Digamos que tem umas férias planeadas para Maui. Quer informar o grupo de que estará fora do escritório durante algum tempo, mas não quer correio secundário com um convite que descreva os seus planos fora do escritório. Com o calendário de grupo, pode agendar o seu evento fora do escritório e optar por não enviar o evento a outras pessoas. Quando os membros do grupo verificarem o calendário de grupo, verão as datas em que saiu.
Claro que, se quiser que os membros do seu grupo recebam notificações dos seus planos de férias, também pode fazê-lo.
- No Outlook para Windows clássico; Na parte inferior do ecrã, selecione
para abrir Calendar. - No painel de navegação, selecione Todos os Calendários de Grupo e selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados.
- Se tiver vários calendários abertos, selecione o seu calendário de grupo.
- Selecione Casa>Novo Compromisso.
- Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se pretender, uma nota pessoal.
- Junto a Mostrar Como, selecione Gratuito.
- Junto a Lembrete, selecione Nenhum.
- Selecione a caixa de verificação Evento para todo o dia se estiver fora do escritório por mais de algumas horas.
- Selecione Guardar e Fechar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar como alternativa.
Consulte também
Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos
Enviar respostas automáticas (fora do escritório) no Outlook na Web