Um administrador de coleção de sites pode ligar um site de equipa do SharePoint existente a um novo Grupo do Microsoft 365. Esta ligação ajuda a melhorar a produtividade da sua equipa com os conteúdos e recursos de um Grupo do Microsoft 365. Estes recursos incluem o seguinte:
- Uma caixa de correio partilhada para utilizar em conversações de grupo no Outlook
- Um calendário partilhado onde pode controlar prazos, eventos e férias de equipa
- Ferramentas de gestão de tarefas disponíveis com a nova peça Web do Planner
- A opção de adicionar uma equipa ao Microsoft Teams para chat persistente em tempo real
- Uma única identidade de grupo partilhado com ciclo de vida e política associados nos recursos do Microsoft 365
Administrador de Coleções de Sites
Um administrador de coleção de sites pode ligar uma coleção de sites de equipa existente a um Grupo do Microsoft 365. Isto inclui modelos clássicos populares como o modelo clássico de site de equipa (STS#0) e o modelo de site de comunidade (COMUNIDADE#0), no entanto, existem modelos que não pode ligar a um Grupo do Microsoft 365, incluindo:
- BICENTERSITE#0
- INTERNETEM BRANCO#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Não é possível ligar subsites ou o site "/sites/ContentTypeHub" a novos Grupos do Microsoft 365. Depois de ligar a um grupo, o site de equipa existente mantém o mesmo URL, definições e permissões. O administrador pode, em seguida, adicionar outros proprietários e membros ao grupo ligado.
Sugestão
Pode utilizar a ferramenta de Preparação para a Modernização para gerar um relatório sobre as coleções de sites no seu inquilino, incluindo informações sobre os sites que estão prontos para serem ligados a Grupos do Microsoft 365. O relatório identificará também as coleções de sites que podem precisar de atenção antes de as ligar a Grupos do Microsoft 365.
Importante
Se o seu administrador do SharePoint ativar esta funcionalidade, os proprietários do site podem iniciar o processo para ligar a um novo Grupo do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir ou impedir que os administradores de coleções de sites liguem sites de equipa clássicos a novos grupos do Microsoft 365.
Quando um site de equipa do SharePoint existente está ligado a um novo Grupo do Microsoft 365, o URL, as definições e as permissões não mudam. Isto significa que os proprietários do site, membros e visitantes podem continuar a trabalhar sem interrupções. Enquanto as páginas existentes não são atualizadas automaticamente, pode começar a modernizar o seu site de equipa. Isto significa que as suas páginas existentes não são alteradas, mas é adicionada uma nova home page moderna do site de equipa. É adicionada uma ligação para a home page anterior à navegação do site, na "Página Inicial" na barra de navegação à esquerda. Esta ligação para a sua home page anterior está lá se quiser mover personalizações para a nova home page do site de equipa moderno. Além disso, você pode criar novas páginas e até mesmo fazer de uma dessas novas páginas a home page do seu site.
Para obter mais informações, consulte Trabalhar melhor em conjunto com sites de equipa do SharePoint, integrações de aplicações do Microsoft 365 e Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Para ligar um site existente a um novo Grupo do Microsoft 365
Abra o menu Definições no cabeçalho de navegação do conjunto de aplicações superior e clique em Ligar a um novo Grupo do Microsoft 365.
A experiência de criação de grupos é apresentada. Opcionalmente, atualize o nome do grupo e o alias de e-mail e selecione a privacidade e classificação do grupo (se ativado no seu inquilino). Em seguida, clique em Conectar grupo. Para obter mais informações sobre criação e configurações de grupos, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.
Nota
Quando existem grupos de segurança no site de equipa a que está ligado a um Grupo do Microsoft 365, é apresentado um aviso a dizer que tem de adicionar cada membro individualmente aos novos membros do grupo. Isto fornece a estes membros acesso a outras cargas de trabalho de grupo.
O painel Adicionar e atribuir pessoas é apresentado. Esta é uma lista proposta de proprietários e membros, com base em uma inspeção do seu site existente. Pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas das listas propostas. Clique em Concluir quando terminar.
É apresentada a Home Page do Novo site.
A sua nova home page moderna inclui o seguinte:- Uma ligação para a página inicial anterior na barra de navegação esquerda em "Página inicial"
- Uma ligação para "Conversações" na barra de navegação esquerda que navega para a caixa de correio do Outlook do grupo
- Uma peça Web de atividade do site que mostra a utilização real e atual do site
- Um esquema de página moderno que pode ser facilmente modificado de acordo com as necessidades
- Agrupe informações no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definida) e fotografias dos membros
Pode gerir a associação do seu novo grupo em qualquer altura.
Permissões de site e associação a grupos
As permissões do site e a associação a grupos são geridos separadamente. Os membros do grupo têm sempre acesso ao site de equipa; no entanto, o próprio site de equipa pode ser partilhado com utilizadores adicionais que não sejam membros do grupo.
Os sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas seguintes mostram a relação entre permissões de site e a associação a grupos:
Coleção de Sites
Estes são os grupos de permissões predefinidos (com os respetivos níveis de permissões predefinidos) para uma coleção de sites:
- Proprietários do Site de Equipa (controlo total)
- Membros do Site de Equipa (editar)
- Visitantes do Site de Equipa (Leitura)
Estes grupos suportam associações aninhadas, tais como Azure grupos do Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365.
Grupo do Microsoft 365
Estas são as funções de grupo (com seus níveis de permissão):
- Proprietários de Grupos (controlo total)
- Membros do Grupo (editar)
Estas funções não suportam associações aninhadas, como Azure grupos do Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365. Quando adiciona utilizadores a estas funções, estes são automaticamente adicionados aos grupos de permissões da coleção de sites relacionada: os proprietários do grupo tornam-se proprietários do site e os membros do grupo tornam-se membros do site.
Ligar um grupo a um site existente
Quando liga um site de equipa existente a um novo Grupo do Microsoft 365, ocorrem as seguintes alterações de permissão:
- O administrador de coleções de sites que liga o site de equipa a um novo grupo torna-se o proprietário do grupo.
- O SharePoint irá sugerir que os utilizadores sejam adicionados aos grupos de Proprietários do Grupo e Membros do Grupo com base nos utilizadores atuais do site. Se os grupos de permissões do site contiverem grupos de segurança ou Azure grupos do Active Directory, o SharePoint não poderá sugerir membros do grupo com base nos conteúdos desses grupos. Tem de adicionar estes utilizadores ao grupo manualmente.
- Todos os novos membros do grupo especificados são adicionados aos grupos de permissões da coleção de sites associados - os Proprietários do Grupo são adicionados ao grupo de Proprietários do Site de Equipa e os Membros do Grupo são adicionados ao grupo Membros do Site de Equipa.
Estas alterações são efetuadas ao nível da coleção de sites. Se tiver subsites e tiver quebrado a herança de permissões, o seu modelo de permissões permanece inalterado. As permissões filtram para baixo a partir do nível da coleção de sites de acordo com o modelo que criou, incluindo os novos proprietários e membros do grupo. - Se definir o nível de privacidade do novo grupo como Público, todas as pessoas na sua organização, exceto os utilizadores externos, terão acesso ao grupo.
Consulte Também
Permitir que os utilizadores liguem sites de equipa clássicos aos novos grupos do Microsoft 365
O que é um site de equipa do SharePoint?