Como mede a completude do seu projeto? Se depender se um item físico foi concluído (em vez do tempo decorrido ou da quantidade de trabalho realizado), convém definir a opção do método de Valor Ganho da tarefa padrão como % Física concluída.
Nota
Os outros valores são calculados a partir do valor ganho, pelo que a sua decisão afeta toda a análise do valor ganho.
Altere a predefinição da % concluída
Este procedimento afeta todas as novas tarefas adicionadas após alterar a definição.
Clique emOpções>de arquivo>avançadas.
Desloque-se para baixo até às opções de Valor Ganho para este projeto.
Escolha uma opção na lista de métodos de Valor Ganho da tarefa padrão .
- A % concluída pode ser calculada pelo Project ou introduzida diretamente por si, dependendo da forma como monitoriza o trabalho real. Esta é a predefinição para novos projetos.
- A % física concluída é sempre introduzida diretamente por si.
Alterar a definição de percentagem de conclusão para tarefas específicas
Utilize este procedimento para alterar o método de valor ganho para tarefas existentes específicas:
- Selecione as tarefas que pretende alterar.
- Clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em Informações e, em seguida, clique no separador Avançadas .
- Na caixa Método de valor ganho , clique no método de cálculo desejado.
Sugestão
Se o seu projeto tiver algumas tarefas que utilizam um tipo de método de valor ganho e outras que utilizam o outro tipo, recomendamos que adicione a coluna Método do Valor Ganho à vista. Isto facilita a visualização rápida do método que está a ser utilizado para cada tarefa e também é mais fácil alterar as definições de cada tarefa, se necessário. Na linha de cabeçalho da coluna, clique com o botão direito do rato no local onde pretende inserir a coluna e, em seguida, clique em Inserir MétododeValor Ganho da Coluna>.
Mais sobre % concluída
Eis um exemplo simples de como os valores da % concluída podem diferir com base no método de valor ganho que utiliza. Digamos que está a construir um muro de pedra composto por 100 pedras empilhadas em 5 filas. Você coloca a primeira fileira de 20 pedras em 20 minutos. No entanto, a segunda fila leva 25 minutos, porque você tem que levantar as pedras uma fileira mais acima. A terceira linha demora 30 minutos, a quarta 35 minutos e a última linha demora 40 minutos, num total de 150 minutos para o projeto.
Depois de completar a terceira fila, pode-se dizer que o muro estava 60% fisicamente completo, porque você tinha colocado 60 de 100 pedras. No entanto, em termos de duração, o projeto ficou apenas 50% concluído porque gastou apenas 75 dos 150 minutos necessários.
Dependendo de como você é pago pelo trabalho — como o valor é ganho (pela pedra ou pela hora) — você pode escolher o valor de porcentagem concluída ou o valor físico de porcentagem concluída para refletir adequadamente isso na análise de valor ganho.
Para obter informações mais detalhadas sobre a análise do valor ganho, consulte Análise do valor ganho, para os restantes.