Um fluxo de trabalho de aprovação de publicação é semelhante a outros fluxos de trabalho do SharePoint na medida em que automatiza o encaminhamento do conteúdo para especialistas e intervenientes para revisão e aprovação. O que torna o fluxo de trabalho aprovação de publicação exclusivo é o facto de ter sido concebido especialmente para sites de publicação, nos quais a publicação de páginas Web novas e atualizadas é estritamente controlada. Nestes tipos de sites, não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.
Este artigo pressupõe que já tem um site de publicação. Esse site deve ser baseado no modelo de site Site de Publicação com Fluxo de Trabalho. Se precisar de mais informações sobre como criar sites de publicação, consulte Criar um site de publicação do SharePoint.
Nota
Este artigo aplica-se apenas à plataforma de fluxo de trabalho do SharePoint 2010. Para obter mais informações sobre as duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint, consulte As duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint.
Neste artigo
Adicionar um fluxo de trabalho aprovação de publicação à coleção de sites
Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação
Utilizar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação
O fluxo de trabalho aprovação da publicação é ativado por predefinição quando cria um site de publicação. O fluxo de trabalho encaminha automaticamente páginas Web, atribui tarefas de revisão e controla o seu progresso e envia lembretes e notificações aos aprovadores quando necessário. Pode monitorizar e ajustar a atividade do fluxo de trabalho a partir de uma página de estado central onde o histórico de eventos do fluxo de trabalho é mantido durante 60 dias após a conclusão.
Se já utilizou outros fluxos de trabalho de aprovação para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo, poderá estar familiarizado com os formulários de associação e iniciação que lhe permitem atribuir aprovadores e determinar como lidar com as alterações e rejeições de conteúdo no fluxo de trabalho. Num fluxo de trabalho de aprovação de publicação, estas opções não estão disponíveis. Os aprovadores são controlados pelo grupo Aprovadores, e apenas os membros desse grupo poderão participar do processo de aprovação. Você pode editar o grupo Aprovadores para adicionar ou remover membros, mas deve ter permissões de Proprietário do Site para fazê-lo.
Submeter uma página para aprovação
- Navegue para a página no seu site de publicação que pretende submeter para aprovação.
- No separador Publicar, clique em Submeter.
- Em Solicitação, digite o texto do e-mail que cada aprovador receberá. (Email tem de estar ativado no seu site para que o fluxo de trabalho possa enviar notificações e lembretes por e-mail. Se não tiver a certeza se o e-mail foi ativado, consulte o seu administrador do SharePoint.)
- Em Data Para Conclusão de Todas as Tarefas, utilize o seletor de datas para escolher a data em que todas as aprovações têm de ser concluídas.
- Em Duração Por Tarefa, especifique o número de dias, semanas ou meses que devem ser alocados para cada tarefa no fluxo de trabalho de aprovação. Por exemplo, se tiver três semanas até ao prazo especificado no passo 5 e três aprovadores no fluxo de trabalho, poderá atribuir uma semana a cada aprovador.
- Em Unidades de Duração, especifique se a duração deve ser medida em dias, semanas ou meses.
- Em CC, escreva os endereços de e-mail de cada pessoa que deverá ser notificada quando o fluxo de trabalho começar e terminar. Não serão atribuídas tarefas às pessoas aqui indicadas como parte do fluxo de trabalho.
- Clique em Iniciar.
Cancelar aprovação
Assim que o fluxo de trabalho de aprovação começar, irá reparar que o botão Submeter mudou para Cancelar a Aprovação. Quando cancela um fluxo de trabalho de aprovação, a página permanece no estado de rascunho e não é visível para os visitantes do site. People na lista de aprovadores e aqueles identificados por CC, são notificados por e-mail do cancelamento. Para cancelar um fluxo de trabalho de aprovação:
- Clique no separador Publicar .
- No grupo Publicação, clique em Cancelar Aprovação.
Verificar o estado de aprovação
Pode verificar o estado das páginas que passam pelo fluxo de trabalho de aprovação a qualquer altura, mesmo após a aprovação ter sido cancelada ou concluída. Para verificar o estado:
- Clique no separador Publicar .
- No grupo Fluxos de Trabalho, clique em Estado.
Adicionar um fluxo de trabalho aprovação de publicação à coleção de sites
Você deve ter notado que o fluxo de trabalho de aprovação de publicação interno não está disponível para publicar conjuntos de sites; Só é suportada em sites de publicação. Recomendamos que utilize um fluxo de trabalho personalizado para a aprovação da publicação na sua coleção de sites de publicação. Para começar, consulte Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.
Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação
Se achar que o fluxo de trabalho de aprovação de publicação do SharePoint não satisfaz as suas necessidades, pode personalizá-lo ou criar o seu próprio. Para obter instruções, consulte Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.