Entrar e sair com turnos

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

Este artigo aplica-se a gestores e trabalhadores de primeira linha.

Com a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode entrar e sair dos seus turnos no Teams para dispositivos móveis, ambiente de trabalho e Web.

Para utilizar esta funcionalidade, os gestores têm primeiro de ativar o relógio de tempo nas definições de Turnos. Se a deteção de localização também estiver ativada e permitir o acesso do Teams à sua localização, a sua localização é documentada quando acede e sai no seu dispositivo móvel.

Nota

Pode ver e editar as suas folhas de horas em Turnos no Teams para dispositivos móveis, mas não no ambiente de trabalho ou na Web. 


Relógio em

À medida que inicia o seu turno, toque no ícone relógio da hora do Microsoft Teams, selecione a equipa para a qual pretende aceder e, em seguida, prima sem soltar o botão Iniciar dos Turnos do Microsoft Teams em Ícone do Relógio de Hora do Microsoft TeamsShift.

O contador de tempo no turno começa e permite-lhe saber há quanto tempo está a trabalhar. 

Quando tiver um relógio, verá estes dois botões.

Captura de ecrã do contador de turnos e intervalos de tempo e botões no Shifts Mobile

  • O botão de paragem do Microsoft Teams sob o ícone relógio de hora do Microsoft TeamsShift e o contador de tempo no turno em hh:mm:ss.
  • O botão Iniciar turnos do Microsoft Teams em Microsoft Teams Shifts break iconBreak and the in-break time counter in hh:mm:ss.

Fazer uma pausa

Para fazer uma pausa durante o seu turno, prima sem soltar o botão Iniciar dos Turnos do Microsoft Teams em Quebra de turnos do Microsoft Teams íconeInterromper. Agora só verá o contador de tempo in-break, o que lhe permite saber há quanto tempo está em pausa.

Nota

Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno para. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno. 

Para terminar a pausa, prima sem soltar o botão de paragem do Microsoft Teams em Microsoft Teams Shifts ícone de quebraQuebra. A partir daqui, ambos os botões são apresentados novamente e o contador de tempo no turno continua a partir de onde ficou.

Sair do relógio

No final do seu turno, prima sem soltar o botão de paragem do Microsoft Teams Shifts sob o ícone de turno do Microsoft TeamsShift para sair.

Editar e confirmar a sua folha de horas

Pode ver a atividade do relógio de tempo e corrigir ou confirmar as informações na sua folha de horas.

A sua folha de horas é apresentada depois de exceder o limite de tempo. Também pode abri-lo em qualquer altura. Toque no ícone Relógio de Hora do Microsoft Teams Relógio de Hora, selecione a equipa para a qual pretende ver a sua folha de horas e, em seguida, toque no ícone de folha de horas do Microsoft Teams no canto superior direito.

  • Editar uma atividade na sua folha de horas permite-lhe:

    • Atualize os dias e horas de entrada/saída do relógio.
    • Atualize os dias e horas de início/fim das interrupções.
    • Adicionar ou eliminar quebras.
    • Adicione notas às entradas da folha de horas.
    • Elimine toda a atividade de uma entrada de folha de horas.
  • Confirmar uma atividade na sua folha de horas significa que não poderá editar essa entrada de folha de horas.

Nota

Se for um gestor, pode exportar o relatório da folha de horas da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar e ver o relatório de folha de horas da sua equipa em Turnos

Se a sua organização estiver a utilizar o Shifts com o UKG Pro Workforce Management

Se estiver a utilizar Turnos com o UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), também poderá utilizar o UKG Pro WFM para entrar e sair dos seus turnos, dependendo das políticas da sua empresa. 

Seguem-se as melhores práticas a seguir ao utilizar o relógio de tempo. Utilize estas diretrizes para evitar registos não correspondentes em cartões de tempo. 

Gestores e trabalhadores:

  • Se as políticas da sua empresa lhe permitirem utilizar o UKG Pro WFM para além dos Turnos para entrar e sair, utilize a mesma aplicação para entrar e sair de um turno específico. Por exemplo, se utilizou Turnos para fazer um turno, utilize Turnos para sair desse turno.

Gestores:

  • Utilize o UKG Pro WFM para gerir e rever os cartões de horas e as exceções de cartões de horas dos funcionários.
  • Não edite os turnos agendados dos funcionários para o dia atual no UKG Pro WFM, especialmente se já tiverem iniciado ou saído dos seus turnos.

Para administradores de TI

Turnos para a sua organização de primeira linha