Por predefinição, a data de início de todos os novos projetos é a data atual. É claro que pode alterar esta opção para uma hora de início diferente. Também pode definir o projeto para ser agendado a partir de uma data de conclusão.
Sugestão
Gestão de projetos Agende o seu projeto a partir de uma hora de início, se possível. Mesmo que saiba a data em que um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início dá-lhe a máxima flexibilidade.
Agendar a data de início ou a data de conclusão do projeto
- Selecione Informações do Projeto>de Projeto.
- Na lista Agendar a partir de, selecione Data deInício do Projeto ou Data de Conclusão do Projeto.
- Na caixa Data de início ou Data de conclusão, introduza a data a partir da qual pretende agendar.
| Sugestão |
Explicação |
| Escolher apenas um método de agendamento |
Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início ou da data de conclusão em qualquer altura. Não pode ser agendada a partir de ambas as datas em simultâneo. |
| Mover a hora de início de um projeto |
Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano do projeto. Selecione Mover Projeto>Projeto.
Quando move um projeto, pode decidir se pretende que o Project também mova datas no trabalho real realizado. Para ter mais controlo sobre como as partes reais e não atualizadas das tarefas são movidas, utilize a funcionalidade Atualização do Projeto antes de movê-la. Selecione Projeto>atualizar projeto e, em seguida, selecione a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após . Agora, defina uma hora no futuro após a qual o trabalho não concluído pode ser agendado; as datas reais nas tarefas não serão movidas. Depois de o fazer, pode utilizar a funcionalidade Mover Projeto. |
| Considere agendar a partir de uma data de conclusão |
Poderá querer agendar a partir de uma data de conclusão nestes casos:
- Quer identificar a data em que um projeto tem de ser iniciado para ser concluído numa data específica necessária. Muitas vezes, ainda é boa ideia voltar ao agendamento a partir da data de início quando os trabalhos no projeto começarem.
- Não tem a certeza de quando o projeto irá começar.
- A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.
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| O que acontece quando o Project agenda a partir de uma data de conclusão? |
- Quando introduz novas tarefas, o Project atribui automaticamente a restrição O Mais Tarde Possível (ALAP) a essas tarefas. Só deve definir outras restrições se forem necessárias.
- Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição Não Concluir Depois de (FNLT).
- Se utilizar a redistribuição automática para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de redistribuição, por uma questão de balanceamento da disponibilidade dos recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de redistribuição negativa adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.
- Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que esteja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Project remove automaticamente todos os atrasos de redistribuição e divisões de redistribuição de tarefas e atribuições.
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| Procure restrições de data |
Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, uma ou mais tarefas poderão ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações e, em seguida, selecione o separador Avançadas . |
| Cuidado com o progresso real comunicado nas tarefas |
Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter o progresso real comunicado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações e, em seguida, selecione o separador Avançadas . |
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