Utilize a caixa de diálogo Definição de Grupo para criar, rever ou alterar uma definição de grupo. Pode:
-
Reveja ou modifique uma definição de grupo existente, como o grupo Crítico ou o grupo Sobreatribuído.
-
Crie um novo grupo ao especificar os campos nos quais pretende agrupar.
-
Defina um agrupamento de vários níveis aninhados para criar grupos dentro de grupos.
-
Especifique o tipo de letra, a cor e o padrão dos agrupamentos.
Localização da caixa de diálogo
Apresentar a vista de folha na qual pretende aplicar o grupo. Estão disponíveis diferentes opções consoante seja apresentada uma vista de utilização vista Tarefas, vista Recursos ou de utilização.
No separador Ver , clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Mais Grupos. Clique em Novo ou selecione um grupo existente e, em seguida, clique em Editar ou Copiar.
Detalhes
Nome do Grupo
Nome Especifica o nome do grupo.
Mostrar no menu Apresenta o nome do grupo no submenu Agrupar por no menu Projeto . Se não quiser que o grupo seja apresentado no submenu, desmarque esta caixa de verificação. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Tabela de definição de grupo
Utilize a tabela de definição de grupo para escolher campos pelos quais agrupar.
Nome do Campo Especifica os nomes de campo a agrupar por. Na primeira linha Agrupar Por , clique no campo Nome do Campo , clique na seta e, em seguida, na lista pendente, clique no campo pelo qual pretende agrupar. Se quiser grupos dentro de grupos, selecione o campo do grupo aninhado na segunda, terceira e quarta linhas.
Tipo de Campo Especifica se o grupo funciona em tarefas, recursos ou atribuições. Se for apresentada uma folha de tarefas, esta coluna mostra Tarefa. Se for apresentada uma folha de recursos, esta coluna mostra Recurso. Se a vista Utilização de Tarefas for apresentada, esta coluna mostra Tarefa. Se a caixa de verificação Atribuições de grupo e não tarefas estiver selecionada para uma vista Utilização de Tarefas, esta coluna mostra Atribuição. Se a vista Utilização de Recursos for apresentada, esta coluna mostra Recurso. Se a caixa de verificação Atribuições de grupo e não recursos estiver selecionada para uma vista Utilização de Recursos, esta coluna mostra Recurso.
Ordem Especifica se o grupo deve ser listado por ordem ascendente ou descendente.
Atribuições de grupo, não tarefas Especifica se isto irá agrupar em tarefas ou atribuições. Selecione esta caixa de verificação se pretender o agrupamento em atribuições na vista Utilização de Tarefas. A coluna Tipo de Campo muda para Atribuição. Esta caixa de verificação só está disponível quando é apresentada uma vista de tarefas e só é útil quando a vista Utilização de Tarefas é apresentada. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Atribuições de grupo, não recursos Especifica se isto irá agrupar em recursos ou atribuições. Selecione esta caixa de verificação se pretender o agrupamento em atribuições na vista Utilização de Recursos. A coluna Tipo de Campo muda para Atribuição. Esta caixa de verificação só está disponível quando é apresentada uma vista de recursos e só é útil quando a vista Utilização de Recursos é apresentada. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Mostrar tarefas de resumo Apresenta tarefas de resumo e valores com as respetivas subtarefas que foram agrupadas. Apenas os valores exclusivos são adicionados à tarefa de resumo. Por exemplo, suponha que está a agrupar no Trabalho e selecionou a caixa de verificação Mostrar tarefas de resumo . Se existir uma tarefa de 8 horas numa tarefa de resumo e um recurso atribuído à tarefa de resumo durante 2 horas, a tarefa de resumo do grupo mostra 10h e não 18h. Esta caixa de verificação só está disponível quando é apresentada uma vista de tarefas e quando a caixa de verificação Atribuição de grupo e não tarefas é desmarcada . Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Agrupar por definição para a secção
Utilize esta secção para especificar as opções que personalizam o aspeto dos cabeçalhos e células do grupo para o campo atualmente selecionado em Nome do Campo na tabela de definição de grupo.
Tipo de Letra Apresenta o tipo de letra dos cabeçalhos de grupo do campo selecionado.
Botão Tipo de Letra Abre a caixa de diálogo Tipo de Letra, que pode utilizar para alterar o tipo de letra, o estilo do tipo de letra, o tamanho e a cor dos cabeçalhos de grupo do campo selecionado.
Fundo da célula Especifica a cor do fundo da célula dos cabeçalhos de grupo para o campo selecionado.
Padrão Especifica o padrão de preenchimento do fundo da célula dos cabeçalhos de grupo para o campo selecionado.
Definir Intervalos de Grupo Abre a caixa de diálogo Definir Intervalos de Grupo , que pode utilizar para definir intervalos para os grupos e o valor inicial do campo selecionado. Por exemplo, se estiver a agrupar a quantidade de trabalho em vez de um agrupamento diferente para cada valor de trabalho diferente (1 hora, 2, horas, 3 horas, etc.), pode especificar agrupamentos em intervalos de 4 horas. O primeiro agrupamento seria durante 0-4 horas, o segundo agrupamento durante 5-8 horas, o terceiro agrupamento durante 9-12 horas, etc.
