Criar um alerta para receber notificações quando uma pasta ou um ficheiro for alterado no SharePoint

Obter alertas sobre alterações de itens no SharePoint

Pode receber um alerta sempre que um ficheiro, ligação ou pasta for alterado numa biblioteca de documentos do SharePoint. Dependendo do item (ficheiro, pasta, ligação), poderá ver diferentes opções quando definir um alerta.

1. Ir para a lista ou biblioteca.
2. Selecione o ficheiro, ligação ou pasta para o qual pretende receber um alerta.
3. Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
4. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados , selecione e altere as opções que pretende.
5. Para guardar, selecione OK.

Obter alertas sobre todas as alterações numa biblioteca de documentos no SharePoint

1. Aceda à lista ou biblioteca e certifique-se de que não existem itens selecionados.
2. Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
3. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados , altere ou preencha as opções que pretende.
4. Selecione OK.

Cancelar alertas no SharePoint

1. Para ver os alertas de uma página do site, na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.

   

2. Selecione o alerta que pretende eliminar.

3. Selecione Excluir alertas selecionados.

   

4. Para eliminar, selecione OK.

Ver atualizações sem alertas de e-mail

Se preferir não receber e-mails, mas quiser manter-se a par das alterações nas suas bibliotecas de documentos, consulte o artigo Atividade de ficheiros numa biblioteca de documentos.

Definir um alerta no SharePoint Server 2021, 2019 ou 2016

1. Aceda à biblioteca ou lista do SharePoint onde pretende definir o alerta. Se estiver a ver uma vista da lista ou biblioteca noutra página, poderá ter de selecionar o título da lista ou biblioteca primeiro. Por exemplo, para aceder à Biblioteca de documentos , poderá ter de selecionar Documentos primeiro.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para definir um alerta para toda a biblioteca ou lista, selecione Biblioteca ou Lista, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta nesta biblioteca.

     

   • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento, selecione Files ou Documentos, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta neste documento.

     

   • Para definir um alerta num item da lista, selecione o item, selecione o separador Itens , selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta neste item.

     

3. Selecione as opções pretendidas para o alerta.

Dependendo da forma como o seu site e servidores estão configurados, o utilizador para o qual criou um alerta poderá receber uma mensagem de e-mail que confirma que criou um alerta. O e-mail de alerta pode fornecer ligações para a lista ou biblioteca, definições de alerta, o nome do utilizador que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas no SharePoint 2016

1. Aceda à biblioteca ou lista do SharePoint onde pretende definir o alerta. Se estiver a visualizar a lista ou biblioteca noutra página, poderá ter de selecionar primeiro o título da lista ou biblioteca. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à Biblioteca de documentos .

2. Selecione Biblioteca ou Lista, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Gerir os Meus Alertas.

   

   Nota

   Os nomes exatos dos separadores variam consoante esteja numa lista especializada, como uma lista de tarefas ou lista de calendário. Por exemplo, uma lista de calendários tem os separadores Eventos e Calendar onde pode encontrar a funcionalidade Alertar-me.

3. Ao lado do nome do alerta que você deseja excluir, marque a caixa de seleção.

4. Selecione Excluir alertas selecionados.

   

5. Selecione OK.

Configurar serviços de e-mail ou SMS

Para obter informações sobre como configurar o email de saída ou o serviço de SMS, consulte Configurar email de saída para um farm do SharePoint Server.