O Assistente de Organogramas no Visio pode ler uma variedade de formatos de ficheiro de dados. Veja abaixo para obter informações sobre os dados obrigatórios e opcionais.
Formatos de ficheiro legíveis
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Texto delimitado por tabulações ou vírgulas (.txt)
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Org Plus (.txt)
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Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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O formato de ficheiro de uma base de dados criada numa aplicação de base de dados compatível com o Open Database Connectivity (ODBC)
Dados obrigatórios
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Nome do colaborador Este campo pode ser o campo de identificador exclusivo se cada nome for exclusivo. A forma como os nomes dos funcionários aparecem neste campo é a forma como serão apresentados nas formas de organograma.
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Identificador Exclusivo Se cada nome não for exclusivo, é necessário um identificador exclusivo, como um número de ID de funcionário, para cada funcionário.
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A quem o funcionário reporta Este campo deve conter o identificador exclusivo de todos os gestores, quer esse identificador seja um nome ou um número de ID. (Para o funcionário na parte superior do organograma, deixe este campo em branco.)
Pode atribuir o nome que quiser a estes campos obrigatórios. O assistente dá-lhe a oportunidade de identificar quais dos seus nomes de campo fornecem o nome e as informações dos relatórios.
Dados opcionais
Se o ficheiro de dados incluir outros campos, como número de telefone, departamento, nome da posição, forma mestre ou endereço de hiperligação, pode optar por apresentar estes dados na forma e armazená-lo com a forma.
