Trabalhar com pastas de mensagens no Outlook.com

Pastas predefinidas

Por predefinição, a sua conta começa com estas pastas:

• Caixa de Entrada As mensagens recebidas chegam à sua caixa de entrada, a menos que tenha criado uma regra de caixa de entrada para redirecioná-las para outra pasta ou que sejam identificadas como e-mail de lixo. Saiba como Gerir mensagens de e-mail através de regras no Outlook.

• Email de lixo As mensagens com características de e-mail de lixo, mas que não são bloqueadas por um filtro de spam antes de chegarem à sua caixa de correio, serão movidas automaticamente para esta pasta. Saiba mais sobre como marcar o e-mail como lixo ou bloquear remetentes no Outlook.com.

• Rascunhos Se você começar a escrever uma mensagem, mas não terminar, ela será automaticamente guardada na sua pasta Rascunhos. Você pode voltar à mensagem mais tarde para continuar a editá-la e depois enviá-la.

• Itens Enviados Por predefinição, é guardada uma cópia de todas as mensagens que envia na pasta Itens Enviados.

• Itens Eliminados Quando elimina uma mensagem, esta é movida para a pasta Itens Eliminados.

• Arquivar Este é um bom local para armazenar mensagens com as quais acabou de trabalhar, mas que poderá querer consultar mais tarde. Mover mensagens com as quais acabou para Arquivo ajuda a reduzir o correio secundário na sua Caixa de Entrada.

Pastas em falta

Se não conseguir ver o painel de pastas à esquerda, experimente estes passos.

1. Terminar sessão no Outlook.com

2. Limpe a cache do seu browser. Saiba como fazê-lo no Microsoft Edge, Chrome, Firefox ou Safari.

3. Feche todos os separadores e janelas do browser.

4. Inicie sessão novamente em www.outlook.com.

Menus de contexto para pastas

A maior parte do que pode fazer com uma pasta pode ser encontrada no menu de contexto que aparece quando você clica com o botão direito do rato numa pasta.

• Criar nova subpasta Utilize esta ação para criar uma nova subpasta na pasta em que clicou com o botão direito.

• Mudar o nome Dê à pasta um nome diferente. Pastas padrão, como a pasta Caixa de Entrada, não podem ser renomeadas.

• Eliminar pasta Move a pasta e todo o seu conteúdo para os Itens Eliminados. As pastas predefinidas, como a pasta Caixa de Entrada, não podem ser eliminadas.

• Eliminar todos Move todos os itens na pasta selecionada para os itens eliminados.

• Marcar todas como lidas Marca como lidos todos os itens na pasta selecionada.

Criar uma pasta

Crie novas pastas para organizar suas mensagens como quiser. Por exemplo, pode criar uma pasta para um projeto específico, para todas as mensagens de uma determinada pessoa ou para todas as mensagens enviadas para um grupo de distribuição do qual é membro.

Criar uma nova pasta

1. Na lista de pastas, clique com o botão direito do rato no nome da caixa de correio e selecione Criar nova pasta

2. Na nova pasta, digite um nome para a pasta e pressione Enter.

   Quando cria uma nova pasta, esta é adicionada por ordem alfabética por baixo da pasta Arquivo.

Criar nova subpasta

1. No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta à qual deseja adicionar uma subpasta.

2. Selecione Criar nova subpasta.

3. Na caixa Nova Pasta, insira um nome para a pasta e pressione Enter.

Mudar o nome de uma pasta

1. No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta a que deseja dar outro nome.

2. Selecione Dar outro nomer.

3. Digite um nome para a pasta e pressione Enter.

Mover uma pasta

Não pode alterar a ordem das pastas em Pastas e não pode mover subpastas para o menu principal Pastas . As subpastas têm de estar sempre dentro de outra pasta.

Pode reordenar pastas ou outros itens na sua lista de Favoritos . Para adicionar uma pasta aos Favoritos, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Adicionar aos Favoritos.

Eliminar uma pasta

1. No painel de pastas, clique com o botão direito na pasta ou subpasta que deseja eliminar.

2. Selecione Eliminar.

3. Selecione OK para confirmar.

pasta Itens Eliminados

Quando elimina uma mensagem ou pasta, esta é movida para a pasta Itens Eliminados. Você pode remover as menagens da pasta manualmente ou configurar o Outlook.com para esvaziar automaticamente a pasta Itens Eliminados cada vez que terminar a sessão.

Tratamento de mensagens

Utilize comandos na barra de comandos Outlook.com ou configure regras para que Outlook.com mover automaticamente mensagens para pastas à medida que as recebe.

Utilize os comandos para processar automaticamente as mensagens

Os comandos como Varrer e Mover para permitem-lhe automaticamente eliminar ou mover mensagens de um remetente específico. Os comandos são apresentados na barra de comandos Outlook.com quando seleciona uma mensagem na sua caixa de entrada.

• Varrer permite-lhe rapidamente eliminar e-mails indesejados na Caixa de Entrada. Quando seleciona uma mensagem, pode automaticamente eliminar todos os e-mails recebidos desse remetente, manter apenas o e-mail mais recente e eliminar as restantes ou eliminar e-mails recebidos há mais de 10 dias.

• Mover para permite-lhe mover uma mensagem específica para outra pasta.

Configurar regras para processar automaticamente as mensagens

Utilizar regras para mover mensagens automaticamente para pastas ao recebê-las.

1. Na caixa de entrada, selecione uma mensagem à qual pretende atribuir uma regra e selecione na barra de comandos.

2. Selecione Ações avançadas e, em seguida, Criar regra. Abre a caixa de diálogo Criar uma regra.

3. Escolha uma pasta para a qual pretende mover mensagens do remetente em causa.

4. Para escolher outras condições e ações, selecione Mais opções.

   Por predefinição, a caixa de verificação Parar de processar mais regras está selecionada. Quando esta opção está selecionada, as regras subsequentes serão ignoradas, mesmo que se apliquem à mensagem.

5. Selecione OK para guardar a regra.

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