Utilizar um Calendário de grupo no Outlook para agendar e editar eventos

Aplica-se A
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Cada Grupo do Microsoft 365 tem um calendário partilhado onde pode agendar, editar e ver os eventos futuros que você e todos os membros do seu grupo. 

Também pode adicionar eventos de grupo ao seu calendário pessoal ou criar eventos de grupo no seu calendário pessoal para impedir que outras pessoas os alterem.

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Veja quem está a participar  |  Cancelar  |  Adicionar ao calendário

Abrir um calendário de grupo no novo Outlook

  1. Selecione Calendar para abrir Calendar.
  2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam que eventos se alinham para cada grupo.
  3. Selecione Dia, Semana, Semana de Trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no novo Outlook

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Ao criar um evento num calendário de grupo, este é apresentado como organizado pelo grupo. É automaticamente adicionado como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. Na janela do calendário de grupo, selecione a hora a que pretende agendar o evento.

  2. Na barra superior da janela do evento, escolha o grupo com o qual pretende agendar o evento.

    Escolha o seu grupo no menu pendente para agendar o seu evento nesse calendário.

  3. Introduza um título do evento, localização e hora de fim na janela do evento. Para editar mais opções de eventos, selecione Mais opções.

  4. Por predefinição, os convites para reuniões não são enviados para a caixa de entrada de todos os membros do grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes. Se ainda não tiver inscrito participantes, uma mensagem dir-lhe-á que não será enviado um convite aos membros do grupo, a menos que os convide. Selecione o botão Convidar membros para convidá-los automaticamente.

  5. Selecione Guardar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no novo Outlook

  1. No calendário do grupo, faça duplo clique na reunião para a abrir.
  2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Veja quem participa no seu evento de grupo no novo Outlook

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar" distraem e podem encher a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode aceder facilmente a quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

  1. No calendário do grupo, faça duplo clique na reunião para a abrir.
  2. EmControlo de Participantes>, veja o estado (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) por baixo do nome de cada convidado.

Cancelar um evento de grupo no novo Outlook

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

  1. No calendário do grupo, faça duplo clique na reunião para a abrir.
  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no novo Outlook

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável por editar ou cancelar o evento, por oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

  1. Abra o seu calendário (não o calendário de grupo).
  2. Selecione a hora a que pretende agendar a reunião ou evento.
  3. Introduza um título e localização para a reunião, bem como os detalhes da reunião.
  4. Em Convidar participantes, introduza o nome do grupo que pretende convidar.
  5. Selecione Enviar.

Consulte também