Criar modelos de e-mail no Outlook

Criar um modelo com Modelos de Correio

1. No friso Base, selecione Novo>Correio . No rascunho do e-mail, adicione qualquer conteúdo que pretenda guardar num modelo, incluindo destinatários, assunto e anexos.
2. No friso Mensagem , selecione o modelo > Correio Guardar e-mail como modelo.
3. Na caixa de diálogo Guardar e-mail como modelo , escreva um nome para o modelo e, em seguida, selecione Guardar .
4. Para ver os seus modelos guardados, abra a página Definições e selecioneModelosde Correio>. Os modelos são listados por conta.

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. No friso Base, selecione Novo>Correio .

2. No separador Mensagem do friso, selecione Os Meus Modelos . Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão

   Se não tiver Os Meus Modelos listados, a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Meus modelos , selecione +Modelo .

4. No campo Título , introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo seguinte, insira a mensagem de modelo.

6. Selecione Salvar . O modelo guardado aparece agora no painel de tarefas Os Meus Modelos .

Disponibilidade do modelo em caixas de correio partilhadas

Ao utilizar uma caixa de correio partilhada no novo Outlook, a disponibilidade dos modelos que criar com o suplemento Os Meus Modelos poderá ser diferente dependendo se promoveu ou não uma caixa de correio partilhada a uma conta completa (para saber mais, consulte Gerir definições de caixa de correio partilhada no novo Outlook ).

Se aceder a uma caixa de correio partilhada que não foi promovida a uma conta completa, os modelos que criar só estarão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores que têm acesso à caixa de correio partilhada não podem ver ou editar os modelos que criar.

No entanto, se aceder a uma caixa de correio partilhada que foi promovida para uma conta completa, os modelos que criar aí podem ser vistos e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, desde que também abram a caixa de correio partilhada no novo Outlook e a promovam para uma conta completa. Estes modelos não estão disponíveis se a caixa de correio partilhada for acedida noutras plataformas ou no novo Outlook como uma conta não promovida, mesmo que tenha criado o modelo.

Criar um modelo com controlos incorporados

1. No menu Base, selecione Novo Email .

   Nota

   Para criar uma mensagem de e-mail utilizando um atalho de teclado, prima Ctrl + Shift + M .

2. No corpo da mensagem, introduza o conteúdo pretendido.

3. Na janela de mensagem, selecione Arquivo>Salvar como .

4. Na caixa de diálogo Salvar como , na lista Salvar como tipo , selecione Modelo do Outlook .

5. Na caixa de nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo e, em seguida, selecione Guardar .

Por predefinição, os modelos são guardados na seguinte localização:

C:\Users\ Nome do Utilizador \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. A partir do friso, selecione Novo Email .

2. No separador Mensagem do friso, selecione Ver Modelos . Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão

   Se não tiver Os Meus Modelos listados, a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Meus modelos , selecione +Modelo .

4. No campo Título , introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo seguinte, insira a mensagem de modelo.

6. Selecione Salvar . O modelo guardado aparece agora no painel de tarefas Os Meus Modelos .

Criar um modelo com Modelos de Correio

1. No friso Base, selecione Novo>Correio . No rascunho do e-mail, adicione qualquer conteúdo que pretenda guardar num modelo, incluindo destinatários, assunto e anexos.
2. No friso Mensagem , selecione o modelo > Correio Guardar e-mail como modelo.
3. Na caixa de diálogo Guardar e-mail como modelo , escreva um nome para o modelo e, em seguida, selecione Guardar .
4. Para ver os seus modelos guardados, abra a página Definições e selecioneModelosde Correio>. Os modelos são listados por conta.

Criar um modelo com o suplemento Os Meus Modelos

1. No friso, selecione Novo>E-mail .

2. No separador Mensagem do friso, selecione Os Meus Modelos . Esta ação abre um painel de tarefas.

   Sugestão

   Se não tiver Os Meus Modelos listados, a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.

3. No painel de tarefas Meus modelos , selecione +Modelo .

4. No campo Título , introduza um nome para o novo modelo.

5. No campo seguinte, insira a mensagem de modelo.

6. Selecione Salvar . O modelo guardado aparece agora no painel de tarefas Os Meus Modelos .

Disponibilidade do modelo em caixas de correio partilhadas

Ao utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook na Web, a disponibilidade dos modelos que criar com o suplemento Os Meus Modelos pode variar consoante a forma como acede à caixa de correio.

Se aceder a uma caixa de correio partilhada no mesmo separador ou janela da sua caixa de correio principal, os modelos que criar só estarão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores que têm acesso à caixa de correio partilhada não podem ver ou editar os modelos que criar.

No entanto, se aceder a uma caixa de correio partilhada a partir de um separador ou janela em separado utilizando a opção Abrir outra caixa de correio , os modelos que criar aí podem ser vistos e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, desde que também abra a caixa de correio partilhada com a opção Abrir outra caixa de correio . Estes modelos não estão disponíveis se a caixa de correio partilhada for acedida noutras plataformas ou no Outlook na Web a partir do mesmo separador ou janela que a sua caixa de correio principal, mesmo que tenha criado o modelo.