Partilhar um calendário do Outlook como só de visualização com outras pessoas

Aplica-se A
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Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta pessoal no Outlook, pode enviar um convite de partilha para outros utilizadores para que consigam ver o seu calendário a partir da respetiva lista de Calendário do Outlook.

Calendar partilha não está limitada à pasta Calendar predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas de trabalho ou um calendário de família que inclua todos os eventos e compromissos para membros da família.

Este artigo descreve como partilhar e aceder a um calendário que apenas pode ser visto. Isto significa que as pessoas com quem está a partilhá-lo não podem fazer alterações. Para conceder permissões para editar um calendário partilhado, consulte Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook .

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?

Nota

Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e siga esses passos.

Neste artigo:

Partilhar um calendário com outras pessoas

Adicionar o calendário de outra pessoa

Publicar um calendário

Importar eventos de um ficheiro .ics

Ver Calendários Partilhados

Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook para Windows

  1. No painel de navegação, selecione Calendar.

  2. No separador Base , selecione Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione qual o calendário que pretende partilhar.

  3. Escreva com quem partilhar na caixa Introduza um endereço de e-mail ou nome de contacto . Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o e prima Enter.

  4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.

    • Selecione Pode ver quando estou ocupado para conceder permissão para ver apenas quando está ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.

    • Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para verem quando está ocupado, bem como os títulos e localizações de itens no seu calendário.

    • Selecione Pode ver todos os detalhes para conceder permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. Esta opção permite que outras pessoas vejam o seu calendário, mas não que façam alterações ao mesmo.

      Nota

      Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou que possa responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook.

  5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione RemoverRemover.

  6. A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Depois de aceitarem, podem adicionar o seu calendário à respetiva vista.

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário no novo Outlook para Windows

Pode adicionar um calendário partilhado a partir de um convite de partilha de calendário ou diretamente a partir do calendário. Só é possível adicionar diretamente o calendário de outra pessoa ao seu próprio com contas escolares ou profissionais.

Nota

Para fazê-lo com uma conta pessoal, peça à pessoa com quem pretende partilhar calendários para partilhar o respetivo calendário ao seguir os passos na secção acima, Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

  1. No painel de navegação, selecione Calendar.
  2. Selecione Adicionar calendário.
  3. Selecione Adicionar do diretório e selecione o usuário cujo calendário você gostaria de adicionar.

Nota

Pode adicionar o calendário de qualquer membro de equipa e ver os detalhes de partilha de calendário predefinidos dos mesmos (na maioria das organizações, normalmente, a partilha de disponibilidade).

O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário do Outlook partilhado.

Publicar um calendário no novo Outlook para Windows

Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para que estas vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.

  1. No painel de navegação, selecione Calendar.
  2. No friso, selecione o separador VerCalendar definições>Calendar>Calendários partilhados.
  3. Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar a partir do menu pendente e selecione as permissões que pretende conceder.
  4. Selecione Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.
  5. Copie as ligações HTML ou ICS da forma como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou copie a ligação ICS se quiser que subscrevam.
    Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.

Importar eventos de um ficheiro .ics no novo Outlook para Windows

Um ficheiro .ics é gerado ao exportar eventos do calendário de plataformas de e-mail como o Google. A importação de eventos de um ficheiro .ics só é suportada para contas do Microsoft 365 Exchange.

  1. No painel de navegação, selecione Calendar.
  2. Selecione Adicionar calendário.
  3. Selecione Carregar a partir do ficheiro e, em seguida, Procurar.
  4. Navegue até o caminho que contém o arquivo .ics e selecione Abrir.
  5. Clique em Selecionar um calendário e escolha a localização do calendário
  6. Selecione Importar.

Ver calendários partilhados no novo Outlook para Windows

Os calendários partilhados/delegados não são visíveis por predefinição no novo Outlook. Para ver calendários partilhados,

  1. Selecione Mostrar tudo na lista de calendários
  2. Veja os calendários partilhados nos calendários de People. Em seguida, selecione o calendário em que está interessado
  3. Selecione Vista dividida no friso para ver múltiplos calendários lado a lado.

Planeamos selecionar automaticamente os mesmos calendários e ver, incluindo calendários partilhados, quando os utilizadores mudarem para o novo Outlook.