gráfico Dinâmico é sempre apresentado integralmente, embora possam ser apresentadas barra de deslocamento horizontal e vertical. |
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Relatório de Tabela Dinâmica |
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Intervalo com nome |
O intervalo tem de ser contíguo e estar confinado de forma global ou local à folha de cálculo (NomeDeFolha!NomeDeIntervalo). Um intervalo com nome pode ser definido no Microsoft Office Excel 2007 ou definido pelo Office Excel 2007, tal como uma área de impressão. Um intervalo com nome também pode incluir outros itens com nome, gráficos, tabelas do Excel, Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. |
Notas:
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Quando um livro for guardado na Vista de Itens com Nome, poderá continuar a visualizar o Painel de Tarefas Parâmetros e a definir parâmetros, independentemente de a célula com nome que corresponde ao parâmetro estar contida nesse item com nome. Por exemplo, poderá pretender apresentar um gráfico, mas permitir que um utilizador actualize o gráfico introduzindo um valor de parâmetro para o valor de uma célula que não esteja localizada nesse item com nome.
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Não é possível alternar da Vista de Folha de Cálculo para a Vista de Itens com Nome ou vice-versa na mesma sessão.
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A lista pendente de Vista não lista folhas de cálculo individuais.
Apresentar um item com nome na Vista de Itens com nome
Existem duas formas de apresentar itens com nome na Vista de Item com Nome: utilizar a lista pendente de Vista ou definir a propriedade Lista Pendente Item Com Nome a Apresentar.
Notas:
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Os itens com nome são sempre listados por ordem alfabética.
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A vista de lista pendente-só é apresentada quando o autor do livro tiver seleccionado um ou mais itens com nome na caixa de diálogo Opções de serviços do Excel antes de guardá-lo, a Navegação do livro, Toda a interatividade do livro e Com o nome Item de lista pendente- propriedades são selecionadas e não é apresentada a barra de ferramentas do Excel Web Access. Para mais informações, consulte o artigo Propriedades personalizadas da peça Web do Excel Web Access e ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
Utilizar a lista pendente de vista
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Quando o Excel Web Access estiver na vista Item Com Nome, na barra de ferramentas do Excel Web Access, clique na seta junto à lista pendente de Vista e, em seguida, seleccione um item com nome.
Defina a propriedade denominada lista pendente do Item
Um autor de peça Web pode apresentar um específico com o nome do item na vista de Item com o nome da propriedade Denominada lista pendente do Item, para todos os itens com nome especificado pelo autor do livro na caixa de diálogo Opções de serviços do Excel antes de guardar o livro. Definir esta propriedade é útil, por exemplo, num dashboard quando pretende apresentar um item com nome específico na peça Web Excel Web Access, mas não pretender que o utilizador para selecionar outros itens com nome. Para mais informações, consulte o artigo Propriedades personalizadas da peça Web do Excel Web Access.
Sugestão: O autor de uma Peça Web poderá não ser o autor do livro ou poderá não ter acesso ao mesmo. Se não tiver a certeza quanto ao item com nome a introduzir na propriedade Lista Pendente Item Com Nome, abra o livro no Excel 2007 e visualize a caixa de diálogo Opções do Excel Services para ver uma lista de itens com nome ou apresentar a Peça Web do Excel Web Access com a propriedade Lista Pendente Item Com Nome a Apresentar desmarcada e, em seguida, anotar os itens com nome na lista pendente de Vista.
Nota: Se introduzir um valor na propriedade Lista Pendente Item Com Nome e a Peça Web do Excel for apresentada na vista Item Com Nome, este valor será o item com nome predefinido apresentado.
Problema: A propriedade Denominada Item de lista pendente - não obter limpo Quando posso remover uma ligação de peças de Web de vista de lista
Quando ligar uma peça Web vista de lista para a peça Web Excel Web Access ao selecionar o comando Fornecer linha a no menu de ligação de lista vista da peça Web ou o comando Obter o objeto com o nome de no menu do Access peça Web Excel Web ligação , a propriedade de Denominada Item de lista pendente - também está definida para ser efetuada com o valor da ligação. Posteriormente se remover a ligação de peça Web, este valor na propriedade Denominada lista pendente do Item permanece e poderá obter um alerta de mensagem a indicar que o item com nome não pode ser apresentado. Para resolver este problema, desmarque a propriedade Denominada lista pendente do Item. Para mais informações, consulte o artigo Propriedades personalizadas da peça Web do Excel Web Access.
