Se estiver a escrever um documento ou a criar uma folha de cálculo ou uma apresentação do PowerPoint e precisar de colaborar com outras pessoas, pode utilizar Microsoft 365 e Skype para Empresas para cocriar e editar durante uma reunião ou conversação por mensagens instantâneas (MI). Todas as pessoas que participam na sessão de cocriação veem as alterações que estão a ser feitas ao documento em tempo real.
O que precisa para começar
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Microsoft 365 com o cliente de ambiente de trabalho do Skype para Empresas 2016 (ou versão posterior) (Que versão do Office estou a utilizar?)
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OneDrive para Empresas (O que é OneDrive para Empresas?)
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Word, Excel, OneNote, PowerPoint ou outro ficheiro do Office que pretenda editar (este ficheiro tem de residir no seu site OneDrive para Empresas).
Nota: A funcionalidade de cocriação está ativada por predefinição, mas o administrador de inquilinos na sua organização pode desativá-la. Se não vir a funcionalidade conforme descrito aqui, contacte o administrador de inquilinos.
Cocriar numa reunião
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Assim que todos estiverem na Skype para Empresas reunião, clique no botão Apresentar Conteúdo
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Clique em Cocriar Documento do Office.
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Clique em OK para confirmar a mensagem que está prestes a conceder a todas as pessoas na reunião acesso ao seu documento.
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Selecione o ficheiro que pretende editar. Tem de escolher algo na sua pasta OneDrive para Empresas. Se tentar escolher um ficheiro a partir do seu computador local ou de outra partilha de ficheiros, verá esta mensagem:
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O ficheiro é aberto na janela da reunião onde todos os participantes podem começar a editar.
É apresentada automaticamente uma ligação para o ficheiro na janela de chat para que os utilizadores externos ou os utilizadores ligados através do Aplicação Web do Skype para Empresas possam participar.
Criar em conjunto numa sessão de MI
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Na sessão de MI, clique no botão Apresentar Conteúdo
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Clique em Cocriar Documento do Office.
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Clique em OK para confirmar a mensagem que está prestes a conceder a todas as pessoas na reunião acesso ao seu documento.
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Selecione o ficheiro que pretende editar. Tem de escolher algo na sua pasta OneDrive para Empresas. Se tentar escolher um ficheiro a partir do seu computador local ou de outra partilha de ficheiros, verá esta mensagem:
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O ficheiro é aberto na versão na nuvem da aplicação adequada do Office (Word para Word documentos, documentos do PowerPoint para PowerPoint, etc.) onde todos os participantes podem começar a editar.
