Partilhar diapositivos do PowerPoint é uma forma eficaz de passar as suas ideias e tornar a sua apresentação memorável ao focar-se em itens com marcas e evitar demasiados detalhes.
Utilize os controlos da reunião, como, por exemplo, as ferramentas de anotação, as notas do apresentador e a mudança de apresentadores, que o vão ajudar durante a apresentação. Pode até disponibilizar os diapositivos a todos os participantes para rever após a reunião.
Nota: Para saber mais sobre as outras opções de apresentação e Skype para Empresas funcionalidades de reunião, incluindo as suas opções de áudio, vídeo, participantes e esquemas, consulte Saiba mais sobre a janela da reunião Skype para Empresas.
Carregar uma apresentação do PowerPoint
Recomendamos que carregue a sua apresentação com antecedência e pratique com as ferramentas de apresentação para que se sinta confortável em utilizá-las durante a reunião.
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Na janela Skype para Empresas reunião, clique em Partilhar Conteúdo> partilhar Files do PowerPoint.
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Localize a sua apresentação e faça duplo clique sobre a mesma para a carregar para a reunião. Irá começar a apresentar automaticamente os diapositivos.
Mover os diapositivos
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Para mover os diapositivos, utilize as setas na parte inferior da janela da reunião ou as teclas de seta no teclado. Também pode utilizar as Miniaturas.
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Todas as animações nos diapositivos são reproduzidas tal como fazem fora do Skype para Empresas reunião.
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Prima F5 no teclado para aceder à vista em ecrã inteiro e prima Esc para voltar à vista normal.
Ver as suas notas
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Clique em Notas para ver as notas do apresentador (visíveis apenas para si).
Reproduzir um vídeo
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Se um diapositivo contiver um vídeo, paire o cursor sobre o diapositivo para mostrar os controlos de vídeo, tais como Controlos de reprodução, pausa e volume. O áudio é reproduzido para os participantes que optaram por utilizar o áudio do computador.
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Para saber como reproduzir um vídeo numa reunião Skype para Empresas, consulte Reproduzir um vídeo numa reunião Skype para Empresas.
Utilizar as ferramentas de anotação
Ao utilizar as ferramentas de anotação, pode focar visualmente vários pontos na apresentação ou na troca de ideias com os participantes. As anotações feitas a uma apresentação não alteram o ficheiro original. Contudo, se pretender, pode guardar uma nova cópia com as anotações.
Clique no botão Anotações
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Ponteiro de Laser: Arraste-o pelo diapositivo.
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Selecione e Escreva: Selecione uma área onde possa escrever e alterar o tipo de letra, a cor e o tamanho.
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Caneta: Desenhar à mão livre.
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Marcador: Realce uma área específica do diapositivo atual.
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Borracha: Remova anotações específicas que escolheu.
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Carimbo: Insira um carimbo no diapositivo apresentado: Seta, Verificação ou X.
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Forma: Desenhe formas como linhas, setas e quadrados.
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Inserir Imagem: Insira uma imagem no diapositivo a partir do seu computador.
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Eliminar Anotações Selecionadas: Remova as anotações que selecionou.
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Mais Opções: fornece opções para selecionar a anotação, anular, refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, guardar como, eliminar todas as anotações da página e enviar para o OneNote.
Selecionar quem pode transferir a apresentação
Para manter o foco no que está a apresentar e evitar distrações, pode impedir que as pessoas transfiram a sua apresentação. Em seguida, no final da reunião, pode permitir que as pessoas transfiram os diapositivos para ver mais tarde.
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Depois de carregar a apresentação na reunião, clique em Partilhar Conteúdo > Gerir Conteúdo.
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Clique em Permissões
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Todos: Qualquer pessoa na reunião pode transferir a apresentação.
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Apresentadores: Qualquer um dos apresentadores na reunião pode transferir a apresentação.
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Organizador: Apenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir a apresentação.
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Transferir a apresentação
Os participantes com permissão para transferir a apresentação podem guardar o ficheiro nos respetivos computadores.
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Clique em Partilhar Conteúdo > Gerir Conteúdo.
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Clique em Mais Opções
Ver em privado ou assumir o cargo de apresentador
Os apresentadores podem fazer turnos ao partilhar os diapositivos numa reunião. Enquanto alguém está a apresentar, os outros podem passar à frente na apresentação até um diapositivo específico e voltar à vista atual.
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Para ver os diapositivos em privado, clique nas setas na parte inferior do ecrã da reunião para percorrer os diapositivos. Desta forma, não vai interromper a reunião e será notificado de que está a visualizar a reunião em privado.
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Para voltar à vista atual, clique em Voltar à Vista do Apresentador para sincronizar a sua vista com a do apresentador ativo.
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Para apresentar, clique em Assumir a Posição de Apresentador para assumir o controlo da apresentação. Tenha em atenção que a reunião muda automaticamente para a sua vista.
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Quando terminar a sua apresentação, clique em Parar Partilha.
