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Utilize o separador Avançadas na caixa de diálogo Informação de Tarefa para introduzir, rever ou alterar informação de tarefa suplementar. Pode:

  • Introduzir um prazo para a tarefa caso queira ser alertado relativamente a prazos não cumpridos.

  • Alterar a restrição da tarefa para que tenha efeito sobre as datas de agendamento.

  • Especificar o tipo de tarefa para que tenha efeito sobre a forma como as alterações à informação de tarefa afetam o agendamento.

  • Especificar o calendário de tarefas da tarefa.

  • Marcar a tarefa como condicionada pelo esforço ou como um marco.

  • Identificar o código de estrutura hierárquica do trabalho (WBS) da tarefa.

  • Especificar o método a utilizar ao desempenhar análises de valor ganho nesta tarefa.

Localização da caixa de diálogo

Em qualquer vista de tarefa, clique na tarefa e, em seguida, clique em Informação de Tarefa Imagem de botão. Clique no separador Avançadas.

Detalhes

Informações gerais da tarefa

Nome     Mostra o nome da tarefa selecionada. Pode introduzir outro nome de tarefa na caixa Nome para alterá-lo.

Duração     Especifica a quantidade de tempo necessária para concluir a tarefa selecionada. Pode introduzir a duração em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Para introduzir a duração estimada, introduza um ponto de interrogação após a unidade de duração ou selecione a caixa de verificação Estimada.

Estimada     Especifica que a tarefa selecionada tem uma duração estimada ou em modo de tentativa. As durações estimadas são indicadas por um ponto de interrogação (?) a seguir à unidade de tempo num campo de duração.

Secção Tarefa de restrição

Prazo     Especifica um prazo para a data de conclusão da tarefa. Introduza uma data que indique quando pretende que esta tarefa seja concluída. Definir um prazo não define uma data de restrição nem afeta o agendamento da tarefa. Em vez disso, mostra um indicador caso o prazo seja ultrapassado e a tarefa não estiver concluída. Também apresenta uma seta na porção do gráfico da vista Gráfico Gantt.

Contudo, se uma tarefa agendada passar o respetivo prazo, o cálculo de margem da tarefa é alterado. Por exemplo, se uma tarefa estiver atualmente agendada para 14/11/08 e o prazo for 13/11/08, o campo de Margem Total apresentará -1d.

Tipo de constrangimento     Restringe a data de início ou conclusão permitida para a tarefa. Pode atribuir uma restrição por tarefa. Se especificar uma restrição diferente de O Mais Cedo Possível ou O Mais Tarde Possível, adicione a data adequada na caixa Data de restrição.

Tipos de restrição

O Mais Tarde Possível     Com esta restrição flexível, o Microsoft Office Project agenda as datas de início e de conclusão de tarefa para o mais tarde possível, com outros parâmetros de agendamento. Esta é a restrição predefinida para novas tarefas de um projeto agendado a partir da data de conclusão.

O Mais Cedo Possível     Com esta restrição flexível, o Project agenda as datas de início e conclusão de tarefa para o mais cedo possível, com outros parâmetros de agendamento. Mais nenhuma restrição de data será colocada na tarefa. Esta é a restrição predefinida para novas tarefas de um projeto agendado a partir da data de início.

Não Concluir Antes De     Esta restrição moderada indica a data mais cedo possível na qual a tarefa pode ser concluída. Não pode ser terminada antes da data especificada.

Para projetos agendados a partir da data de início, esta restrição é aplicada quando introduz uma data de conclusão da tarefa.

Não Concluir Depois De     Esta restrição moderada indica a data mais tarde possível na qual a tarefa pode ser concluída. Pode ser concluída no dia ou antes da data especificada.

Para projetos agendados a partir da data de conclusão, esta restrição é aplicada quando introduz uma data de conclusão para a tarefa.

Tem de Concluir A     Esta restrição inflexível indica a data exata na qual a tarefa tem de ser concluída. Outros parâmetros de agendamento como dependências de tarefas, tempo de atraso ou de antecedência, nivelar de recursos e atraso tornam-se secundários relativamente a este requisito.

Tem de Iniciar A     Esta restrição inflexível indica a data exata na qual a tarefa tem de ser iniciada. Outros parâmetros de agendamento como dependências de tarefas, tempo de atraso ou de antecedência, redistribuição de recursos e atrasos tornam-se secundários em relação a este requisito.

Não Iniciar Antes De     Esta restrição moderada indica a data mais cedo possível na qual a tarefa pode ser iniciada. Não pode ser iniciada antes da data especificada.

Para projetos agendados a partir da data de início, esta restrição é aplicada quando introduz uma data de início da tarefa ou arrasta uma barra Gantt.

Não Iniciar Depois De     Esta restrição moderada indica a data mais tarde possível na qual a tarefa pode ser iniciada. Pode ser iniciada no dia ou antes da data especificada.

Para projetos agendados a partir da data de conclusão, esta restrição é aplicada quando introduz uma data de início para a tarefa.

Data de restrição     Especifica a data associada a uma restrição moderada ou inflexível selecionada na caixa Tipo de restrição. Todas as restrições, exceto O Mais Tarde Possível e O Mais Cedo Possível necessitam de uma data.

Nota: Como as restrições afetam o agendamento, é aconselhável utilizar as restrições de data inflexíveis, como Tem de Iniciar A ou Não Concluir Depois De, apenas quando necessário devido a condições externas ao projeto. Em alternativa, deixe que o Project calcule o agendamento do projeto baseado em durações e dependências de tarefas.

Tipo de tarefa

Tipo de tarefa     Especifica o efeito que uma alteração ao trabalho, às unidades de atribuição ou à duração tem relativamente ao cálculo dos outros dois campos desta tarefa. A não ser que especifique um tipo de tarefas predefinido diferente no separador Agenda da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas), o tipo de tarefa predefinido é Unidades Fixas.

Tipos de tarefas

Duração Fixa     Indica que a duração da tarefa tem de permanecer constante, independentemente de qualquer alteração nas unidades de atribuição ou trabalho da tarefa. Para tarefas de duração fixa:

  • Se revir as unidades, o Project recalcula o trabalho.

  • Se revir a duração de uma tarefa de duração fixa, o Project recalcula o trabalho.

  • Se revir a quantidade de trabalho, o Project recalcula as unidades.

Unidades Fixas     Indica que o número de unidades de atribuição da tarefa tem de permanecer constante, independentemente de qualquer alteração à duração ou trabalho da tarefa. Esta é a predefinição. Para tarefas de unidade fixa:

  • Se revir as unidades de uma tarefa de duração fixa, o Project recalcula a duração.

  • Se revir a duração, o Project recalcula o trabalho.

  • Se revir a quantidade de trabalho, o Project recalcula a duração.

Trabalho Fixo     Indica que a quantidade de trabalho de tem de permanecer constante, independentemente de qualquer alteração à duração ou às unidades de atribuição da tarefa. Devido ao facto de, por predefinição, as tarefas de trabalho fixo serem condicionadas pelo esforço, a caixa de verificação Condicionada pelo esforço é selecionada automaticamente para tarefas de trabalho fixo. Para tarefas de trabalho fixo:

  • Se revir as unidades, o Project recalcula a duração.

  • Se revir a duração, o Project recalcula as unidades.

  • Se revir a quantidade de trabalho numa tarefa de trabalho fixo, o Project recalcula a duração.

Condicionada pelo esforço     Especifica que o Project mantém o trabalho total da tarefa no seu valor atual. A duração da tarefa diminui ou aumenta à medida que os recursos são adicionados ou removidos da tarefa condicionada pelo esforço, mas a quantidade de esforço necessário para concluir a tarefa permanece inalterada. Por predefinição, esta caixa de verificação é selecionada quando o tipo de tarefa selecionado é de Duração Fixa ou Unidades Fixas.

Nota: Pode predefinir o tipo de tarefa para todas as novas tarefas. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Agenda. Na caixa Tipo de tarefa predefinido, clique no tipo de tarefa que pretende.

Calendário de tarefas

Calendário     Especifica um calendário para a tarefa selecionada. Por predefinição, as tarefas são agendadas com base no tempo útil do calendário do projeto como definido na caixa de diálogo Informações de Projeto. As tarefas são também agendadas com base no tempo útil dos recursos atribuídos. Pode selecionar a partir dos calendários base incluídos no Project, assim como qualquer outro calendário base que tenha criado. Pode criar o seu próprio calendário base ao clicar em Novo na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil (menu Ferramentas).

Se tiver um calendário de tarefas aplicado e recursos atribuídos simultaneamente, a tarefa é agendada durante o tempo útil que os calendários de tarefas e os calendários de recursos têm em comum. A seguir pode encontrar os calendários base e o respetivo tempo útil predefinido incluídos no Project. Se adicionar o seu próprio calendário base ou modificar os existentes, as suas alterações são refletidas nesta lista.

Se a opção estiver definida para Nenhum, que é a predefinição, então a tarefa é agendada com base no calendário de projeto e nos calendários dos recursos atribuídos. Se aplicar um calendário base a uma tarefa, assim como calendários de recurso a recursos atribuídos à tarefa, a tarefa é agendada durante o tempo útil que o calendário de tarefas e os recursos têm em comum. Se selecionar a caixa de verificação A agenda ignora calendários de recursos, apenas o calendário de tarefas é utilizado para agendar a tarefa.

Calendários base

Padrão     O calendário base que tem um dia e uma semana de trabalho padrão, de segunda-feira a sexta-feira, das 8:00 às 17:00, com o tempo das 12:00 às 13:00 designado como tempo de descanso.

24 Horas     O calendário base que não tem tempo de descanso. Todo o tempo, de domingo a sábado das 24:00 às 24:00, é definido como tempo útil.

Turno da Noite     O calendário base que é configurado para o turno da noite. O tempo útil são de segunda-feira à noite até sábado de manhã, das 23:00 às 08:00, com o tempo das 03:00 às 04:00 designado como tempo de descanso.

Nenhum     Nenhum calendário base será aplicado à tarefa.

A agenda ignora calendários de recursos    Especifica que o Project apenas utilizará calendários de tarefa para agendar tarefas e não calendários de recursos. Esta opção está disponível apenas se um calendário de tarefas estiver especificado na caixa Calendário.

Outras informações de tarefa avançadas

Código WBS     Especifica o código de WBS que pretende aplicar a esta tarefa. O campo WBS contém um código alfanumérico que pode utilizar para representar a posição da tarefa na estrutura hierárquica do projeto. Este campo é semelhante ao número hierárquico, exceto que pode editá-lo ou aplicar um formato WBS específico ou máscara. Geralmente, os códigos WBS são exclusivos; ou seja, cada tarefa tem um código WBS separado. O código WBS predefinido é o número hierárquico da tarefa. Pode escrever ou definir um formato para o seu próprio código WBS personalizado.

Método de Valor Ganho     Especifica se pretende o valor ganho para a tarefa atual calculado utilizando % Concluída ou % Física Concluída.

Métodos de valor ganho

% Concluída     Calcula o custo básico do trabalho desempenhado (BCWP) utilizando a percentagem da duração da tarefa que foi concluída. Por exemplo, se tiverem sido concluídos 2 dias de duração numa tarefa de 4 dias, a tarefa assume que está 50% concluída. Este é o método de valor ganho predefinido.

% Física Concluída     Calcula o BCWP utilizando a percentagem da tarefa que está fisicamente completa, independentemente da duração real/duração total da tarefa. A % Física Concluída baseia-se no trabalho real concluído. Por exemplo, a conclusão de certas tarefas pode ser medida por determinadas métricas estabelecidas ou associadas ao consumo de materiais, sendo que qualquer delas pode indicar o progresso efetuado na tarefa.

O utilizador especifica o método de valor ganho predefinido para o Project no separador Cálculo na caixa de diálogo Opções. Utilize o botão Valor Ganho neste separador para aplicar um método diferente aos campos selecionados ao calcular o valor ganho.

O BCWP da tarefa de resumo reflete o BCWP das respetivas subtarefas.

Marcar tarefa como marco     Especifica se uma tarefa é um marco. A forma dos marcos é especificada na caixa de diálogo Estilos de Barra. Os marcos aparecem na porção do gráfico da vista Gráfico Gantt. Pode também marcar uma tarefa como um marco ao introduzir a duração de 0.

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