Pode combinar os itens de calendário em duas pastas de calendário ou Files de Dados do Outlook (.pst) no Painel de Navegação, para que os itens apareçam num calendário. O Outlook permite-lhe intercalar calendários ou pode simplesmente vê-los em conjunto para que possa guardar itens em calendários diferentes.
Nota
A intercalação de itens guarda todos os itens num calendário. No entanto, se quiser continuar a guardar os itens em calendários diferentes, mas visualizá-los em conjunto, considere utilizar a funcionalidade de sobreposição de calendário. Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.
Intercalar as informações do calendário é um processo de dois passos. Primeiro, os itens de um calendário são exportados. Em segundo lugar, as informações do calendário exportado são importadas para que sejam intercaladas com o calendário onde pretende que todos os itens de calendário sejam apresentados.
Exportar informações do calendário
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Opções.
- Clique em Avançadas.
- Em Exportar, clique em Exportar.
- Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique na pasta de calendário que pretende exportar, desmarque a caixa de verificação Incluir subpastas e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na caixa Guardar ficheiro exportado como , introduza a localização da pasta e o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar uma pasta e introduza o nome do ficheiro.
- Clique em Concluir.
Nota
A exportação de itens de calendário faz uma cópia dos itens, mas não elimina os itens de nenhum calendário.
Importar informações do calendário
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Abrir.
- Clique em Importar.
- Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique em Procurar para selecionar o ficheiro que criou na secção anterior e, em seguida, clique em OK.
- Em Opções, clique em Não importar duplicados e, em seguida, clique em Seguinte.
- Em Selecionar a pasta a partir da qual importar, clique na pasta Calendar.
- Desmarque a caixa de verificação Incluir Subpastas .
- Clique em Importar itens para a mesma pasta. Se tiver várias contas, poderá ter dados diferentes do Outlook Files. Clique na conta de destino onde pretende que os itens de calendário sejam apresentados.
- Clique em Concluir.