A página Filtrar e Ordenar no Visio permite-lhe selecionar um subconjunto dos seus dados a importar.
Filtrar Registos
E/ou Para evitar resultados inesperados, é importante compreender como e e Ou são aplicados. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar , as linhas separadas por E fazem parte da mesma instrução. As linhas separadas por Ou são instruções separadas.
Campo A lista Campo permite-lhe escolher a coluna ou colunas pelas quais pretende filtrar.
Comparação A lista Comparação permite-lhe escolher o operador, tal como Igual a ou Contém, que pretende utilizar.
Comparar com Escreva um valor que identifique as linhas que pretende importar. Por exemplo, se tiver uma tabela de dados de funcionários e quiser importar dados para todos os funcionários da equipa de vendas, em Campo , selecione Departamento, em Comparação , selecione Igual a e, em Comparar com , escreveria Vendas.
Ordenar Registos
Pode ordenar por até três colunas. Por exemplo, na tabela seguinte, os dados são ordenados por duas colunas: primeiro por vendedor e, em seguida, por produto.
Ordenar por Selecione a primeira coluna pela qual ordenar.
Em seguida, por Selecione a segunda coluna pela qual ordenar.
Em seguida, por Selecione a terceira coluna pela qual ordenar.
Ascendente ou Descendente Clique em Ascendente para ordenar do número mais baixo para o mais alto, desde o início do alfabeto ou desde a data mais antiga no intervalo ordenado. Clique em Descendente para ordenar do número mais alto ao mais baixo, do fim do alfabeto ou da data mais recente no intervalo ordenado. As células em branco são sempre ordenadas em último lugar.
