Caixa de diálogo Informação do Recurso, separador Geral

Detalhes

Identificação de recursos

Nome do recurso    Mostra o nome da tarefa selecionada.

Iniciais    Mostra as iniciais do recurso ou outra abreviatura que identifica o recurso. Em algumas vistas, pode utilizar esta abreviatura em vez do nome do recurso para poupar espaço.

E-mail    Especifica o endereço de e-mail do recurso. Também pode obter o endereço de e-mail do recurso a partir do seu sistema de e-mail de 32 bits compatível com MAPI ao clicar em Detalhes.

Grupo    Especifica o grupo ao qual o recurso pertence. Se introduzir um nome de grupo, pode ordenar os recursos por grupo ou aplicar um filtro para mostrar informações sobre grupos específicos.

Conta do Windows    Abre e localiza as informações de conta de utilizador do Windows no livro de endereços e coloca as mesmas na caixa Conta do Windows do recurso selecionado. A caixa Conta do Windows identifica os utilizadores do Microsoft Windows para o Microsoft Office Project Server 2007. Para utilizar este botão, tem de introduzir um URL válido do Office Project Server 2007 no Project. Para fazê-lo, no menu Ferramentas, aponte para Opções de Empresa e, em seguida, clique em Contas do Microsoft Office Project Server. Clique em Adicionar e, em seguida, introduza o URL na caixa URL de Servidor do Project.

Código    Especifica um código de um recurso, como um código de centro de custos.

Tipo de reserva

Proposta    Especifica que a adição deste recurso é considerada como sendo em modo de tentativa.

Aprovado    Especifica que a adição deste recurso é considerada definitiva. Este é o tipo de marcação predefinido.

Tipo

Trabalho    Selecione este tipo de recurso para pessoas, equipamento ou instalações que estão atribuídas a uma tarefa e não são consumidas durante a tarefa. Esta é a predefinição.

Material    Selecione este tipo de recurso para controlar recursos consumíveis, como aço, que são necessários para a conclusão do projeto.

Custo    Selecione este tipo de recurso para controlar itens de orçamento, como custos de viagens, que não estão dependentes do tipo de trabalho ou da duração da tarefa.

Etiqueta material    Se for um recurso material, esta caixa fica disponível. Introduza a etiqueta de unidade do recurso material. Por exemplo, para madeira, pode introduzir Pés Lineares para monitorizar pés lineares de madeira para o projeto.

Proprietário de Atribuição Predefinido    Introduza o proprietário da atribuição predefinido, que é a pessoa responsável pela introdução de trabalho real ou elaboração de relatórios. O proprietário de atribuição predefinido torna-se responsável pela elaboração de relatórios sobre atribuições que não têm um proprietário de atribuições designado. Normalmente é o gestor de projetos quem publica o projeto no servidor de projetos.

Caixas de verificação

Genérico    Especifica que o recurso é mais uma conta de competências necessárias para uma tarefa do que um recurso propriamente dito.

Orçamento    Especifica que o recurso é um item de orçamento.

Inativa    Indica se o recurso foi eliminado ou removido do agrupamento de recursos. Por exemplo, é aconselhável remover um recurso da lista de recursos empresariais antes de mover um recurso de um departamento para outro para manter o trabalho desse recurso separado entre os dois departamentos.

Tabela Disponibilidade de Recursos

Utilize esta tabela para definir uma data de início e de conclusão do recurso em relação ao projeto. Também pode utilizar esta tabela para definir níveis diferentes de disponibilidade das unidades máximas em ocasiões distintas durante o projeto. Estas definições, em conjunto com o calendário do recurso, determina a quantidade de trabalho que um recurso pode fazer sem estar sobrecarregado.

Disponível De    Introduza a data de início do recurso para o nível atual de unidades máximas disponíveis. Se ND estiver introduzido no campo Disponível De, isto significa que a disponibilidade de início do recurso é a mesma da data de início do projeto.

Disponível Até    Introduza a data de conclusão do recurso para o nível atual de unidades máximas disponíveis. Se ND estiver introduzido no campo Disponível Até, isto significa que a disponibilidade de fim do recurso é a mesma da data de conclusão do projeto.

Unidades    Introduza o número de unidades máximas disponíveis para este recurso durante o período de tempo especificado nos campos Disponível De e Disponível Até. Por exemplo, tem um recurso chamado Engenheiros que representa três engenheiros na sua equipa. Pode introduzir 300 por cento como as unidades máximas de Engenheiros. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro simultaneamente sem o recurso Engenheiros ter uma sobrecarga. Pode também especificar a disponibilidade a tempo parcial com unidades máximas. Por exemplo, se tiver um recurso que está disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir o máximo de unidades como 40 porcento. Pode introduzir o máximo de unidades em percentagens (50 porcento, 100 porcento, 300 porcento) ou em unidades decimais (0,5, 1, 3).

• A disponibilidade do recurso não o impede de atribuir um recurso para trabalhar para além do período de disponibilidade ou atribuir mais trabalho do que a disponibilidade de tempo do recurso. Um recurso é considerado como estando sobrecarregado quando a soma de todas as unidades de atribuição um período específico excedem as unidades máximas do recurso.

• Enquanto a tabela Disponibilidade de Recursos altera as unidades máximas do recurso ao longo da duração de um projeto, não altera as taxas de recurso ao longo do tempo. Para definir diferentes taxas de recurso, ajuste a tabela de taxa de custos do recurso. Pode fazê-lo no separador Custos da caixa de diálogo Informação do Recurso.

• Se preferir, pode introduzir datas apenas nos campos Disponível Até. 

• Existe uma distinção entre a disponibilidade de um recurso e os contornos do trabalho. A tabela Disponibilidade de Recursos ajusta o máximo de unidades disponíveis durante um projeto, enquanto os contornos do trabalho ajustam níveis de variação do trabalho numa atribuição específica.

Botões de comando

Alterar Tempo Útil    Abre a caixa de diálogo Alterar Tempo Útil, que pode utilizar para alterar os dias e horas de trabalho do recurso selecionado.

Detalhes    Abre a caixa de diálogo a partir do seu livro de endereços de e-mail que mostra as informações sobre o recurso selecionado.