Na caixa de diálogo Assistente de Organogramas, pode escolher como pretende que as informações passem de uma origem de dados ODBC para os dados da forma e vice-versa.
Sugestão: Para ver os dados da forma quando o assistente estiver concluído, clique com o botão direito do rato numa forma, aponte para Dados e, em seguida, clique em Dados da Forma.
Ações do rato direito
Selecione as caixas de verificação para quaisquer ações que pretenda que estejam disponíveis quando clicar com o botão direito do rato numa forma de organograma.
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Selecionar registo de base de dados Esta ação permite-lhe selecionar o registo da base de dados ao qual pretende que uma forma seja ligada.
Nota: Apenas os campos de dados estão ligados, não as relações entre as formas.
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Atualizar dados da forma Esta ação atualiza os valores do campo de dados da forma para corresponder aos valores nas células da origem de dados do registo ao qual a forma está ligada.
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Atualizar registo da base de dados Esta ação atualiza os valores num registo de origem de dados para corresponder aos valores nos campos de dados da forma à qual o registo está ligado.
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Eliminar forma e registo de base de dados Esta ação elimina uma forma do organograma e o registo na origem de dados à qual a forma está ligada.
Sugestão: Para aceder a estas ações após a conclusão do assistente, clique com o botão direito do rato numa forma de organograma criada durante esta passagem pelo Assistente de Organogramas.
Ações de página
Selecione as caixas de verificação para quaisquer ações que pretenda que estejam disponíveis quando clica com o botão direito do rato numa página de organograma.
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Atualizar dados da forma na página Esta ação atualiza os valores nos campos de dados da forma para todas as formas num desenho ligado para corresponder aos valores na origem de dados.
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Atualizar registos da base de dados Esta ação atualiza os valores de registo da origem de dados para corresponder aos valores nos campos de dados da forma de uma forma ligada.
Sugestão: Para aceder a estas ações após a conclusão do assistente, clique com o botão direito do rato numa página que contém formas de organograma que foram criadas durante esta passagem pelo Assistente de Organogramas.
Eventos
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Atualizar dados da forma no documento aberto Sempre que abrir o desenho ligado, os valores nos campos de dados da forma de todas as formas são atualizados para refletir valores na origem de dados.
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Atualizar periodicamente com base na função NOW Este evento permite-lhe ativar ou desativar a atualização automática de valores em campos de dados da forma (para todas as formas num organograma ligado) em intervalos específicos definidos pela função NOW.