A funcionalidade @mention do Office torna muito mais fácil para si ligar-se a colegas e recursos necessários à medida que colabora na criação de documentos, apresentações e folhas de cálculo.
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Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Nota: Para poder usar esta funcionalidade, terá de ter sessão iniciada no Outlook no seu PC.
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Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.
Atribuir tarefas com @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolver tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.
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Selecione a caixa de verificação Atribuir a.
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Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.
Para reatribuir uma tarefa:
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Utilize uma @menção no campo de resposta.
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Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.
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Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.
Para resolver uma tarefa atribuída a si:
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Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.
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Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
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Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Nota: Para esta funcionalidade funcionar, terá de ter sessão iniciada no Outlook para Mac.
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Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.
Atribuir tarefas com @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolver tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.
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Selecione a caixa de verificação Atribuir a.
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Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.
Para reatribuir uma tarefa:
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Utilize uma @menção no campo de resposta.
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Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.
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Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.
Para resolver uma tarefa atribuída a si:
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Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.
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Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
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Inicie sessão no Office.com com a sua conta de Microsoft 365 escolar ou profissional e abra um documento guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola.
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Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.
Atribuir tarefas com @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolver tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.
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Selecione a caixa de verificação Atribuir a.
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Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.
Para reatribuir uma tarefa:
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Utilize uma @menção no campo de resposta.
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Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.
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Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.
Para resolver uma tarefa atribuída a si:
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Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.
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Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Nota: Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.
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No seu dispositivo, abra um documento guardado num Biblioteca do SharePoint ou OneDrive para o trabalho ou para a escola.
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Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (se ainda não tiver permissão para abrir o documento, ser-lhe-á pedido para o indicar).
Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.
Atribuir tarefas com @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolver tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.
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Selecione a caixa de verificação Atribuir a.
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Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.
Para reatribuir uma tarefa:
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Utilize uma @menção no campo de resposta.
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Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.
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Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.
Para resolver uma tarefa atribuída a si:
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Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.
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Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Nota: Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.
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No seu dispositivo, aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.
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Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.
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Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).
Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.
Atribuir tarefas com @menções
No Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, esta é monitorizada através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico. Ainda pode responder a comentários atribuídos como tarefas, resolver tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
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Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
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Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.
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Selecione a caixa de verificação Atribuir a.
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Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.
Para reatribuir uma tarefa:
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Utilize uma @menção no campo de resposta.
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Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.
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Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.
Para resolver uma tarefa atribuída a si:
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Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.
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Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
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Abra o painel de comentários.
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Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabrir.
Localizar e responder rapidamente a @menções
Em Word, Excel e PowerPoint, quando alguém o/a mencionar num comentário, receberá uma notificação por e-mail que inclui uma ligação para o comentário no ficheiro.
Além disso, a notificação por e-mail também mostra uma pré-visualização do tópico de texto e comentário associado ao comentário e pode responder ao comentário diretamente a partir da notificação por e-mail.
Se for mencionado mais do que uma vez, poderá receber várias ligações de menção num único e-mail.
Nota: Esta funcionalidade não está disponível para clientes que utilizam o Microsoft 365 operado pela 21Vianet.
Requisitos
Para responder a um comentário a partir do e-mail de notificação, tem de estar a utilizar o Outlook para Windows, Outlook na Web ou Outlook Mobile.
Como desativar as pré-visualizações de contexto
Os administradores podem utilizar um cmdlet do SharePoint PowerShell para desativar as pré-visualizações de contexto:
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Instale a versão mais recente do SharePoint Online Services Module for Windows PowerShell.
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Ligue-se ao seu inquilino com o Connect-SPOService.
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Execute o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Nota: As notificações por e-mail de comentários feitos no ficheiro que estiverem Protegidas por Direitos ou marcadas como confidenciais através de regras de prevenção de perda de dados não incluirão uma pré-visualização de contexto ou respostas inline, independentemente de a funcionalidade estar ou não ativada.
Como desativar as notificações de comentários no OneDrive
Por predefinição, o criador original do documento e todos os participantes num tópico de comentários são notificados sempre que alguém cria ou atualiza um tópico de comentários. Se preferir não receber notificações de comentários, pode desativá-las.
Não existe nenhuma definição global para desativar as notificações de comentários. Os participantes num tópico têm de o fazer por si próprios no OneDrive. Para desativar as notificações de comentários, faça o seguinte:
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Num novo separador no browser Microsoft Edge, selecione Iniciador de aplicações e, em seguida, selecione OneDrive.
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Vá a Definições > Definições do OneDrive.
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Em Definições de Notificações, desative Notificação por e-mail quando outras pessoas responderem aos seus comentários e Notificação por e-mail quando outras pessoas comentarem nos meus documentos.
Como desativar as notificações no Outlook
Na parte inferior de um e-mail de notificação que recebe no Outlook está uma definição que lhe permite desativar as notificações de quaisquer comentários ou atualizações a um tópico de comentários feitos no ficheiro pelo criador original do documento ou por quaisquer participantes.
Esta definição funciona para apenas um ficheiro. Se estiver a receber notificações de comentários em múltiplos ficheiros, terá de desativar Notificações para este ficheiro para cada ficheiro.
Segurança dos dados de comentários
A Microsoft não armazena quaisquer dados de comentários internamente. Todos os comentários entre participantes num tópico são armazenados apenas do seu lado. A Microsoft não tem acesso para ver quaisquer dos seus comentários.
Mencionar fora da sua organização
As menções estão restritas a pessoas dentro da sua organização. As menções excluem Convidados e utilizadores de outros inquilinos numa definição multi-inquilino.
