O que é uma lista?
As listas são ferramentas versáteis no Microsoft 365 e no SharePoint que ajudam a sua equipa a gerir e partilhar dados de forma eficiente. Pode criar listas de raiz ou utilizar modelos em várias plataformas, incluindo:
- A aplicação Listas no Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
As listas podem incluir vários tipos de dados, como texto, datas e ficheiros, tornando-as ideais para controlar tarefas, problemas e outras informações essenciais. As opções de personalização são robustas, permitindo-lhe criar vistas diferentes, alterar metadados e estabelecer relações entre listas. Esta flexibilidade ajuda-o a criar soluções empresariais sofisticadas.
Quando utilizar listas?
Com as listas, pode controlar versões, exigir aprovações e definir permissões específicas para itens da lista. Também pode organizar conteúdo em pastas e melhorar o desempenho com a indexação. As organizações utilizam listas para diversos fins. Seguem-se alguns dos casos de utilização:
- Controlar projetos e tarefas, ajudando a sua equipa a manter-se organizada e a cumprir prazos.
- Gerenciamento de estoque, garantindo que você monitore e atualize os níveis de estoque em tempo real.
- Recolher e analisar comentários de clientes, que o ajudam a melhorar produtos e serviços.
- Registo de problemas e incidentes, permitindo uma resolução atempada e uma melhor gestão de riscos.
- Manter listas de contactos e diretórios de funcionários, facilitando uma comunicação eficiente dentro da sua organização.
As listas são úteis para criar vistas personalizadas, atualizar itens e preservar a integridade dos dados através de colunas exclusivas e da imposição de relações. Esta funcionalidade garante que as listas continuam a ser um recurso poderoso e adaptável para gerir uma grande variedade de necessidades da sua organização.
Para saber mais sobre Listas Microsoft, visite aqui.
Criar uma lista a partir da aplicação Listas
Pode criar uma lista de raiz ou a partir de uma lista existente, do Excel ou CSV ou de um modelo. A partir do Microsoft 365:
Aceda ao microsoft365.com e inicie sessão na sua conta escolar ou profissional. Para mudar de conta, selecione o seu nome ou imagem no canto superior direito da janela do browser.
Selecione o iniciador > de aplicações, Mais aplicações>,Todas as aplicações>,Listas.
Sugestão
Se não vir a aplicação Listas aqui, utilize a caixa de Pesquisa para procurar Listas.
Selecione +Nova lista.
Selecione como pretende criar a lista:
- Lista em branco: Começar de raiz
- A partir de uma lista existente: Começar com a formatação de outra lista
- A partir do Excel: importar dados de tabela a partir do Excel
- A partir do CSV: comece com um ficheiro CSV a partir do seu dispositivo ou OneDrive
Escolha as opções para a sua lista e, em seguida, selecione Criar.
Para adicionar itens, selecione +Adicionar novo item, preencha o formulário e selecione Guardar.