Em algumas tabelas do Access, é importante controlar a data ou a data e hora em que é adicionado um novo registo. Isto é frequentemente referido como um carimbo de data ou hora. Pode utilizar a função Agora ou a função Data para que o Access preencha automaticamente a data ou hora em que é adicionado um novo registo. Utilize a função Agora para preencher a data e hora ou a função Data para preencher apenas a data.
Adicionar um campo de carimbo de data ou hora
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No Painel de Navegação, faça duplo clique na tabela à qual pretende adicionar o campo de carimbo de data/hora.
O Access abre a tabela na vista Folha de Dados.
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Na primeira coluna em branco com o nome Clique para Adicionar, selecione Data & Hora na lista pendente de tipos de dados. O Access cria um novo campo e, em seguida, apresenta um nome de campo temporário.
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Escreva um nome para o campo, como Data de Adição e, em seguida, prima ENTER.
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Clique em Ficheiro > Guardar ou prima CTRL+S para guardar as alterações de estrutura da tabela.
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No separador Base , no grupo Vistas , clique em Ver e, em seguida, clique em Vista Estrutura para mudar para a vista estrutura.
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Na coluna Nome do Campo , selecione o novo campo.
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Em Propriedades do Campo na parte inferior da vista de estrutura, no separador Geral , clique na caixa de propriedade Valor Predefinido e, em seguida, escreva Agora() ou Data().
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Clique na caixa de propriedade Mostrar Seletor de Datas e, em seguida, selecione Nunca na lista.
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Guarde as alterações e, em seguida, feche a tabela.
Sempre que adicionar um novo registo à tabela, o Access insere automaticamente a data ou a data e hora no campo Data Adicionada.