Configurar regras no Outlook - Suporte da Microsoft

Experimente!

As regras permitem-lhe mover, sinalizar e responder a mensagens de correio eletrónico automaticamente.

Clique com o botão direito do rato numa mensagem existente e selecione Regras > Criar Regra.
Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, selecione Mover o item para a pasta, selecione ou crie uma pasta ao clicar em Novo e, em seguida, selecione OK.
Quando terminar a criação da regra, selecione OK.
Para utilizar a regra imediatamente, selecione a caixa de verificação Executar esta regra nas mensagens que já estão na pasta atual e, em seguida, selecione OK.

A mensagem é agora apresentada nessa pasta.

Selecione Ficheiro > Gerir Regras e Alertas > Nova Regra.
Selecione um modelo.

Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:
- Selecione Sinalizar mensagens de alguém para seguimento.
Edite a descrição da regra.
- Clique num valor sublinhado, selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.
Selecione Seguinte.
Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, selecione OK.
Selecione Seguinte.
Conclua a configuração da regra.
- Atribua um nome à regra, configure as opções da regra e reveja a descrição da regra. Clique num valor sublinhado para editá-lo.
Selecione Concluir.

Algumas regras serão executadas apenas quando o Outlook estiver aberto. Se for apresentado este aviso, selecione OK.
Selecione OK.