O OneNote para Mac oferece-lhe várias opções para partilhar as suas notas, dependendo de se quiser que as outras pessoas possam colaborar consigo ou se apenas quiser que possam ler as suas notas.
Partilhar notas para colaboração
Na barra de menus, clique em Ficheiro, aponte para Partilhar e, em seguida, siga um dos seguintes passos:
- Para enviar uma ligação para o bloco de notas:
- Clique em Enviar Ligação para o Bloco de Notas.
- Na caixa de diálogo que é aberta, selecione as pessoas para as quais pretende enviar a ligação.
- Na lista pendente, selecione Pode Editar para permitir que façam alterações ao seu bloco de notas. Caso contrário, selecione Pode ver para permitir que apenas vejam e não editem o seu bloco de notas.
- Clique em Enviar para enviar o convite a partir da sua aplicação de e-mail predefinida ou clique em Copiar ligação para criar uma ligação de partilha que pode colar em qualquer mensagem, documento ou ficheiro. As pessoas que clicarem nesta ligação poderão ver e editar as suas notas.
- Para criar uma ligação de partilha que pode colar em qualquer mensagem, documento ou ficheiro, clique em Copiar Ligação para o Bloco de Notas. As pessoas que clicarem nesta ligação poderão ver e editar as suas notas.
Partilhar notas para distribuição de leitura
Na barra de menus, clique em Ficheiro, aponte para Partilhar e, em seguida, siga um dos seguintes passos:
- Clique em Enviar Página como Email Mensagem para criar um e-mail que contém um instantâneo da página atual no seu bloco de notas.
- Clique em Enviar PDF da Página para criar um ficheiro Adobe PDF (Portable Document Format) com o instantâneo da página atual do seu bloco de notas. Este ficheiro será enviado como um anexo de e-mail só de leitura para as pessoas específicas que selecionar. Os destinatários deste ficheiro poderão ver e lê-lo em qualquer computador ou dispositivo móvel à escolha.
Gerir o acesso ao bloco de notas
Na barra de menus, clique em Ficheiro, aponte para Partilhar e selecione Gerir Acesso ao Bloco de Notas.
- Na caixa de diálogo Gerir Acesso , clique em Partilhar e selecione as pessoas para as quais pretende enviar a ligação.
- Na lista pendente, selecione Pode Editar para permitir que façam alterações ao seu bloco de notas. Caso contrário, selecione Pode ver para permitir que apenas vejam e não editem o seu bloco de notas.
- Clique em Enviar para enviar o convite a partir da sua aplicação de e-mail predefinida ou clique em Copiar ligação para criar uma ligação de partilha que pode colar em qualquer mensagem, documento ou ficheiro. As pessoas que clicarem nesta ligação poderão ver e editar as suas notas.
- Para gerir o acesso de pessoas, grupos ou para ver a ligação partilhada, na caixa de diálogo Gerir Acesso, clique na lista pendente Filtrar por e selecione People, Grupos ou Ligações.
- Para conceder acesso direto a pessoas sem a ligação, na caixa de diálogo Gerir Acesso , selecione o ícone Conceder Acesso no canto superior direito. No campo Para , adicione os nomes e, na lista pendente, selecione Pode editar ou Pode ver. Selecione Conceder acesso.