O setor financeiro é uma parte altamente regulamentada da maioria das economias. Um número de normas locais, nacionais e regionais aplica-se às empresas no setor de serviços financeiros.
Como uma pequena empresa, pode ser dispendioso e complicado para cumprir estas normas. Microsoft 365 torna mais fácil e econômico fornecer-lhe todas as ferramentas certas num único local para ajudar a sua empresa a cumprir a conformidade do setor financeiro.
Proteção contra ameaças online e segurança de E-mail
oMicrosoft 365 utiliza a proteção avançada contra ameaças (ATP), que examina automaticamente todos os e-mails enviados e recebidos, bem como anexos de e-mail. Utiliza um anti-malware para detetar se existirem ligações maliciosas ou suspeitas. Se a mensagem de e-mail incluir essas ligações, a ATP impede que os utilizadores cliquem nos mesmos.
Para além disso, o Microsoft 365 também examina todas as hiperligações nos ficheiros do Word, Excel e PowerPoint. Isto assegura que todos os possíveis malwares sejam interrompidos antes de poderem contactar os seus dados e infectá-los ou roubar-los. Também assegura a integridade e a segurança das suas comunicações online e dos seus dados relacionados.
Auditoria de caixa de correio e controlo de atividade
As caixas de correio da sua empresa contêm informações comerciais e de utilizadores confidenciais. Por isso, é importante certificar-se de que as pessoas não autorizadas têm acesso a estas informações. A funcionalidade de registo de auditoria de caixa de correio permite-lhe controlar as pessoas que acessam a caixa de correio e as atividades que desempenham.
Pode definir os utilizadores e as atividades que pretende monitorizar. Por exemplo, pode decidir se deve ou não controlar quando um e-mail é eliminado ou movido. Também pode determinar se deve ou não controlar as atividades de administrador, utilizadores, proprietários e outras pessoas que acedem à caixa de correio.
Depois de ativar esta funcionalidade, todas as entradas de registo são armazenadas na caixa de correio. Cada entrada inclui o endereço IP, o nome do anfitrião e outros detalhes. Se um e-mail for movido da sua posição original, a entrada de registo incluirá a pasta de destino. Por predefinição, todas as entradas de registo são retidas durante 90 dias. Pode modificar as definições se pretender armazená-las por um período de tempo maior.
Encriptação de e-mail e de dados
Uma ferramenta muito eficaz para obter segurança de e-mail é encriptação. A encriptação assegura que apenas uma pessoa autorizada pode desencriptar e ler um e-mail. Mesmo que uma pessoa não autorizada aceda a um e-mail encriptado, não pode decifrar e ler o mesmo. Da mesma forma, também pode melhorar a segurança dos seus dados armazenados, como documentos, ao criptografá-los.
oMicrosoft 365 permite-lhe encriptar e-mails, bem como outras formas de dados digitais. Isto adiciona uma camada adicional de segurança. Pode utilizar a encriptação como parte da sua estratégia mais abrangente de proteção de dados.
Centro de eDiscovery
Hoje as empresas processam, manipulam e armazenam um grande número de informações eletrônicas. Pode utilizar estes dados para tomar decisões melhores como uma empresa. No entanto, o adquirente também o torna mais difícil de identificar, localizar, procurar e encontrar as informações relevantes quando for necessário.
o eDiscovery é uma funcionalidade de Microsoft 365 avançada. o eDiscovery pode procurar em todos os tipos de informações armazenadas eletronicamente. Esta funcionalidade permite-lhe recolher, arquivar e procurar os dados mais relevantes a partir de várias origens. Pode procurar em diferentes componentes Microsoft 365 utilizando o eDiscovery. Estes componentes incluem o Skype para empresas, sites do SharePoint Online, caixas de correio do Exchange Online, Microsoft Teams e Microsoft 365 groups.
o eDiscovery também pode identificar publicações de multimédia, mensagens de voz, mensagens de chat, ficheiros de processamento de texto, folhas de cálculo e SMS. Em seguida, pode armazenar e arquivar estes dados de forma compatível utilizando o Microsoft 365.
A sua empresa poderá enfrentar situações legais em que precisa de encontrar e fornecer ESI relevantes a autoridades. o eDiscovery torna mais fácil para si ao permitir que pesquise, localize e reúna estas informações num único local. Pode organizar o resultado da pesquisa em diferentes casos e compartilhá-los com diferentes interessados.
Deteção de Dados Eletrónicos Avançada
O eDiscovery avançado permite-lhe armazenar cópias duplicadas de dados numa localização separada num formato facilmente transferível e também permite a indexação de dados para uma descoberta rápida e fácil. Utiliza capacidades de aprendizagem de computador inteligentes para identificar de forma precisa os diferentes tipos de dados. Também analisa dados não estruturados e Digs o mesmo para encontrar informações relevantes para si.
Ao utilizar a eDiscovery avançada, pode certificar-se de que os dados da sua organização estão armazenados de forma fácil quando for necessário.
Autenticação multifator
As palavras-passe foram utilizadas tradicionalmente para autenticação de utilizadores em serviços online. Mas as palavras-passe são facilmente comprometidas. Todos os especialistas em segurança concordam que a MFA pode melhorar de forma significativa a segurança digital.
A MFA utiliza vários métodos de autenticação e adiciona mais camadas de segurança. É utilizado para melhorar a segurança dos sistemas empresariais, caixas de correio, documentos importantes e qualquer serviço online que exija um início de sessão.
Existem várias formas de adicionar a MFA. Estas incluem:
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Telefone: quando iniciar sessão, receberá uma chamada telefónica ou uma mensagem de texto com código de verificação.
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Aplicação: pode transferir uma aplicação para dispositivos móveis. Ao iniciar sessão, utiliza a aplicação para gerar um código. Em seguida, este código permite-lhe iniciar sessão num serviço online.
Microsoft 365 vem com funcionalidades para ativar a autenticação multifator. Pode utilizar a MFA para garantir que apenas os utilizadores autorizados acedam aos seus serviços de Microsoft 365. Isto protege dados de negócio importantes de cair nas mãos erradas. Também o ajuda a cumprir as normas de segurança e integridade dos dados.
Prevenção de perda de dados
A funcionalidade de prevenção de perda de dados (DLP) Microsoft 365 pode ser utilizada com facilidade para gravar todas as comunicações eletrônicas relevantes e garantir que as informações confidenciais não são acessadas por pessoas não autorizadas. A DLP assegura que as informações importantes e os documentos da sua organização não vazam. Pode escolher entre diferentes políticas DLP no centro de conformidade & segurança do Microsoft 365.
Por exemplo, se uma pessoa na sua organização tentar enviar um e-mail com informações pessoais, pode bloquear o e-mail ou alertar a pessoa sobre o mesmo. Da mesma forma, pode detetar e monitorizar informações como números de cartão de crédito e números de segurança social. A DLP pode identificar informações sigilosas em todos os serviços de Microsoft 365 que a sua organização utiliza.
Ao utilizar a DLP, pode simplesmente bloquear quaisquer e-mails ao enviar essas informações. Também pode impedir que os utilizadores carreguem dados confidenciais para o armazenamento na nuvem ou quaisquer outros serviços online.
Isto assegura que as informações críticas não vazam fora da sua organização. As normas financeiras de SEC e de outras autoridades mantêm uma empresa responsável por vazamentos de dados. Ao bloquear esses desvios, pode cumprir as normas financeiras de forma mais eficaz.
Gestão de dispositivos móveis
Os empregados hoje utilizam vários dispositivos móveis, incluindo iPhone, Android, iPad e Windows Phone. Estes dispositivos utilizam estes dispositivos para aceder Microsoft 365 caixa de correio e outros serviços online.
oMicrosoft 365 oferece gestão abrangente de dispositivos móveis (MDM). Com esta funcionalidade, pode rever cada dispositivo e verificar se é compatível com políticas organizacionais. Se for compatível, pode inscrever o dispositivo para que possa aceder a serviços de Microsoft 365. Quando um dispositivo estiver inscrito, pode revisá-lo regularmente para se certificar de que está em conformidade.
Também pode adicionar e alterar políticas de segurança que se aplicam a estes dispositivos. Se um dispositivo inscrito for roubado ou perdido, pode revelar-o remotamente para se certificar de que os dados importantes não se encontram em mãos erradas.
O MDM certifica-se de que todos os funcionários ou trabalhadores na sua organização acedem a serviços online de forma segura.
Conformidade contínua
As normas financeiras mudam e evoluem com tempo. Isto significa que a sua organização poderá ter de evoluir a sua estratégia de conformidade ao longo do tempo. Isto é conhecido como conformidade contínua. A conformidade contínua significa que monitoriza e revisa a sua posição de conformidade regularmente. Também pode adotar novos padrões e tecnologias de ti para garantir a segurança e conformidade dos seus sistemas.
Microsoft 365 tem mais de 1000 controlos e verificações no local. Estas permitem que os serviços Microsoft 365 evoluam e se alterem rapidamente sempre que forem criadas novas normas ou padrões. oMicrosoft 365 também é compatível com vários padrões e normas globais importantes. os serviçosMicrosoft 365 podem ajudá-lo a garantir que os seus dados e processos continuam em conformidade com as novas normas e padrões.
A Microsoft revisa Microsoft 365 e outros dados de produtos de forma contínua. A ti evolui os produtos implementando novos padrões de clientes e industriais para o ajudar a garantir conformidade contínua.
Conclusão
Com as funcionalidades acima, pode gravar, recolher, arquivar e manipular dados de forma segura e segura. Também pode definir e implementar políticas de conformidade com a Microsoft 365.
Microsoft 365 funciona em vários dispositivos. É incrivelmente fácil de utilizar e concede-lhe total controlo sobre dispositivos ligados e dados organizacionais.
