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Nota: Deixará de poder criar novos casos de Deteção de Dados Eletrónicos no SharePoint Online (nos planos autónomos no Microsoft 365 e no SharePoint no Microsoft 365). Para criar casos e suspensões de Deteção de Dados Eletrónicos, comece a utilizar o Centro de Conformidade e Segurança do Office 365. Para obter mais informações, consulte Manage eDiscovery cases in the Security & Compliance Center (Gerir casos de Deteção de Dados Eletrónicos no Centro de Conformidade e Segurança). Tenha em atenção que ainda poderá modificar os casos de Deteção de Dados Eletrónicos existentes no SharePoint no Microsoft 365.

Tem de ser um administrador global Microsoft 365 na sua organização Microsoft 365 para configurar o eDiscovery e criar um eDiscovery Center em SharePoint Online. Depois de configurar o eDiscovery, os utilizadores com as permissões necessárias podem criar casos de eDiscovery, colocar conteúdo em espera, executar pesquisas eDiscovery e resultados de pesquisa de exportação.

Aqui estão os passos para a criação de um eDiscovery Center em Microsoft 365:

Passo 1: Criar um centro eDiscovery

Passo 2: Configure a troca online como fonte de resultados

Passo 3: Criar um grupo de segurança para gestores de eDiscovery

Passo 4: Atribuir permissões eDiscovery no SharePoint Online

Passo 5: Atribuir permissões eDiscovery em Exchange Online

Passo 1: Criar um centro eDiscovery

Em SharePoint Online, um eDiscovery Center é criado como uma coleção de site e é o local raiz da coleção do site. Os casos eDiscovery são criados como subsites nesta coleção de site.

Siga estes passos para criar uma coleção de site do eDiscovery Center.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e, em seguida, Administrador para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se não vir o mosaico Administração, significa que não tem permissões de administrador do Microsoft 365 na sua organização.)

  3. No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.

  4. No separador Coleções do Site, clique em New, e, em seguida, clique em Private Site Collection.

  5. Na página New Site Collection, preencha as seguintes caixas ou secções:

    • Título: Digitar um nome para a coleção do site eDiscovery; por exemplo, Contoso eDiscovery Center.

    • Endereçodo site : Faça o seguinte para criar o endereço do site para o eDiscovery Center:

      • Na lista de lançamentos para o nome de domínio, selecione um nome de domínio.

      • Na lista de lançamentos para o caminho url, pode utilizar /sites/ ou especificar qualquer caminho gerido.

      • Na caixa de nome URL, digite um nome URL para o eDiscovery Center; por exemplo, eDiscovery.

    • Seleção do modelo: Nesta secção, faça o seguinte:

      • Selecione um idioma para a coleção do site.

      • Em selecione um modelo,clique em Enterprise, e, em seguida, clique no eDiscovery Center.

    • Fusohorário : Selecione um fuso horário da lista de lançamentos.

    • Administrador: Digite o nome de uma pessoa que será o administrador de recolha do site para o eDiscovery Center. Pode clicar em 'Ver Nomes' ou navegar para encontrar uma pessoa. Considere selecionar uma pessoa na sua organização que será responsável pela gestão de eDiscovery e consultas de pesquisa.

    • Cota de Armazenamento: Digite o número de megabytes (MB) que pretende atribuir a esta recolha do site. Apenas os metadados sobre casos eDiscovery, consultas de pesquisa e detém são armazenados contra a quota de armazenamento de recolha do site. Os resultados reais da pesquisa não estão armazenados na coleção do site do eDiscovery Center. Recomenda-se um gigabyte de armazenamento (cerca de 1024 MB).

    • Quota de Recursosdo Servidor : Mantenha o valor padrão de 300 para a coleção do site do eDiscovery Center.

  6. Clique em OK para criar a nova coleção do site.

Após alguns momentos, a nova coleção do site do eDiscovery Center é exibida na lista de coleções do site.

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Passo 2: Configure a troca online como fonte de resultados

Para pesquisar Exchange Online caixas de correio de um eDiscovery Center, tem de configurar a Search para incluir Exchange Online como fonte de resultados para a coleção do site do eDiscovery Center. Para mais informações, consulte Gerir fontesde resultados .

Siga estes passos para configurar Exchange Online como fonte de resultado seletiva para o eDiscovery Center que está a criar.

  1. Vá ao novo eDiscovery Center que criou no Passo 1. Utilize o endereço do Web site que especificou; por exemplo, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Vá às definiçõesde Definições > Site .

  3. Na página de Definições do Site, sob a Administraçãode Recolha do Site, clique em Fontes de Resultadosde Pesquisa .

  4. Na página 'Gerir fontes de resultados', clique em New Result Source.

  5. Na secção Informação Geral, na caixa de nomes, tipo Troca Online e, opcionalmente, digite uma descrição.

  6. Na secção Protocolo, selecione Exchange.

  7. Na secção URL de Troca source, clique na caixa de verificação Use AutoDiscover.

  8. Clique em Guardar.

Depois de configurar Exchange Online como fonte de resultados para o eDiscovery Center, os gestores do eDiscovery podem pesquisar Exchange Online caixas de correio usando o eDiscovery Center.

Nota: Certifique-se de configurar Exchange Online como fonte de resultado para a coleção do site do eDiscovery Center. Se o configurar no subsite ou no nível de caso eDiscovery, não poderá pesquisar Exchange Online caixas de correio.

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Passo 3: Criar um grupo de segurança para gestores de eDiscovery

Os gestores do eDiscovery precisam das permissões necessárias para procurar conteúdo em sites SharePoint Online e Exchange Online caixas de correio, colocar conteúdo em espera e exportar os resultados da pesquisa. Uma boa maneira de atribuir permissões a um grupo de pessoas é criar um grupo de segurança em Exchange Online, adicionar membros ao grupo de segurança e, em seguida, atribuir permissões relacionadas com o eDiscovery ao grupo de segurança em SharePoint Online e em Exchange Online.

Siga estes passos para criar um grupo de segurança em Exchange Online.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta de administrador global.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e, em seguida, Administrador para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se não vir o mosaico Administração, significa que não tem permissões de administrador do Microsoft 365 na sua organização.)

  3. No centro de administração da Microsoft 365, escolha a Admin > Exchange.

  4. No centro de administração exchange (EAC), vá aos Destinatários > Grupos.

  5. Clique no grupo New > Security.

  6. Na página do novo grupo de segurança, preencha as seguintes caixas:

    • Nome de exibição: Este nome aparece no livro de endereços partilhado e na lista de Grupos no CeAc. Utilize um nome que identifique o propósito do grupo; por exemplo, eDiscovery Managers.

    • Pseudónimo: Digite o pseudónimo para o grupo de segurança. Deve ser único na sua organização Microsoft 365.

    • Endereço de e-mail: O nome que digitou no campo Alias é usado para gerar automaticamente a parte do endereço de e-mail que aparece à esquerda do símbolo @. Pode alterar a parte do pseudónimo do endereço de e-mail, se necessário.

    • Descrição: Pode utilizar esta caixa para descrever o propósito relacionado com o eDiscovery do grupo de segurança.

  7. Em Membros,clique em Adicionar.

  8. Selecione pessoas que deseja ser membros deste grupo e clique em Adicionar. Quando terminar de adicionar membros, clique em OK para voltar à página do novo grupo de segurança.

  9. Clique na aprovação do Proprietário é necessária caixa de verificação para que possa gerir a adesão deste grupo e controlar quem pode usar o eDiscovery Center.

  10. Clique em Guardar.

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Passo 4: Atribuir permissões eDiscovery em SharePoint Online

O próximo passo é atribuir permissões aos membros do grupo de segurança que criou no Passo 3 para que possam usar o eDiscovery Center e procurar conteúdo em sites do SharePoint. Isto requer três missões diferentes:

  • Atribuir permissões do proprietário ao grupo de segurança dos gestores eDiscovery para o eDiscovery Center criado no Passo 1. Como proprietários de recolha de sites, os gestores de eDiscovery serão capazes de criar casos, colocar fontes de conteúdo em espera e resultados de pesquisa de exportação. Os proprietários de recolha de sites também podem dar a outros utilizadores acesso a casos específicos do eDiscovery.

  • Faça os administradores de recolha de sites de sites de segurança dos gestores eDiscovery para todas as coleções de sites na sua organização SharePoint Online que contenham conteúdo pesquisável. Isto permite que os gestores de eDiscovery tenham acesso a todos os conteúdos da sua SharePoint Online organização e vejam os resultados da pesquisa no eDiscovery Center.

  • Dê ao grupo de segurança dos gestores eDiscovery que leia permissões para os registos de rastreio para a sua organização SharePoint Online. Isto permite que os gestores do eDiscovery vejam quaisquer erros de log crawl, que estão incluídos num relatório quando os resultados de pesquisa do eDiscovery são exportados.

Importante: Se você ou um gestor de eDiscovery tiver que procurar conteúdo armazenado em OneDrive para o trabalho ou para a escola sites, você precisa atribuir permissões específicas para essa tarefa. Para obter detalhes passo a passo, consulte as permissões de Atribuição eDiscovery no Microsoft 365 Security & Compliance Center.

Siga estes passos para fazer dos membros de um grupo de segurança os proprietários de recolha do site do eDiscovery Center.

  1. No eDiscovery Center, vá às definiçõesde Definições > Site .

  2. Na página de Definições do Site, em Utilizadores e Permissões,clique nas permissões do Site.

  3. Clique no nome <da coleção do site> Grupo Proprietários para a recolha do site.

  4. Na nova lista de lançamentos, clique em Adicionar Utilizadores.

  5. Na caixa de pessoas Convidar, digite o nome do grupo de segurança dos gestores eDiscovery e, em seguida, clique em Partilhar.

Siga estes passos para tornar os membros dos administradores de recolha do site do grupo de segurança eDiscovery managers para uma recolha do site. Repita estes passos para cada coleção de site na sua organização SharePoint Online.

  1. Vá ao site de alto nível na coleção do site e, em seguida, clique em Definições > Definições do Site.

  2. Na página de Definições do Site, em Utilizadores e Permissões,clique em Administradores de Recolha do Site.

  3. Digite o nome do grupo de segurança dos gestores eDiscovery na caixa de administradores de recolha do Site e clique em OK.

Siga estes passos para dar aos membros do grupo de segurança dos gestores eDiscovery que leia permissões para obter informações de registo para a sua organização.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e, em seguida, Administrador para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se não vir o mosaico Administração, significa que não tem permissões de administrador do Microsoft 365 na sua organização.)

  3. No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.

  4. No centro de administração do SharePoint, clique em Procurar.

  5. Na página da administração search, clique em Crawl Log Permissions.

  6. Na caixa de permissões de registo Crawl, digite o nome do grupo de segurança dos gestores eDiscovery e, em seguida, clique em OK.

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Passo 5: Atribuir permissões eDiscovery em Exchange Online

O último passo é atribuir permissões eDiscovery no Exchange Online ao grupo de segurança que criou no Passo 3. Faça isso adicionando o grupo de segurança ao grupo de administração da Discovery Management em Exchange Online. Isto permitirá que os membros do grupo de segurança utilizem o eDiscovery Center para pesquisar caixas de correio, colocá-las em espera e exportar resultados de pesquisa de caixas de correio.

Siga estes passos para atribuir permissões eDiscovery em Exchange Online ao grupo de segurança dos gestores eDiscovery.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta de administrador global.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e, em seguida, Administrador para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se não vir o mosaico Administração, significa que não tem permissões de administrador do Microsoft 365 na sua organização.)

  3. No centro de administração da Microsoft 365, escolha a Admin > Exchange.

  4. No EAC, vá a Permissões > papéis de Administrador.

  5. Clique em Discovery Management, e depois clique em Editar.

  6. Em Membros,clique em Adicionar.

  7. Selecione o grupo de segurança que criou para gestores de eDiscovery, clique em Adicionar, e depois clique em OK.

  8. Clique em Guardar.

O grupo de segurança dos gestores eDiscovery está listado sob os Membros no painel de detalhes.

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Passos seguintes

Depois de configurar o eDiscovery na sua organização Microsoft 365, os gestores do eDiscovery podem usar o eDiscovery Center para criar casos de eDiscovery, colocar conteúdo e caixas de correio em espera, executar pesquisas eDiscovery e resultados de pesquisa de exportação. Para obter mais informações sobre o desempenho destas tarefas, consulte:

Planear e gerir casos de eDiscovery

Adicione conteúdo a um caso eDiscovery e coloque fontes em espera

Pesquisar e usar palavras-chave no eDiscovery

Criar e executar consultas eDiscovery

Exportar conteúdo eDiscovery e criar relatórios

Mais informações

  • Não são necessários passos adicionais para configurar o Lync Online para o eDiscovery. Por padrão, as conversas da Lync são guardadas na pasta História da Conversação na caixa de correio Exchange Online de uma pessoa, e serão devolvidas nos resultados de pesquisa do eDiscovery se os critérios de pesquisa forem cumpridos. No entanto, os utilizadores podem eliminar itens na pasta História da Conversação ou desligar a definição que guarda as conversas da Lync para a sua caixa de correio. Se quiser preservar as conversas da Lync para o eDiscovery, terá de colocar um In-Place Hold ou um Litigation Hold nas caixas de correio dos utilizadores. Ver Criar ou remover um porão no local.

  • Um administrador SharePoint Online pode configurar fontes de resultados para todas as coleções e sites do site na sua organização SharePoint Online. Um administrador de recolha do site ou um proprietário do site pode gerir fontes de resultados para uma recolha do site ou um site, respectivamente.

  • Porquê usar um grupo de segurança em Exchange Online ? Se criar um grupo de segurança em Exchange Online, pode utilizar este mesmo grupo para atribuir permissões tanto em SharePoint Online como em Exchange Online. Além disso, atribuir permissões a um grupo em vez de as atribuir a utilizadores individuais permite-lhe gerir facilmente o acesso ao eDiscovery Center. Por exemplo, para dar a um novo funcionário acesso ao eDiscovery Center, tudo o que tem de fazer é adicioná-los como membro do grupo de segurança dos gestores eDiscovery.

  • Para ser detetável, os conteúdos em sites do SharePoint ou em outros sites devem ser arrastados por um serviço de Pesquisa que esteja associado a um eDiscovery Center. Conteúdo que não pode ser rastejado não será incluído nos resultados de uma pesquisa no eDiscovery.

  • Por que dar aos gestores do eDiscovery que lêem permissões para SharePoint Online informação de registo, como descrito anteriormente no Passo 4? O registo de pesquisas controla as informações sobre o estado do conteúdo pesquisado. Os erros de registo crawl são descarregados como parte dos resultados da pesquisa, para um ficheiro Excel chamado SharePoint Index Errors, que está localizado na pasta Relatórios. Isto permite que as manjedouras eDiscovery vejam erros sobre a indexação falhada.

  • Os proprietários de coleções de sites têm o controlo total do eDiscovery Center e de todos os subsites de caso eDiscovery. Também podem criar subsites de caso eDiscovery. Por isso, os proprietários do eDiscovery Center podem criar casos de eDiscovery e optar por atribuir permissões únicas a cada um deles. Isto permite que um proprietário dê a um gestor de eDiscovery específico ou grupo de segurança o controlo total de um caso específico eDiscovery atribuindo-lhes permissões do proprietário.

  • Se o principal objetivo do grupo de segurança que criou no Passo 3 for atribuir permissões eDiscovery a um grupo de utilizadores, poderá querer esconder este grupo no livro de endereços da sua organização. Para isso, selecione o grupo no EAC e clique em Editar. Na página Geral, clique em Ocultar este grupo a partir de listas de endereços e, em seguida, guarde a alteração. As pessoas ainda podem enviar mensagens de correio eletrónico para o grupo digitando o endereço de e-mail do grupo na caixa To: mas o grupo não será exibido no livro de endereços.

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