Este artigo aplica-se aos gestores de primeira linha.
Se a sua equipa estiver a utilizar a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode exportar o relatório de folha de horas da sua equipa para um livro do Excel para fins de folha de pagamentos ou relatórios.
Neste artigo
Exportar o relatório da folha de horas da sua equipa
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
Exportar o relatório da folha de horas da sua equipa
Na agenda, selecione a seta
junto a Relógio em e, em seguida, selecione Exportar folha de horas.
Na caixa de diálogo Relatório de hora de exportação , selecione as datas de início e de fim do relatório que pretende exportar.
Selecione Exportar. O seu relatório é exportado para um livro do Excel.
Por predefinição, o ficheiro é guardado na pasta Transferências no seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<iniciar date-TO-end<> date>_<team ID>.xlsx.
Nota
Os funcionários podem editar as respetivas folhas de horas em dispositivos móveis até um mês ou até serem confirmadas. Todas as horas originais e editadas serão apresentadas no relatório.
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
O livro do Excel contém as seguintes folhas de cálculo:
- Relatório do Relógio de Hora Final: os dados nesta folha de cálculo incluem as edições efetuadas pelos membros da equipa às respetivas folhas de horas.
- Relatório original do Relógio de Hora: mostra os dados originais da folha de horas (antes de os membros da equipa editarem as folhas de horas).
- Total Diário: mostra os totais diários de cada membro da equipa.
- Data de início total <até à data> de fim: mostra os totais de cada membro da equipa para o intervalo de datas do relatório.
Relatório de Relógio de Hora Final e Folhas de cálculo do Relatório do Relógio de Hora Original
Cada entrada de relógio por um membro da equipa aparece como uma linha com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Data do turno |
| C | Nome do Funcionário | Nome do membro da equipa |
| D | Relógio a Tempo | Relógio em data e hora |
| E | Tempo limite do relógio | Data e hora de saída do relógio |
| F | Hora de Início do Turno | Agendar a hora de início do turno |
| G | Hora de Fim do Turno | Hora de fim agendada do turno |
| H | Horas Não Pagas | Número de horas não pagas |
| I | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| J | Horas Agendadas | Horas agendadas |
| K | Horas Trabalhadas | Horas de trabalho |
| L | Hora de Início da Interrupção | Interromper data e hora de início |
| S | Hora de Fim da Interrupção | Data e hora de fim da interrupção |
| N | Notas de Quebra | Todas as notas de interrupção introduzidas pelo funcionário |
| O | Horas de Pausa Descoladas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| P | Ativado na Localização | Indica se o funcionário registou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
| Q | Com Saída Dada na Localização | Indica se o funcionário marcou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
| R | Interrupção iniciada na localização | Indica se o funcionário iniciou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
| D | Interrupção terminada na localização | Indica se o funcionário terminou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
| T | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
| U | Notas | Todas as notas introduzidas pelo funcionário ao editar a respetiva folha de horas |
| V | Confirmado | Indica se o funcionário confirmou a folha de horas |
| W | ¹Paraental Sair | Horas de folga totais |
| X | ¹Sick Day | Horas de folga totais |
| Y | ¹Vacation | Horas de folga totais |
| P2 | ¹Off | Horas de folga totais |
| AA | ¹Unpaid | Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. As razões de folga que vê no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Folha de cálculo Total Diária
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | <Em branco> | |
| B | Rótulos de Linha | |
| C | Horas Trabalhadas | Horas de trabalho |
| D | Horas Agendadas | Horas agendadas |
| E | Horas Não Pagas | Número de horas não pagas |
| F | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| G | Horas de Pausa Descoladas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| H | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
| I | ¹Paraental Sair | Horas de folga totais |
| J | ¹Sick Day | Horas de folga totais |
| K | ¹Vacation | Horas de folga totais |
| L | ¹Off | Horas de folga totais |
| S | ¹Unpaid | Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Folha de cálculo Data de início total <até à data> de fim
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Rótulos de Linha | |
| B | Horas Trabalhadas | Horas de trabalho |
| C | Horas Agendadas | Horas agendadas |
| D | Horas Não Pagas | Número de horas não pagas |
| E | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| F | Horas de Pausa Descoladas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| G | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
| H | ¹Paraental Sair | Horas de folga totais |
| I | ¹Sick Day | Horas de folga totais |
| J | ¹Vacation | Horas de folga totais |
| K | ¹Off | Horas de folga totais |
| L | ¹Unpaid | Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.