Quando outro utilizador do Microsoft Outlook lhe concede permissão para o respetivos calendários, pode abri-lo no Outlook. Se não tiver permissão, é enviada uma mensagem de e-mail de pedido de permissão à outra pessoa.
Nota
É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.
- Em Calendar, selecione Base.
- No grupo Gerir Calendários, selecione Adicionar Calendar e, em seguida, selecione Abrir Calendar Partilhados.
- Escreva um nome na caixa Nome ou selecione Nome para selecionar um nome no livro de endereços.
O calendário partilhado é apresentado junto a qualquer calendário que já esteja na vista.
Depois de aceder a um Calendar partilhado pela primeira vez, o Calendar é adicionado ao painel de pastas. Da próxima vez que quiser ver a Calendar partilhada, pode clicar na mesma no Painel de Pastas.
Se a outra pessoa cuja Calendar pretende abrir não lhe tiver concedido permissão para vê-la, o Outlook pede-lhe para pedir permissão à pessoa. Se selecionar Sim, é aberta automaticamente uma mensagem de e-mail de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.
Sugestão
Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. Selecione vários calendários e, em seguida, selecione Base. No grupo Novo , selecione Nova Reunião e, em seguida, selecione Nova Reunião com Todos.
Nota
- Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.
- Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, selecione Eliminar Calendar.
- O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.
- Os calendários partilhados em vários locais do Microsoft 365 são só de leitura, pelo que selecionar Nova Reunião com Todos não detetará nem adicionará proprietários desses calendários partilhados. Em vez disso, adicione-os manualmente ao convite.