Essencialmente, pode etiquetar um subconjunto de diapositivos num ficheiro de apresentação com o objetivo de mostrar esse subconjunto a uma audiência específica. Pode considerar isto uma lista de reprodução. O PowerPoint chama-lhe uma apresentação personalizada.
Quando cria uma apresentação personalizada no PowerPoint, pode adaptar uma apresentação para diferentes audiências. Utilize uma apresentação personalizada para apresentar apenas determinados diapositivos da sua apresentação ou para criar uma hiperligação para um grupo de diapositivos na sua apresentação.
Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e hiperligada. Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou uma apresentação que inclui alguns dos diapositivos do original. Uma apresentação personalizada com hiperligação é uma forma rápida de navegar para uma ou mais apresentações separadas.
Apresentações personalizadas básicas
Utilize uma apresentação personalizada básica para apresentar um subconjunto dos diapositivos num ficheiro de apresentação. Por exemplo, se a sua apresentação contiver um total de cinco diapositivos, uma apresentação personalizada com o nome "Site 1" poderá conter apenas os diapositivos 1, 3 e 5. Uma segunda apresentação personalizada com o nome "Site 2" pode incluir diapositivos 1, 2, 4 e 5. Quando cria uma apresentação personalizada a partir de uma apresentação, também pode executar toda a apresentação por ordem sequencial original.
1 Diapositivos para o Site 1
2 Diapositivos para o Site 2
Apresentações personalizadas com hiperligação
Utilize uma apresentação personalizada com hiperligação para organizar conteúdos numa apresentação. Por exemplo, se criar uma apresentação personalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, pode criar uma apresentação personalizada para cada departamento na organização e ligar a estes programas a partir da apresentação principal.
Também pode utilizar uma apresentação personalizada hiperligada para criar um diapositivo de índice. Um diapositivo de índice permite-lhe navegar para diferentes secções da sua apresentação para que possa escolher as secções a mostrar à sua audiência num determinado momento.
1 Diapositivo com hiperligações
2 Apresentação personalizada para o Departamento A
3 Apresentação personalizada para o Departamento B
Criar uma apresentação personalizada e apresentá-la
Criar uma apresentação personalizada básica
Aceda a Apresentação> personalizada dediapositivos e, em seguida, selecione Apresentações Personalizadas.
Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas , selecione Novo.
Sugestão
Para pré-visualizar uma apresentação personalizada, clique no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clique em Mostrar.
Em Diapositivos na apresentação, selecione os diapositivos que pretende incluir na apresentação personalizada e, em seguida, selecione Adicionar.
Para alterar a ordem pela qual os diapositivos são apresentados, em Diapositivos na apresentação personalizada, selecione um diapositivo e, em seguida, clique numa das setas para mover o diapositivo para cima ou para baixo na lista.
Escreva um nome na caixa Nome da apresentação de diapositivos e clique em OK.
Criar uma apresentação personalizada com hiperligação
Aceda a Apresentação> personalizada dediapositivos e, em seguida, selecione Apresentações Personalizadas.
Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas , selecione Novo.
Em Diapositivos na apresentação, clique nos diapositivos que pretende incluir na apresentação personalizada principal e, em seguida, clique em Adicionar.
Sugestão
Para alterar a ordem pela qual os diapositivos são apresentados, em Diapositivos na apresentação personalizada, selecione um diapositivo e, em seguida, clique numa das setas para mover o diapositivo para cima ou para baixo na lista.
Escreva um nome na caixa Nome da apresentação de diapositivos e clique em OK.
Para criar uma hiperligação para uma apresentação de suporte na sua apresentação, selecione o texto ou objeto que pretende que seja a ligação.
No separador Inserir , no grupo Ligações , selecione Ação.
Na caixa de diálogo Definições de Ação , no separador Clique do Rato , selecione Hiperligação para.
Abra a lista de destinos abaixo de Hiperligação para e selecione Apresentação Personalizada.
Na caixa de diálogo Apresentação Personalizada , selecione o nome da apresentação personalizada à qual pretende ligar e, em seguida, selecione OK.
Ative Mostrar e devolva se, após a conclusão da apresentação personalizada hiperligada, pretender que o PowerPoint volte a mostrar a apresentação de diapositivos principal.Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.
Iniciar uma apresentação personalizada a partir do PowerPoint
- No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.
- Na caixa de diálogo Configurar Apresentação , em Mostrar diapositivos, clique em Apresentação personalizada e, em seguida, clique na apresentação personalizada pretendida.
- Clique em OK.
- No separador Apresentação de Diapositivos , no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos , clique em Personalizar Apresentação de Diapositivos e, em seguida, clique em Apresentações Personalizadas.
- Na lista Apresentações personalizadas , selecione uma apresentação e, em seguida, clique em Mostrar.
