Como funciona a funcionalidade de recentes endereços no Outlook para Mac

Sumário

Este artigo descreve como funciona a funcionalidade de endereços recente de 2016 do Microsoft Outlook para Mac e o Outlook para Mac 2011. Esta funcionalidade é semelhante a Cache de alcunhas do Outlook do Windows.

Mais informações

Quando utiliza o Microsoft Outlook 2010 para o Windows, a cache de alcunhas é armazenada como uma mensagem oculta no arquivo de mensagens predefinido (por exemplo, num servidor do Microsoft Exchange). O Outlook para Mac utiliza uma funcionalidade idêntica denominada recentes endereços, no entanto, existem algumas diferenças. O Outlook para Mac não sincroniza os dados de endereços recente de ou para o Exchange server. Em vez disso, o Outlook para Mac cria uma base de dados local de recentemente utilizados endereços a partir de mensagens de correio electrónico que são armazenadas na identidade do utilizador. Esta base de dados com o nome "Endereços recentes" e está localizado no directório seguinte, dependendo da versão do Outlook para Mac:

2016 do Outlook para Mac:
\Users\ < username > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Endereços do Office\Outlook\Outlook 15 dos< nome de perfis >\Data\Recent

Outlook para Mac 2011:
\Users\ <username> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Nome de identidade> \Data Records\Recent Addresses\


Endereços de correio electrónico são adicionados à base de dados de endereços recentes quando os dados são armazenados no Outlook para base de dados do Mac local (por exemplo, quando configurar a conta e sincronizar dados para o Outlook pela primeira vez ou quando é recebido ou enviado no Outlook de correio electrónico).

Esta base de dados é exclusivo para a identidade do utilizador e de local para o cliente de Mac. Não muda com o utilizador se o utilizador muda para um computador diferente ou cria uma nova identidade. No entanto, estes dados poderão parecer alternar entre dois clientes Mac separados porque, quando as mensagens de correio electrónico são sincronizadas em ambos os computadores, cada computador cria a sua própria base de dados recentes endereços separada local.

Por exemplo, considere o seguinte cenário:

  • Inicie sessão no ambiente de trabalho Mac. O ambiente de trabalho está a executar o Outlook para Mac e está ligado a uma conta do Microsoft Exchange.

  • Enviar e receber algumas mensagens de correio electrónico. Os endereços de correio electrónico para estas mensagens são adicionados à base de dados de endereços recentes.

  • Mais tarde nesse mesmo dia, iniciar sessão no computador portátil de Mac. O portátil está a executar o Outlook para Mac.

  • Ligar para a mesma conta de correio electrónico no Exchange. As mensagens de correio electrónico que enviou e recebeu anteriormente serão sincronizadas com o Outlook para Mac e armazenadas na base de dados local. Os endereços de correio electrónico destas mensagens são adicionados à base de dados de endereços recentes no seu portátil Mac.


Neste cenário, os endereços recentes serão os mesmos que o Outlook duas para clientes de Mac.

Como eliminar uma entrada dos endereços recente de 2016 do Outlook para Mac ou o Outlook para Mac 2011?


Para eliminar manualmente uma entrada de endereços recente, siga estes passos:

  1. Abra uma nova janela de mensagem de correio electrónico.

  2. Comece a escrever o nome do destinatário ou o endereço de correio electrónico no campo para . A lista de endereços recente aparece.

  3. Clique no X no lado direito do endereço recente cuja entrada que pretende eliminar da recente de endereços.

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