Configurar uma reunião Skype para Empresas em nome de outra pessoa, por exemplo, um gestor, é semelhante a configurar uma para si. Em primeiro lugar, a pessoa para a qual está a agendar a reunião tem de adicioná-lo como delegado no respetivo calendário do Outlook e no Skype para Empresas. Em seguida, pode configurar reuniões Skype para Empresas, iniciar reuniões improvisadas Skype para Empresas e iniciar chamadas de conferência em nome dessa pessoa.
Nota: Para ser ou nomear um delegado, tem de utilizar o Outlook.
Configurar um delegado
Antes de mais, os passos seguintes têm de ser efetuados pela pessoa que está a atribuir o acesso delegado.
-
No Outlook, clique em Ficheiro > Definições da Conta > Acesso Delegado > Adicionar.
-
Localize e adicione o nome da pessoa que vai ser delegado.
-
Clique no menu Calendário e selecione direitos de Editor.
Para obter mais informações, consulte Permitir que outra pessoa efetue a gestão do seu correio e do seu calendário.
Iniciar uma reunião ou uma chamada como delegado.
Como delegado, pode aceder ao calendário da pessoa para quem é delegado e configurar uma reunião Skype para Empresas tal como qualquer outra reunião. Para agendar um Skype para Empresas Reunião em nome de alguém para quem é delegado, basta seguir os passos em Configurar uma Reunião do Lync.
Enquanto delegado, também pode iniciar uma reunião improvisada utilizando a funcionalidade Reunir agora ou uma chamada de conferência.
Utilizar Reunir Agora para iniciar uma Reunião do Skype para Empresas
-
Na janela Skype para Empresas principal, clique no menu Opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.
-
Na barra de menu, clique em Participar Agora.
-
Clique no nome da pessoa que lhe deu acesso delegado. Esta ação abre uma janela de reunião.
-
Pare o cursor sobre o menu Pessoas para convidar participantes. Os participantes recebem uma notificação com um pedido de reunião.
Iniciar uma chamada de conferência
-
Na Lista de contactos, selecione os nomes dos convidados, incluindo a pessoa que lhe atribuiu acesso delegado, mantendo a tecla CTRL do teclado premida e clicando nos nomes.
-
Clique com o botão direito do rato na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada de Conferência.
-
Aponte para o nome da pessoa que lhe deu acesso delegado e, em seguida, clique emSkype para Empresas Chamada.
