Pode criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos sem ter de sair da biblioteca para o fazer. Alguns dos ficheiros disponíveis mais comuns incluem:
- Documentos de Word
- Livros do Excel
- Apresentações do PowerPoint
- Blocos de notas do OneNote
- Forms para Excel
O tipo de ficheiro que pode criar depende do modelo ou modelos que o proprietário ou administrador do site tenha associado à biblioteca.
Para criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos
Aceda à localização na biblioteca de documentos onde pretende criar o novo ficheiro. Se precisar criar uma nova pasta para armazenar o arquivo, consulte Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos.
No menu principal da biblioteca de documentos, selecione + Novo e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.
Nota
- A seleção do tipo de ficheiro pode variar. Por exemplo, o site apresentado na captura de ecrã permite aos utilizadores adicionar novo Visio e Clipchamp vídeo.
- Se pretender criar um tipo de ficheiro adicional na biblioteca, contacte o administrador ou proprietário do site.
- Para carregar ficheiros existentes para uma biblioteca de documentos, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos.
- Para adicionar um link em uma biblioteca de documentos, consulte Adicionar um link em uma biblioteca de documentos.
É aberto um novo ficheiro em branco num novo separador. Adicione o texto ou outros itens que pretende ao seu ficheiro.
O seu novo ficheiro é guardado automaticamente na biblioteca de documentos e será apresentado na lista de ficheiros. Tem um nome de ficheiro genérico. Volte ao separador da biblioteca de documentos quando terminar.
Se não vir os seus ficheiros na biblioteca, atualize o browser.
Para mudar o nome do seu ficheiro, selecione as reticências Mostrar mais ações junto ao documento e, em seguida, selecione Mudar o Nome
Introduza um nome e, em seguida, selecione Mudar o nome.
Passos adicionais que podem ser necessários
- Dependendo da forma como a biblioteca está configurada, poderá ser-lhe pedido para introduzir informações adicionais sobre o ficheiro quando o guardar. Por exemplo, poderá ser-lhe pedido para escolher o tipo de conteúdo do ficheiro ou para introduzir mais detalhes sobre o mesmo.
- Se estiver a guardar um ficheiro numa biblioteca que requeira que seja dada saída dos ficheiros, inicialmente é dada saída do ficheiro para si. Tem de dar entrada do ficheiro para que outras pessoas o possam editar.
- Se for necessária a aprovação de conteúdo da biblioteca, o ficheiro poderá ter de ser aprovado antes de ficar visível para todas as pessoas com permissão para ver os ficheiros na biblioteca.