Tornar todas as reuniões online

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Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou a reunir-se com pessoas noutras localizações, o Outlook pode ajudá-lo a garantir que todas as reuniões são online. Basta ativar a opção Adicionar uma reunião online a todas as reuniões para começar.

Nota

Esta funcionalidade aplica-se apenas a contas Microsoft 365.

Ativar ou desativar esta opção

A definição é ativada por predefinição se tiver uma licença do Teams. No entanto, se quiser alterar a definição, pode fazê-lo no Outlook ou no Windows PowerShell.

No Outlook

Pode encontrar a definição para tornar todas as reuniões online em todos os clientes do Outlook: Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a configuração no menu Opções do seu cliente específico.

No Windows PowerShell

Os administradores de TI também podem programar a configuração para toda a organização.

Para configurar a organização, os administradores devem usar o OnlineMeetingsByDefaultEnabled parâmetro do cmdlet Set-OrganizationConfig .
O OnlineMeetingsByDefaultEnabled parâmetro controla se define todas as reuniões como Equipas ou Skype para Empresas por predefinição durante a criação de reuniões. O parâmetro define o valor predefinido, pelo que, se um utilizador já tiver interagido diretamente com esta definição a partir de um cliente Outlook suportado, este valor predefinido pelo administrador é ignorado. Por outras palavras, as definições da caixa de correio e da configuração da organização aplicam-se se o utilizador nunca tiver alterado as definições de um cliente Outlook suportado.
Os administradores definem as predefinições e estas aplicam-se a novos utilizadores, mas apenas se as definições não forem modificadas pelo cliente.
Se o cliente ativar as definições, as definições da organização e do calendário são ignoradas.
O administrador não pode verificar as definições do cliente.
O administrador não tem como consultar as suas definições.

Escolha o fornecedor de reunião online predefinido

Configure o seu fornecedor de reunião online predefinido como utilizador ou administrador.

Para utilizadores

Se tiver o Microsoft Teams e o Skype para Empresas instalados, o seu fornecedor preferido depende do modo de coexistência selecionado. Não verá uma opção de escolha entre o Teams e o Skype.

Se utilizar um único fornecedor de reunião online, como o Microsoft Teams ou um suplemento do Office de um parceiro, o Outlook define-o automaticamente como fornecedor predefinido.

Se utilizar o Microsoft Teams e um fornecedor parceiro (ou vários fornecedores parceiros), o Microsoft Teams é o fornecedor predefinido, a menos que o altere. Se não tiver o Microsoft Teams instalado, mas utilizar vários fornecedores parceiros, a prioridade será dada à instalada pelo administrador da sua organização.

Pode selecionar o seu fornecedor de reunião online preferido nos seguintes cenários:

O administrador da sua organização instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros.
Instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros e o administrador não configurou um fornecedor de reuniões predefinido.

Pode encontrar a definição para escolher o seu fornecedor preferido no Outlook na Web, Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O fornecedor preferencial que selecionar num cliente do Outlook suportado aplica-se a todos os clientes suportados que utilizar.

Selecione o separador adequado para obter instruções detalhadas sobre como encontrar esta opção no seu cliente Outlook.

Para selecionar o seu fornecedor de reunião online predefinido no Outlook na Web e tornar todas as reuniões online, siga estes passos.

Na barra de ferramentas, abra as Definições do Outlook.
Selecione Calendar e, em seguida, escolha Eventos e Convites.
Selecione a caixa de verificação Adicionar reunião online a todas as reuniões .
Na lista Selecione um fornecedor de reunião , selecione o seu fornecedor de reunião online predefinido. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
Selecione Guardar.

Para administradores

Para definir o fornecedor de reunião predefinido como administrador, utilize o cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration do Exchange Online PowerShell.

Ligue ao Exchange Online PowerShell utilizando o Connect-ExchangeOnline cmdlet.
Execute o seguinte cmdlet. Tenha em atenção o seguinte:
- O DefaultOnlineMeetingProvider parâmetro só está disponível no serviço baseado na nuvem.
- Neste exemplo, definiu o Zoom como fornecedor predefinido de reunião online. Os seguintes valores estão disponíveis para utilização no -DefaultOnlineMeetingProvider campo:
  - AlibabaDingTalk
  - AmazonChimePrivate
  - AmazonChimePublic
  - AppleFacetime
  - ClaroVideoconferencia
  - FacebookWorkplace
  - GoogleMeet
  - Ir para Reunião
  - JioMeet
  - RingCentral
  - SkypeForBusiness
  - SkypeForConsumer
  - TeamsForBusiness (Este é o valor predefinido.)
  - Webex
  - Zoom
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Fornecedores de reuniões online suportados

Quando seleciona um fornecedor de reunião online preferido, a configuração de cada utilizador personaliza a lista de fornecedores disponíveis.

O Microsoft Teams e Skype para Empresas são apresentados com base nas licenças atribuídas pelo utilizador.

Os fornecedores de parceiros aparecem com base nos Suplementos do Office que o utilizador ou o administrador instala. São suportados os seguintes suplementos de reunião online:

Importante

Os suplementos COM dos fornecedores de parceiros não são suportados. Se ativar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões e utilizar o suplemento COM de um fornecedor para adicionar detalhes de reunião a um compromisso, tanto o Microsoft Teams como os detalhes de reunião do fornecedor poderão ser adicionados. Para impedir que isso aconteça, execute uma das seguintes soluções.

Desinstale o suplemento COM do fornecedor (para obter instruções passo a passo, consulte Ver, gerir e instalar suplementos em programas Office) e, em seguida, instale a versão de Suplementos do Office do seu fornecedor preferencial a partir das ligações nesta secção. Para mais orientações, consulte o artigo Escolher o fornecedor de reunião online predefinido.
Se o seu fornecedor de reuniões preferido não tiver uma versão de Suplementos do Office, desative a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para continuar a utilizar o suplemento COM. Para obter orientações sobre como desativar esta opção através do Outlook ou Windows PowerShell, consulte Ativar ou desativar esta opção.

Localizar o suplemento do seu fornecedor de reunião online no Outlook

A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do seu fornecedor preferido aos seus compromissos. Se precisar de configurar os detalhes da reunião, utilize o suplemento do fornecedor da reunião para fazer alterações.

Para aceder ao suplemento do seu fornecedor de reuniões no Outlook para Windows (novo e clássico), para Mac e na Web, siga os seguintes passos:

Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
Na reunião recém-criada, aceda ao friso e selecione o suplemento do seu fornecedor de reunião.

Sugestão

Para administradores: para ajudar os utilizadores a localizar facilmente o suplemento de fornecedor de reunião online preferido da sua organização no Outlook para Mac, execute um script para afixar o suplemento ao friso do Outlook. Para obter mais informações, consulte o artigo Afixar suplementos de reunião online ao friso.

Mudar de fornecedor de reunião online num evento

No Outlook na Web, no novo Outlook para Windows e no Outlook para Mac, pode alterar o fornecedor da reunião online ao criar um evento sem recriar o convite. Os participantes, assunto, agenda e outros detalhes do evento permanecem no local.

Se mudar de fornecedor após os detalhes da reunião online terem sido adicionados a um evento, pode aparecer uma caixa de diálogo a avisar que o evento contém detalhes de mais do que um fornecedor. A mesma caixa de diálogo é apresentada se utilizar o suplemento de outro fornecedor para inserir detalhes de reunião no convite. Antes de enviar o convite, remova manualmente os detalhes da reunião do fornecedor anterior da descrição do evento.

No evento, selecione o fornecedor de reunião online que pretende utilizar.
Se for apresentada uma caixa de diálogo sobre vários fornecedores de reunião, selecione OK ou Compreendido.
Se estiverem presentes os detalhes da reunião do fornecedor anterior, remova a ligação da reunião, o ID da reunião e os números de telefone de acesso telefónico da descrição do evento. Guarde os detalhes do fornecedor que pretende que os participantes utilizem.
Reveja o convite e, em seguida, selecione Enviar.

Caixa de diálogo apresentada no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows

A caixa de diálogo apresentada no Outlook na Web e no novo Outlook on Windows a notificar que o evento pode conter detalhes de mais do que um fornecedor de reunião.

Caixa de diálogo apresentada no Outlook para Mac

A caixa de diálogo apresentada no Outlook para Mac a notificar que o evento pode conter detalhes de mais do que um fornecedor de reunião.

Nota

Se o Microsoft Teams for o seu fornecedor de reunião online predefinido, a caixa de diálogo não é apresentada quando muda para outro fornecedor ao criar um evento. Neste caso, o Outlook não adicionará detalhes de reuniões do Teams, pelo que não existem detalhes do Teams a remover.

Informações adicionais

Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos com duração superior a 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
Se gerir um calendário partilhado ou delegado e o proprietário do calendário atualizar o fornecedor preferencial, poderá demorar até 24 horas para que essa seleção apareça na sua cópia do calendário partilhado.
A funcionalidade ainda não está disponível ao utilizar o Outlook clássico para Windows se a sua caixa de correio estiver alojada em ambientes GCC, GCC-High, ou DoD. Os utilizadores nestes ambientes obtêm a funcionalidade quando utilizam outros clientes do Outlook.

Versões mínimas do Outlook necessárias

Cliente do Outlook	Opção para tornar todas as reuniões online	Opção para selecionar o fornecedor preferencial (se múltiplos fornecedores estiverem ativados)
Outlook na Web Novo Outlook para Windows	Suportada	Suportada
Outlook Clássico para Windows*	Suportado¹	Suportado²
Outlook para Mac*	Suportados³	Suportados⁴
Outlook para Android	Suportada	Suportada
Outlook para iOS	Suportada	Suportada

*Apenas aplicável aos utilizadores que adquiriram o Microsoft Office com uma subscrição mensal ou anual.

¹Apenas suporta o Microsoft Teams a partir da versão 1.0.20275.4 do suplemento Teams. Disponível a partir da Versão de Ambiente de Trabalho do Outlook 2011 (Compilação 13330.00000).

²Disponível a partir da Versão 2206 (Compilação 15330.20176) para a Via de Atualizações Mensais e a Versão 2207 (Compilação 15427.20176) para a Via de Atualizações Mensais da Empresa.

³Disponível a partir da Versão 16.60.318.0.

⁴Disponível a partir da Versão 16.57.1205.0.