Alguns campos são actualizados enquanto outros campos não são

Sintomas

No Microsoft Word, abrir, pré-visualizar ou imprimir o documento. Ao fazê-lo, alguns campos não podem ser actualizados enquanto outros campos são sempre actualizados.

Causa

Este problema ocorre porque determinados campos são campos "apresentar". Isto significa que não efectuam um cálculo. Estes campos mostram um resultado, mesmo quando não actualizá-las, e são apresentados se imprimir o documento. "Apresentar" campos incluem AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, código de BARRAS e EQ

Determinados outros campos relacionados com a paginação e de impressão e apenas são actualizados quando imprime ou pré-visualiza um documento. Estes campos incluem a data, hora, página, PAGEREF, PRINTDATE, REF e SECTIONPAGES.

Resolução

Para resolver este problema, certifique-se de que todos os campos são actualizados quando imprime ou pré-visualiza um documento. Para tal, siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Word que está a executar.

O Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 ou Microsoft Office Word 2003

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.

  2. Clique no separador Imprimir .

  3. Clique na caixa de verificação Actualizar campos e, em seguida, clique em OK.

Microsoft Office Word 2007

  1. Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Mostrar.

  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Actualizar campos antes de imprimir e, em seguida, clique em OK.

Mais informações

Campos são utilizados como marcadores de posição para dados que possam mudar num documento e para criar cartas de formulário e etiquetas em documentos de impressão em série. Alguns dos campos mais comuns são o campo de página, o que é inserido quando adiciona números de página, e o campo de data, o que é inserido quando clica em data e hora no menu Inserir e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Actualizar automaticamente .

Campos são inseridos automaticamente quando cria um índice ou índice, utilizando o comando em índices no menu Inserir . Também pode utilizar campos para inserir automaticamente informações do documento (como o autor ou nome de ficheiro), para efectuar cálculos, para criar ligações e referências a outros documentos ou itens e efectuar outras tarefas especiais.

Códigos de campo aparecem entre parênteses ou chavetas ({}). Para apresentar os resultados dos códigos de campo (por exemplo, os resultados dos cálculos), ocultar os códigos de campo (clique em Opções no menu Ferramentas , clique no separador Ver e, em seguida, desmarque a caixa de verificação de códigos de campo ). Campos assemelham-se as fórmulas no Microsoft Excel. o código de campo assemelha-se a fórmula e o resultado do campo assemelha-se o valor que essa fórmula produz.

O Word sempre actualiza alguns campos automaticamente quando um documento é impresso ou pré-visualizado, mesmo se a opção de actualização dos campos é desactivada.

Os seguintes campos são actualizados automaticamente:

  • AUTONUM

  • AUTONUMLGL

  • AUTONUMOUT

  • CÓDIGO DE BARRAS

  • EQ

Os seguintes campos são actualizados quando imprime ou pré-visualiza um documento:

  • DATA

  • TEMPO

  • PÁGINA

  • PAGEREF

  • PRINTDATE (actualiza este campo apenas quando imprime.)

  • REFERÊNCIA a um marcador ou qualquer referência cruzada

  • CAMPO SECTIONPAGES

  • STYLEREF (Este campo pode ser bloqueado para impedir a actualização.)

  • SEQ

Existem outros campos podem ser utilizados nos documentos que não sejam actualizados quando imprime ou pré-visualiza um documento, a menos que a opção Actualizar campos está seleccionada no separador Imprimir (no menu Ferramentas , clique em Opções).

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