O Copilot no Outlook facilita a gestão da caixa de entrada com assistência com tecnologia de IA para o ajudar a escrever e-mails rapidamente, transformar tópicos de e-mail longos em resumos curtos e até criar um convite para reunião a partir de um tópico de e-mail.
Precisa de fazer rascunhos de um e-mail?
- Selecione Base>Novo Correio.
- Selecione o ícone
na barra de ferramentas e, em seguida, no menu pendente, selecione Rascunho se estiver a utilizar o novo Outlook ou Rascunho com o Copilot se estiver a utilizar o Outlook clássico. - Na caixa Copilot, escreva o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".
- Selecione Gerar (no novo Outlook é um botão de seta). O Copilot irá redigir uma mensagem para si.
- Se assim o desejar, pode alterar o comprimento e o tom. No novo Outlook, selecione Tornar mais curto, Aumentar ou desloque-se e selecione Alterar Tom. No Outlook clássico, selecione
Ajustar e, em seguida, escolha uma opção.
- Reveja o resultado. Se não for bem o que pretende, selecione Repetir no novo Outlook ou Regenerar no Outlook clássico. O Copilot criará uma nova versão. Em alternativa, para recomeçar completamente, selecione o texto do pedido de aviso, altere o pedido e, em seguida, selecione Gerar novamente.
- Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter ou Manter. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar quando estiver pronto.
Quer resumir um e-mail?
Utilize os resumos de e-mail para passar por longos tópicos de e-mail e acompanhar a conversa rapidamente.
- Selecione uma conversação a partir da sua caixa de entrada.
- Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do tópico de e-mail no novo Outlook ou selecione Resumir se estiver a utilizar o Outlook clássico. O Copilot irá analisar o tópico para procurar pontos-chave e criar um resumo para si.
Quando estiver concluído, o resumo aparecerá na parte superior do e-mail e também poderá incluir citações numeradas que, quando selecionadas, o levam ao e-mail correspondente no tópico.
Quer enviar um convite para reunião?
No novo Outlook, pode utilizar a opção Agendar com o Copilot na barra de ferramentas para criar rapidamente um convite para reunião a partir de um e-mail.
O Copilot ajuda-o a criar o convite—o título da reunião e a agenda são preenchidos por si, e a conversação de e-mail é adicionada como um anexo. As pessoas na conversação de e-mail estão incluídas como participantes da reunião e pode rever rapidamente o convite, adicionar ou alterar coisas e, em seguida, enviá-lo.
Para saber como, consulte Criar uma reunião e agenda com o Copilot no Outlook.
Tenha em mente...
O Copilot tira partido do GPT, um novo sistema de IA da OpenAI que cria texto com base num pedido. Uma vez que é um sistema novo, alguns resultados poderão ser inesperados. Se encontrar conteúdo inesperado ou ofensivo, envie-nos um feedback para que possamos melhorá-lo. Além disso, uma vez que o conteúdo é gerado pela IA proveniente da Internet, pode conter imprecisões ou material confidencial. Certifique-se de que revê e verifica a informação gerada. E tenha em atenção que pedidos semelhantes poderão resultar na geração do mesmo conteúdo.
Privacidade
O Copilot e o Microsoft 365 foram criados com base na abordagem abrangente da Microsoft à segurança, conformidade e privacidade.
Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:
- Se estiver a utilizar Microsoft 365 Copilot na sua organização (com a sua conta escolar ou profissional), consulte Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot.
- Se estiver a utilizar o Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa (com a sua conta Microsoft pessoal), consulte Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa: os seus dados e privacidade.
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