Trabalhar com conteúdo e estrutura do site

O que pretende fazer?

• Aceder à página conteúdo e estrutura do site

• Acerca de ações

• Selecionar vários itens

• Copiar itens

• Mover itens

• Eliminar itens

• Mostrar ou ocultar recursos relacionados

• Acerca dos relatórios de conteúdo e estrutura do site

• Ver relatórios

Aceder à página conteúdo e estrutura do site

Pode aceder à página conteúdo e estrutura do site através do menu ações do site . Se estiver no nível superior do seu site, verá o item de menu listado no menu ações do site . Se estiver num subsite, pode navegar para a página Definições do site e, em seguida, navegar para a página conteúdo e estrutura do site.

1. Clique em ações do sitee, em seguida, clique em conteúdo e estrutura.

2. Se a caixa de Gestão gerir conteúdo e estrutura não estiver na lista, execute os seguintes passos:

   1. Aponte para definições do site, clique em modificar todas as definições do sitee, em seguida, em Administração de coleções de sites, clique em ir para definições do site de nível superior.

   2. Em Administração de sites, clique em conteúdo e estrutura.

3. É apresentada a página conteúdo e estrutura do site.

4. Para regressar à página Definições do site, na barra de ferramentas lista, clique em definiçõese, em seguida, clique em definições do site.

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Acerca de ações

É possível utilizar um menu de contexto que pode utilizar para efetuar ações típicas para cada item na página, ambos nos painéis de navegação e de lista. A partir do menu de contexto, pode efetuar ações de Windows SharePoint Services 3.0 típicas que pode efetuar em qualquer parte da interface de utilizador. Pode utilizar funcionalidades de publicação, tais como dar saída, rejeitar check-outs, submeter para aprovação ou publicar itens. Para além disso, pode reestruturar a coleção de sites ao mover, copiar ou eliminar recursivamente subsites. Quando o conteúdo é copiado, movido ou eliminado, as ligações associadas a esse conteúdo também são atualizadas.

As ações que estão ativadas para um item na página conteúdo e estrutura do site são sensíveis ao contexto e dependem do estado do item. Por exemplo, se tiver sido dada saída de um item, a ação de saída não está ativada. As ações que estão ativadas dependem do contexto de segurança do utilizador atual. Para além de se uma ação está ativada para uma funcionalidade, as ações que estão ativadas ou até apresentadas dependem de outros fatores como o tipo de lista em que um item está contido ou se determinadas funcionalidades, tais como a publicação, estão ativadas na coleção de sites.

A ação anular check-out, que lhe permite anular a ação de saída de um utilizador diferente num único item ou múltiplos itens, restaura os itens para o estado em que estavam a ser verificados. Uma situação típica é se um funcionário esquecer de dar entrada de ficheiros antes de sair de férias. O gestor pode utilizar a ação de eliminação de check-outs para libertar os ficheiros.

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Selecionar vários itens

Na página conteúdo e estrutura do site, qualquer ação que pode efetuar num único item que pode efetuar em vários itens ao selecionar primeiro os itens e, em seguida, selecionar uma ação.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, junto a tipo, clique no botão selecionar todos os itens .

   • Desmarque os itens que não pretende incluir.

   • Para selecionar um único item, selecione a caixa de verificação junto ao item.

2. Clique em açõese, em seguida, clique na ação que pretende efetuar.

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Copiar itens

Pode copiar subsites ou listas inteiras para outro subsite na hierarquia da coleção de sites ou pode copiar itens de lista individuais para qualquer lista compatível. No entanto, não é possível utilizar a ação copiar para duplicar um item de lista na mesma lista.

Depois de efetuar a ação copiar, a navegação do site é atualizada para todos os componentes de navegação e a navegação do site irá refletir que os subsites, listas ou itens de lista estão em ambas as localizações.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, selecione o item ou selecione vários itens para copiar.

2. Clique em açõese, em seguida, clique em copiar.

3. Na caixa de diálogo copiar , selecione um destino e, em seguida, clique em OK.

4. Os itens de origem são validados para garantir que são compatíveis com o recipiente de destino. Se a validação define

   • Um item for compatível, o item será copiado e a página conteúdo e estrutura do site será apresentada.

   • Um item não é compatível, é apresentada uma mensagem de erro e o item não será copiado.

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Mover itens

Pode mover itens de lista individuais ou subsites completos para outro subsite na coleção de sites. Um subsite pode ser movido para estar diretamente abaixo do nível superior na hierarquia da coleção de sites ou por baixo de outro subsite na hierarquia de coleções de sites. Quando move um subsite, todo o conteúdo do subsite é movido. No entanto, não pode mover apenas uma lista (por exemplo, apenas a biblioteca de documentos) para outro subsite.

Quando move um subsite ou um item, porque a navegação é gerada dinamicamente a partir da hierarquia da coleção de sites, os componentes de navegação são atualizados automaticamente para que a nova localização do item ou subsite seja refletida na navegação.

Pode utilizar a ação mover para redimensionar de forma eficaz o seu site. Por exemplo, poderá ter de recriar a navegação para o seu site ou mover o subsite de um departamento porque este foi reorganizado para ser de outro grupo.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, selecione o item ou vários itens para mover.

2. Clique em açõese, em seguida, clique em mover.

3. Na caixa de diálogo mover , selecione um destino e, em seguida, clique em OK.

4. Os itens de origem são validados para garantir que são compatíveis com o recipiente de destino. Se a validação determinar:

   • Um item for compatível, o item será movido e a página de conteúdo e estrutura do site será apresentada.

   • Um item não é compatível, é apresentada uma mensagem de erro e o item não será movido.

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Eliminar itens

Esta funcionalidade permite que um administrador do site reorganize um site sem forçar os administradores do site a eliminar cada item individualmente. Subsites inteiros ou itens individuais podem ser eliminados da hierarquia da coleção de sites.

Se a reciclagem estiver ativada para o site, os itens de lista poderão ser recuperados depois de terem sido eliminados. No entanto, a eliminação de um subsite é uma ação drástica; a ramificação inteira é eliminada permanentemente mesmo que a reciclagem esteja ativada.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, na vista de árvore, aponte para o subsite que pretende eliminar e, em seguida, clique na seta que é apresentada.

2. No menu que é apresentado, clique em eliminar.

3. É apresentada uma caixa de diálogo de aviso com a mensagem a eliminar os sites selecionados elimina permanentemente todo o conteúdo e as informações do utilizador. Todos os subsites neste site também serão perdidos permanentemente.

4. Na caixa de diálogo de aviso, clique em Sim.

5. Uma vez que esta é uma operação de execução demorada, é apresentada a página Web efetuar a operação de eliminação .

6. Quando a operação é concluída, o browser carrega automaticamente a página gerir conteúdo e estrutura.

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Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Utilize esta funcionalidade para determinar os recursos que são chamados por um item. Recursos são quaisquer elementos utilizados pela página, incluindo o esquema de página, imagens, folhas de estilo em cascata (CSS), ligações da página para outras páginas, ligações para a página a partir da coleção de sites e ligações para ou a partir desta página. A identificação dos recursos relacionados de um item é especialmente útil se, por exemplo, precisar de eliminar uma imagem. Ao determinar as dependências para essa imagem, pode atualizar as ligações ou recursos conforme necessário.

Esta funcionalidade só mostra os recursos relacionados de um item de cada vez. Se não tiver um item selecionado quando clicar em Mostrar recursos relacionados, o primeiro item no painel lista é selecionado. Sempre que selecionar um item diferente na lista, são apresentados os recursos desse item.

Para mostrar recursos relacionados    

1. Na página conteúdo e estrutura do site, na barra de ferramentas da lista, clique em Mostrar recursos relacionados.

2. O painel recursos relacionados com é apresentado.

3. Se não tiver selecionado um item, o relatório será executado para o item que seria primeiro se a lista tiver sido ordenada por ordem alfabética.

Para ocultar recursos relacionados    

1. Na página conteúdo e estrutura do site, na barra de ferramentas da lista, clique em ocultar recursos relacionados.

2. O painel recursos relacionados com não é apresentado.

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Acerca dos relatórios de conteúdo e estrutura do site

Sete relatórios estão disponíveis quando instala o Office SharePoint Server 2007. Quando seleciona um relatório, todos os itens que correspondem ao filtro no site atual e quaisquer subsites no site atual são devolvidos.

Se tiver as permissões adequadas no seu site, pode criar ou editar relatórios para o tornar específico à sua situação ou ambiente. Por exemplo, os autores podem ter dificuldades em localizar todas as páginas em que estão a trabalhar em toda a coleção de sites. Ao executar um relatório, podem encontrar todos os itens e, em seguida, a partir da vista de relatório, podem realizar ações nos itens da mesma forma que podem na vista todos os documentos .

Uma vez que os relatórios são itens numa lista, depois de criar um novo relatório, este é automaticamente implementado. Além disso, uma vez que os relatórios são itens de lista, podem ser controlados por versões para que tenham de ser verificados antes de poderem ser editados.