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Com Microsoft 365, os utilizadores podem publicar os seus calendários na Internet, para que as pessoas fora da sua organização possam vê-los.
Os utilizadores podem optar por publicar automaticamente os seus calendários na Internet. No entanto, como administrador, pode decidir que não precisa de ter pessoas fora da sua organização para ver as informações do calendário dos seus utilizadores. Em casos como este, pode desativar a publicação do calendário.
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Aceder às definições do serviço de Administração>>e-mail, calendário e contactos
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Ative a publicação do calendário para que os utilizadores possam publicar os respectivos calendários para contactos externos.
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Desative a publicação do calendário para impedir que os utilizadores publiquem os respectivos calendários para contactos externos.
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Qual é a diferença entre a publicação do calendário, a partilha de calendários e o acesso delegado?
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A publicação de calendário cria URLs que os utilizadores podem atribuir a pessoas fora da sua organização. Um URL permite ao destinatário subscrever o seu calendário ao utilizar Outlook ou Outlook Web App e o outro permite que o destinatário Veja o seu calendário num browser. Cada utilizador controla a quantidade de detalhes que as outras pessoas podem ver.
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A partilha de calendários permite aos utilizadores convidar pessoas na sua organização para verem o seu calendário. Os utilizadores que partilham os seus calendários podem especificar a quantidade de detalhes que os destinatários podem ver. Se os utilizadores não partilharem os seus calendários, as outras pessoas na sua organização continuarão a poder ver informações gratuitas ou ocupadas; os utilizadores podem dar acesso aos destinatários para obter mais detalhes quando partilham o seu calendário. Se as outras pessoas utilizarem o Outlook ou o Outlook Web App, poderão apresentar o seu calendário junto aos mesmos. Não pode partilhar o seu calendário com pessoas fora da sua organização, a menos que a sua organização e os respectivos sejam federados através de Microsoft 365 ou Exchange. Para saber mais sobre a partilha de calendários, consulte o artigo partilhar o seu calendário.
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O acesso delegado permite aos utilizadores Outlook conceder permissão a alguém para ver todos os detalhes dos seus compromissos e agendar reuniões em nome dos mesmos. A delegação de acesso está disponível em Outlook, mas não no Outlook Web App. Para saber mais sobre como delegar o acesso, consulte permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário.
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