Nota
Estamos a implementar uma nova experiência de fluxos de trabalho para listas e bibliotecas do SharePoint. Consolidámos o menu nas opções Fluxos de Trabalho e Integração. Para obter mais informações sobre Fluxos de Trabalho no SharePoint e no Teams, utilize: Introdução aos Fluxos de Trabalho – Suporte da Microsoft
Criar um fluxo para uma lista ou biblioteca
Utilize o Power Automate para configurar fluxos de trabalho para listas e bibliotecas no Listas Microsoft, SharePoint e OneDrive para trabalho ou escola. O Power Automate ajuda-o a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint, outros serviços do Microsoft 365 e serviços de terceiros.
Navegue para uma lista ou biblioteca no Listas Microsoft, SharePoint ou para o seu OneDrive escolar ou profissional.
Nota
- Para o SharePoint, a opção para criar um fluxo só está disponível para os membros do site que podem adicionar e editar itens. A opção está sempre disponível para o OneDrive escolar ou profissional no browser.
- O Power Automate pode ligar-se ao SharePoint Server através de um gateway de dados no local. O Power Automate não é apresentado no SharePoint Server.
Na parte superior da lista, selecione Integrar>o Power Automate>Criar um fluxo.
Selecione um modelo de fluxo no painel direito. São apresentados alguns fluxos utilizados frequentemente. Comece com cenários comuns, como enviar um e-mail personalizado quando um novo item é adicionado à biblioteca. Utilize estes modelos como ponto de partida para criar os seus próprios fluxos. Em alternativa, selecione Mostrar mais>Concluir uma ação personalizada para o item selecionado para criar um fluxo do zero. Após selecionar um modelo, conclua os passos restantes no site do Power Automate.
Os passos seguintes acontecem no estruturador do Power Automate. O primeiro ecrã apresentado é para mostrar todas as aplicações utilizadas por este fluxo. Certifique-se de que o fluxo está ligado a todas as aplicações com uma marca de verificação verde. Para os serviços do Microsoft 365, como o SharePoint e o Outlook, as ligações são criadas automaticamente. Caso contrário, selecione Iniciar sessão para ligar.
Para serviços de terceiros, para iniciar sessão em cada serviço, selecione a ligação fornecida.
Selecione Continuar para avançar para o próximo passo.
Dependendo do modelo selecionado, verá um fluxo que já está a ser criado.
Adicione todas as informações necessárias ou altere os valores padrão fornecidos para o modelo no designer. Por exemplo, para modificar o conteúdo de e-mail automatizado, em Enviar Email, selecione Editar. As opções para a ação Enviar Email incluem alterações à forma como o e-mail aparece para apresentar campos adicionais do item do SharePoint.Quando terminar a edição, selecione Salvar no canto superior direito do designer para salvar seu fluxo.
Nota
Para saber mais sobre o Power Automate, veja os vídeos de aprendizagem guiada.
7. Depois que o fluxo for criado, selecione Concluído.
Nota
Veja todos os seus fluxos e verifique o estado no site do Power Automate.
Para saber como editar um fluxo existente em uma lista, consulte Editar um fluxo para uma lista. Para saber como excluir um fluxo em uma lista, consulte Excluir um fluxo de uma lista.
Nota
O Power Automate não está disponível na experiência clássica do SharePoint.
Se o comportamento predefinido estiver definido para a experiência clássica, o Power Automate não aparece na barra de comandos da sua lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível, para ativá-la para a sua lista ou biblioteca, navegue até Definições da Lista e, em seguida, selecione Definições Avançadas. Para obter mais informações, consulte Alternar a experiência padrão de listas ou bibliotecas de documentos entre nova ou clássica.
Para obter mais informações sobre listas, consulte O que é uma lista no Microsoft 365? Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte Introdução ao Power Automate.