O valor ganho é uma poderosa funcionalidade de controlo e de orçamento do Project. Apesar da série de siglas intimidantes que o definem (como AC, BCWP, TPI, EV e afins), não é especialmente complicado. O valor ganho ajuda-o a responder a perguntas do tipo "Tendo em conta o trabalho realizado neste projeto até agora, quanto dinheiro já gastámos?" O que leva a outras perguntas como: "Vamos terminar a tempo?"
Um exemplo simples: Você está trabalhando em um projeto de jardinagem para 10 casas em um beco sem saída e espera concluir todo o projeto de 10 casas em 10 meses. Além disso, você precisa completar o jardim de uma casa em cada mês. Vamos ver alguns detalhes sobre este projeto.
- $10,000 é o seu orçamento total para todas as 10 casas.
- É orçamentado 1.000$ para cada casa, o que significa que planeia gastar 1.000$ por mês em todo o projeto. Isso inclui dinheiro gasto em plantas, ferramentas e um jardineiro.
- Após 2 meses, pede à sua conta um relatório. O contador diz que US$ 1.500 foram gastos no projeto até agora. Você pensa: "Ótimo, estou economizando dinheiro".
- Então você percebe o seu erro. Após 2 meses, 20 por cento do projeto deveria estar concluído, porque 2 meses é 20 por cento dos 10 meses que planeou gastar originalmente no projeto. Mas apenas um jardim e meio são realmente feitos, não 2.
- Então, depois de dois meses, você deve ter gasto 20% X US $ 10.000 (ou US $ 2.000) no projeto para fazê-lo a tempo, e dois jardins devem estar completos - não US $ 1.500 para um jardim e meio. Agora você percebe que está realmente atrasado . Yikes! Hora de conversar com o jardineiro.
Aqui está a coisa complicada (e ótima) sobre o valor ganho. Ele casa tempo com dinheiro porque multiplica moeda por tempo agendado (ou porcentagem concluída, no jargão de gerentes de projetos profissionais).
A lição? "Tempo é dinheiro", como diz o velho ditado. Agora, você ainda não pode se gabar de sua destreza com valor ganho. Você precisa ler sobre . . .
Mais informações sobre o valor ganho
Apresentar o valor ganho
O Project apresenta informações sobre o valor ganho de duas formas: através de vistas e de relatórios. Mas primeiro tem de fazer algumas coisas para configurar o valor ganho para os relatórios.
- Definir uma linha de base
- Definir uma data de estado
- Especificar o método do valor ganho para a percentagem concluída (opcional)
Utilizar relatórios
- Selecione Relatório>Personalizado>Mais Relatórios.
- Selecione Custos e, em seguida, selecione Valor Ganho.
Utilizar vistas
- Selecione Ver>Tabela e, em seguida, selecione Mais Tabelas.
- Na lista, selecione Valor Agregado, Indicadores de Custo de Valor Agregado ou Indicadores de Agenda de Valor Agregado.
Se não tiver a certeza de qual a tabela, basta selecionar o Valor Ganho. - Selecione Aplicar.
Interpretar o valor ganho
Existem três valores chave que estão na base da análise do valor ganho e precisa de saber, pelo menos, estes três valores para utilizar o valor ganho.
Um tema importante que atravessa estes termos comuns do valor ganho é a data de estado. A análise do valor ganho pressupõe que pretende ver o progresso do seu projeto antes de um ponto específico no tempo que escolher.
Porque uma imagem vale mais do que mil palavras, vejamos isto graficamente. Eis um gráfico que mostra uma acumulação constante de custos ao longo da duração de um projeto. A linha pontilhada mostra um gasto constante ao longo da duração do projeto.
Após o início do trabalho no projeto, um gráfico dos principais valores da análise do valor ganho pode ter esta aparência.
A data de estado determina os valores calculados pelo Project. O custo real (CA) deste projeto excedeu o custo orçamentado. O valor ganho (EV) reflete o valor real do trabalho realizado. Neste caso, o valor do trabalho executado é inferior ao montante gasto na execução desse trabalho.
Alguns conselhos sobre como utilizar o valor ganho
| Faça o seguinte | Como |
|---|---|
| Agir em breve | Quanto mais cedo identificar tais discrepâncias entre os custos reais, os custos orçamentados e o valor ganho, mais cedo poderá tomar medidas para resolver o problema. |
| Trabalhar mais | Mais fácil dizer do que fazer. Quanto mais trabalho for realizado antes da próxima data de estado para determinar o valor ganho, melhor. Simplesmente contratar mais trabalhadores pode não ajudar, mas contratar trabalhadores mais baratos pode. Ou talvez seja necessário "andar pelo chão" para descobrir por que os trabalhadores não estão sendo mais produtivos. Ou talvez o problema esteja nos gerentes que estão fornecendo máquinas que precisam de mais manutenção do que o esperado. Pode haver muitas razões, mas a questão é que usar uma "abordagem de números" com valor agregado irá ajudá-lo a identificar tendências negativas. |
| Trabalhe de forma mais inteligente | Não corra atrás de problemas de produtividade nas tarefas que são menos importantes do que outras. Verifique primeiro as tarefas no caminho crítico para obter o maior impacto nos números positivos do valor ganho. |
| Volte a executar os relatórios | Uma análise de valor ganho no final de um projeto realmente tem pouco valor. É provável que as origens dos problemas do seu projeto estejam no início e provavelmente terão tido demasiado impacto para serem corrigidos sem incorrer em grandes custos e frustração por parte da sua equipa, do seu gestor e de outros intervenientes. Adquira o hábito de executar relatórios de valor ganho mensalmente, se é que vai fazê-los. |
| Não se preocupe com as primeiras coisas | Se você vir problemas muito cedo no projeto, pode ser apenas os custos de aumento, ou os custos de treinamento, obter todos a bordo, colaboração inicial abundante, mas necessária, com sua equipe, e outras tarefas domésticas. Não ignore esses primeiros sinais de problemas, mas eles podem ser mais compreensíveis no início do projeto do que mais tarde. |