As peças Web de filtro alteram a vista dos dados apresentados noutra peça Web com base em determinados critérios. Por exemplo, uma peça Web filtro pode fazer com que um relatório financeiro apresente apenas valores de um ano específico ou de que uma lista de estudantes numa turma apresente apenas os nomes dos estudantes que concluíram uma tarefa específica.
As peças Web de filtro que exigem a introdução do utilizador para criar critérios de filtragem (como uma data ou texto) apresentam um ícone de filtro na página. Em alternativa, a peça Web filtro pode funcionar automaticamente; pode não aparecer na página e pode utilizar critérios de filtragem que sejam fornecidos a partir de uma peça Web, tal como um filtro de utilizador actual. As peças Web de filtro que não estão visíveis na página são denominadas peças Web de contexto; filtram os resultados automaticamente sem a introdução de utilizadores.
As peças Web Filter funcionam com listas de SharePoint, dados do Microsoft SQL Server versões 2005 e do 2008 Analysis Services e dados que residem nos serviços de conectividade empresarial.
Neste artigo
Formas de utilizar filtros
Os cenários seguintes ilustram duas das várias formas que pode utilizar as peças Web de filtro:
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Jeff Smith pretende comunicar a receita gerada por um produto mensalmente. Historicamente, Jeff viu um relatório do SQL Server Analysis Services produzido pela aplicação de vendas da Contoso e, em seguida, copiou as informações numa mensagem de e-mail para distribuí-las para a sua equipa.
Agora, Jeff adiciona o mesmo relatório do SQL Server Analysis Services ao seu Dashboard mensalmente, juntamente com um relatório que apresenta as denúncias de clientes por produto. Jeff adiciona uma peça Web filtro para que os utilizadores do Dashboard possam selecionar o produto em que estão interessados. Ele configura o filtro para mostrar uma lista de produtos e liga o filtro ao relatório de vendas do novo cliente por produto e ao relatório de receita de produto por mês existente. Quando os membros da sua equipa visualizam a página, podem ver os dados no grupo Jeff predefinido do Jeff para os relatórios, mas também podem escolher qualquer produto a partir de uma lista. Quando um membro da equipa escolhe um produto diferente, o filtro altera todos os dados em cada uma das peças Web ligadas.
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O Christina Lee, um gestor de vendas regional, utiliza o Dashboard da sua divisão para rever os dados mensais. Ela percebe que o indicador de desempenho chave de satisfação do cliente (KPI) é amarelo, o que indica que se encontra no modo de aviso. Pode clicar no indicador para ir para uma página Web que apresenta o indicador, uma explicação de por que razão é amarelo e três relatórios que fornecem informações adicionais.
O filtro apresenta apenas os elementos da página que se aplicam especificamente à divisão da Christina. Outros gestores de vendas na empresa do Christina podem ver o mesmo Dashboard, mas a vista é diferente. O filtro personaliza cada vista de uma divisão específica.
Tipos de filtros
O tipo de peças Web de filtro que utiliza e a forma como as utiliza depende da origem de dados, do tipo de interação que pretende do utilizador e dos resultados que pretende. Existem nove tipos de filtros fornecidos com o Servidor SharePoint 2007 e o 2010, juntamente com a peça Web ações de filtro, que lhe permite adicionar um botão de filtro a uma página para que os utilizadores possam escolher quando atualizar os dados na página.
As peças Web de filtro seguintes permitem aos utilizadores especificar os valores manualmente que irão filtrar os dados apresentados na página:
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Peça Web |
Descrição |
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Filtro de data |
Pode fornecer um predefinição ou deixar o valor em branco. Os utilizadores podem escolher uma data a partir de um calendário pendente ou introduzir o valor m/d/yyyy na caixa apresentada na página de peças Web. |
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Filtro da cadeia de consulta (URL) (Disponível apenas para SharePoint 2007) |
Permite que os filtros sejam adicionados a um URL ao adicionar uma ligação numa página diferente ao Dashboard. |
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Filtro de texto |
Pode exigir que os utilizadores introduzam texto e/ou forneçam uma predefinição. |
As peças Web de filtro seguintes permitem que os utilizadores escolham a partir de uma lista de valores:
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Peça Web |
Descrição |
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Escolher filtro |
O filtro Choice permite-lhe especificar valores no painel de ferramentas da peça Web. Os utilizadores selecionam um dos valores de um menu pendente que é apresentado na página. |
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Filtro de conectividade de dados de negócio (SharePoint 2010) Filtro do catálogo de dados de negócio (SharePoint 2007) |
Esta peça Web permite-lhe especificar uma lista de valores a partir do catálogo de dados de negócio e, em seguida, especificar a coluna valor. Para além disso, pode adicionar uma coluna de descrição. Por exemplo, se a entidade for produtos , a aplicação AdventureWorks e a coluna Value podem ser nome. Se adicionar uma coluna de descrição, esta peça Web filtro adiciona uma caixa de diálogo de seletor que permite ao utilizador utilizar uma lista pendente para procurar produtos por Descrição, por chaveou por nome. |
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Filtro de lista do SharePoint |
Quando configura este filtro, aponta para uma lista de SharePoint e especifica o valor de uma coluna, como o título, a descrição, a data ou o tipo de documento. Os utilizadores podem navegar até à lista e, em seguida, selecionar a partir do tipo de item que especificou. |
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Filtro do SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) Filtro do SQL Server 2005 Analysis Services (SharePoint 2007) |
Este filtro permite-lhe selecionar uma ligação de dados a partir de uma peça Web na página Web atual ou a partir de uma biblioteca de ligação de dados SharePoint ou biblioteca de ligações de dados do Office. Em seguida, pode especificar uma dimensão e uma hierarquia. Os utilizadores podem escolher a partir da lista de valores resultante. |
Estas peças Web de filtro filtram automaticamente os dados que são mostrados na página Web:
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Peça Web |
Descrição |
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Filtro de utilizador actual |
Fornece o nome de início de sessão do utilizador atual ou uma propriedade do perfil de SharePoint selecionada |
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Filtro da cadeia de consulta (URL) |
Transmite um ou mais valores fixos de outra origem configurada no painel de ferramentas |
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Filtro de campo de página |
Fornece o valor de uma coluna na linha de lista que está associada à página atual |
Utilizar filtros
Existem três passos para utilizar um filtro:
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Adicionar o filtro à página Web
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Configurar as definições do filtro
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Opcionalmente Ligar o filtro a outras peças Web na página
Adicionar uma peça Web filtro a uma página
Adicionar uma peça Web filtro a uma página é semelhante a adicionar qualquer outra peça Web a uma página. Ao utilizar um filtro que pedirá entrada do utilizador, considere o posicionamento da peça Web na página. Além disso, o nome que especificar para o filtro no painel de ferramentas serve como descrição na página para a caixa de texto ou menu.
Configurar as definições do filtro
Pode configurar as definições do seu filtro utilizando o painel de ferramentas da peça Web. Cada painel de ferramentas tem opções diferentes consoante o tipo de filtro que está a configurar.
Para obter mais informações sobre como configurar as definições de filtro, consulte os seguintes artigos:
Ligar o filtro a outras peças Web na página
Poderá ter de ligar a peça Web filtro que utiliza para outra peça Web na página. Isto poderá ser o caso ao utilizar filtros com peças Web do Excel Web Access. Pode ligar peças Web de filtro que estão visíveis ou invisíveis ao utilizador. Uma peça Web filtro visível pode pedir a introdução de entradas a partir do Visualizador de páginas, tal como selecionar a partir de uma lista de produtos. Uma peça Web filtro invisível, como o filtro de utilizador atual, filtra automaticamente os dados na peça Web de destino com base na pessoa que tem sessão iniciada no computador.
Quando está disponível um filtro que pode ligar a outra peça Web na página, o menu ligações é visível a partir do menu peça Web. Pode iniciar uma ligação entre a peça Web filtro e outra peça Web na página a partir de uma das peças Web.
