Os educadores podem programar, agendar e realizar conferências online com os encarregados de educação/tutores dos estudantes ou funcionários com o Microsoft Teams. Através da criação de questionários com o Microsoft Forms, os educadores podem realizar reuniões privadas com encarregados de educação ou tutores. Utilize o Microsoft Bookings em reuniões de docentes para ajudar a gerir conferências maiores que podem incluir grupos maiores.
Importante: O Microsoft 365 tem de ser implementado pela sua escola.
Agende reuniões entre encarregados de educação e educadores com o Microsoft Forms e o Teams
Os educadores podem usar uma combinação entre Microsoft Forms e Teams para agendar conferências.
Notas:
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Os educadores podem realizar reuniões online com encarregados de educação ou tutores que não tenham contas do Microsoft 365.
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A Microsoft oferece a aplicação Tradutor para ajudar a conectar educadores com encarregados de educação/tutores.
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O educador irá começar por criar um inquérito no Microsoft Forms para que os encarregados de educação indiquem a sua disponibilidade de horários para a reunião.
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O educador irá posteriormente enviar o inquérito aos encarregados de educação/tutores com uma ligação para responderem ao mesmo.
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Os encarregados de educação/tutores irão receber uma ligação por email para responderem ao inquérito com um horário de conferência que funcione para os mesmos
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O educador irá então criar uma reunião no Microsoft Teams:
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Os educadores utilizam o seu próprio calendário do Teams para criarem um convite para reunião online para o endereço de e-mail de um encarregados de educação ou tutor.
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Os convites para reuniões podem ser partilhados com outros encarregados de educação ou tutores envolvidos na educação do estudante.
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Quando chegar a altura da reunião, o educador e os encarregados de educação/tutores irão participar na reunião através do Microsoft Teams.
Sugestões:
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Os educadores e os estudantes podem utilizar a funcionalidade de videoconferência.
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Podem também partilhar o seu ecrã para apresentar outros trabalhos.
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Os educadores podem ainda partilhar trabalhos para os alunos e outros documentos relacionados durante a reunião.
Agendar uma reunião de pessoal usando Microsoft Bookings e Teams
Os educadores podem usar uma combinação entre o Microsoft Bookings e o Teams para agendarem conferências.
Notas:
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Todos os funcionários, especialmente os educadores, precisam de acesso ao Microsoft 365.
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O Microsoft Teams pode facilitar videoconferência para até 250 pessoas e permite a partilha segura de documentos.
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O dirigente escolar marcará uma data no calendário para a sua conferência.
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Se necessário, definam políticas de agendamento para as reuniões.
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Crie um serviço de conferências para a reunião de pessoal.
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Crie a lista de funcionários.
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Publique-a na página de marcações.
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O pessoal usará a página de marcações para se inscrever num horário da reunião em conferência.
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Crie uma reunião no Microsoft Teams.
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Quando chegar a hora da reunião, os funcionários entrarão na reunião usando o Microsoft Teams.
