Quando adiciona uma conta de e-mail ao Outlook, é armazenada uma cópia local das suas informações no seu computador. Esta funcionalidade permite-lhe aceder às suas mensagens de e-mail, informações de calendário, contactos e tarefas anteriormente descarregadas ou sincronizadas sem uma ligação à Internet.
Determinados tipos de contas, como as contas POP, armazenam as respetivas informações no Outlook Data Files (ficheiros .pst). As contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas Outlook.com armazenam as respetivas informações no Files de Dados do Outlook Offline (ficheiros .ost).
- Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens>,Mais Itens, Ficheiro>de Dados do Outlook.
- Introduza um Nome de ficheiro.
- Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.
- Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.
Se definir uma palavra-passe, tem de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados; por exemplo, quando o Outlook inicia ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.
Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.
Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.
- As mensagens e itens antigos que não utilize regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Para saber como, consulte Arquivo itens mais antigos automaticamente.
- Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar arquivos, ficheiros de projeto ou cópias de segurança a partir de qualquer conta do Outlook. Para saber como, consulte Exportar ou criar uma cópia de segurança de e-mail, contactos e calendário para um ficheiro .pst do Outlook.
- Os Files de Dados do Outlook (.pst) são utilizados para contas de e-mail POP3
Sugestão
Se o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) ficar grande, pode tornar o seu Sincronização do OneDrive mais lento e poderá mostrar a mensagem "A processar alterações" ou "Um ficheiro está a ser utilizado". Saiba como remover um ficheiro de dados .pst do Outlook a partir do OneDrive.
Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode aceder ao mesmo a partir de vários dispositivos e aplicações, como o Outlook.
Os Files de dados do Outlook offline são guardados na pasta:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Sugestão
Não é necessário efetuar uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, porque este já é uma cópia das informações dinâmicas no servidor. Se configurar a conta noutro computador ou dispositivo será transferida uma cópia sincronizada das suas mensagens.
Consulte Também
Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Crie uma cópia de segurança do seu e-mail exportando para um ficheiro .pst