Quando precisar de contar rapidamente a história dos seus dados, utilize barras de dados no Access. Pode aplicar barras de dados a campos numéricos para contrastar visualmente os dados entre registos. Por exemplo, no relatório seguinte, pode ver rapidamente como o marketing para alguns cursos de formação foi mais eficaz pela duração das barras de dados no campo Resultado . Os dados no campo Resultado apresentam uma comparação dos dados de registo do curso projetados com os dados de participação após os esforços de marketing.
Neste artigo
Descrição geral
Pode aplicar barras de dados a controlos em formulários ou relatórios quando o controlo está vinculado a um campo do tipo de dados numérico. A utilidade das barras de dados no Access é semelhante às barras de dados nos gráficos do Microsoft Excel que facilitam visualmente a comparação de valores. O comprimento de uma barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Em formulários, as barras de dados são mais úteis na vista de folha de dados ou na vista de formulário contínua.
Aplicar barras de dados é fácil com o Gestor de Regras de Formatação Condicional. Pode personalizar barras de dados que especificam condições para o formato e pré-visualizar os efeitos antes de os aplicar. Por exemplo, pode personalizar os valores das barras para representar os valores mais altos ou mais baixos, um número ou um intervalo de percentagem.
A tabela seguinte explica as definições para o limite visual inferior ou as opções de Barra Mais Curta :
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Opção |
Result |
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Valor Mais Baixo |
A predefinição. Define o limite visual para o valor mais baixo. |
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Número |
Define o limite inferior da escala linear. Todos os valores menores ou iguais ao número da barra mais curto têm o comprimento 0. |
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Percentagem |
Apresenta como a definição de número, mas os limites são colocados numa percentagem de limite inferior para cada valor em comparação com o resto dos registos no conjunto de registos. |
A tabela seguinte explica as definições para o limite visual mais elevado ou as opções da Barra Mais Longa :
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Opção |
Result |
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Valor Mais Alto |
A predefinição. Define o limite visual para o valor mais alto. |
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Número |
Define o limite superior da escala linear para a gradação. Todos os itens maiores ou iguais ao número de barra mais longo preenchem completamente o controlo. |
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Percentagem |
Parece-se muito com a definição de número, exceto os limites que são colocados na percentagem do limite superior para cada valor em comparação com os restantes registos no conjunto de registos. |
Aplicar barras de dados a um relatório
Quando quiser mostrar um instantâneo de tendências ou comparação de dados para uma grande quantidade de dados, como os brinquedos mais vendidos e mais vendidos num relatório de vendas de férias, formatar o seu relatório com barras de dados pode ser uma boa opção. Por exemplo, num relatório de vendas, seria mais fácil compreender a tendência de vendas de uma região específica quando utiliza barras de dados.
Para aplicar barras de dados ao relatório, conclua os seguintes passos:
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Clique com o botão direito do rato no relatório no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
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Selecione o controlo ao qual pretende aplicar as barras de dados.
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No separador Formatar , no grupo Formatação Condicional , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional , clique em Nova Regra.
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Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , em Selecionar um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos.
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Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que irá determinar quando e qual o formato da barra de dados que deve ser aplicado.
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Para apresentar as barras de dados sem os valores numéricos do campo, selecione a opção Mostrar Apenas Barra .
As ilustrações seguintes mostram instâncias de apresentar apenas as barras de dados e barras de dados com os valores correspondentes.
Nota: As barras de dados de um valor desaparecem temporariamente quando esse controlo entra no modo de edição.
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Selecione opções para as opções Barra Mais Curta e Barra Mais Longa e, em seguida, clique na seta Cor da barra para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.
Nota: A pré-visualização apresenta uma vista de gradação da cor da barra.
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Clique duas vezes em OK para fechar as caixas de diálogo.
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Para alterar o tipo de letra do valor apresentado, conclua os seguintes passos:
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Selecione a célula e prima Alt + Enter se a folha de propriedades ainda não estiver aberta.
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Selecione o separador Formatar , clique na seta na propriedade Nome do Tipo de Letra e, em seguida, selecione um tipo de letra.
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Mude para a Vista de Relatório.
Aplicar barras de dados a um formulário
Aplicar barras de dados a valores num formulário é mais útil num formulário contínuo, formulário dividido ou vista de folha de dados. Por exemplo, num formulário Encomendas, seria mais fácil compreender a tendência de vendas de uma região específica quando utiliza barras de dados.
Para aplicar barras de dados a um formulário, conclua os seguintes passos:
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Clique com o botão direito do rato no formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
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Selecione a célula onde pretende aplicar as barras de dados.
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No separador Formatar , no grupo Formatação Condicional , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional , clique em Nova Regra.
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Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, em Selecionar um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos,
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Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que irá determinar quando e que formatação deve ser aplicada.
Nota: Se selecionar Mostrar apenas a barra, os valores de campo não serão apresentados.
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Selecione um Selecionar um Tipo e Um Valor para a Barra Mais Curta e a Barra Mais Longa.
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Clique na seta Cor da barra para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.
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Clique duas vezes em OK e mude para a Vista de Formulário.
Informações adicionais
Uma sugestão para formatar barras de dados e alguns recursos sobre como aplicar outra formatação condicional e apresentar dados visualmente no Access:
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Para criar espaço entre barras de dados : abra o formulário ou relatório na vista Esquema, selecione o controlo da barra de dados e, em seguida, aplique a opção Preenchimento de Controlo necessária.
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Para obter mais informações sobre como utilizar a formatação condicional, watch o Vídeo: Utilizar formatação condicional em relatórios.
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Saiba mais sobre as opções de formatação para relatórios do Access no artigo Introdução aos relatórios no Access.
