Criar, participar e organizar reuniões ao utilizar o Teams para aprendizagem à distância

Criar, participar e organizar reuniões ao utilizar o Teams para aprendizagem à distância

Criar, organizar e participar em reuniões é uma tarefa essencial quando utiliza uma plataforma de ensino à distância. Consoante a sua função e objetivo, segue-se um conjunto de orientações e informações para organizar reuniões com o Microsoft Teams. 
 

Nota: Teams suporta reuniões de até 300 pessoas.

A transição para o ensino online pode representar um novo leque de desafios para os seus estudantes. O Microsoft Teams pode ajudá-lo a criar e a organizar reuniões para a sua sala de aula virtual. Para obter mais ajuda, explore os vários tópicos ou consulte o centro de ensino à distância

Pode agendar uma reunião no Microsoft Teams de duas formas: pode utilizar o calendário ou a opção Reunir Agora

Para agendar uma reunião através do calendário, siga estes passos. 

  1. Aceda ao Calendário no lado esquerdo da aplicação e selecione Nova reunião no canto superior direito.

  2. Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

  3. O formulário de agendamento é o local onde irá atribuir um título à sua reunião, convidar pessoas e adicionar os detalhes da reunião. Utilize o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que resulte para todos.

  4. Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Guardar. Isto irá fechar o formulário de agendamento e enviar um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Se quiser utilizar a funcionalidade Reunir agora, consulte Criar Reuniões Instantâneas com Reunir agora

Pode atribuir uma função a cada participante da reunião, a qual irá ditar o que este pode ver e fazer ao participar numa reunião. Por exemplo, um participante pode utilizar o respetivo microfone e câmara de vídeo, e ver os conteúdos partilhados pelas outras pessoas, mas não pode partilhar os seus próprios conteúdos, nem adicionar ou remover participantes. Para obter mais informações sobre as diferentes funções que pode atribuir aos participantes, consulte Funções numa reunião do Teams

Para alterar a função de um participante:

  1. Abra a reunião a partir do seu calendário e selecione Opções da Reunião.

  2. Utilize o menu pendente Quem pode apresentar para escolher a quem pretende atribuir permissões de apresentador.

Se tiver um canal existente para a sua sala de aula virtual, pode criar a sua reunião no canal. Selecione o menu pendente Reunir no canto superior direito da janela do canal e, em seguida, selecione Agendar uma reunião.  

Para obter mais informações, consulte Reunir num canal.

Sugestão: Pode utilizar um canal privado, caso queira ter um grupo ou grupos de discussão numa determinada turma. Crie um canal privado para cada projeto de grupo. Desta forma, pode participar em reuniões com cada grupo de projeto de forma rápida e individual. Para obter mais informações sobre como criar um canal privado, consulte Canais Privados ou Padrão.  

Pode ser útil enviar informações sobre o funcionamento das reuniões, o comportamento esperado e as regras antes de começar a reunião. 

Uma das práticas recomendadas consiste em utilizar o mesmo conjunto de instruções e as mesmas definições para todas as reuniões com os estudantes. Isto irá ajudar os estudantes a saber o que podem esperar. 

Por exemplo, pode incluir as seguintes instruções no convite da reunião. 

Para participar na sua aula online:

  1. Clique na ligação Participar através do Microsoft Teams abaixo para entrar na sua sala de aula virtual.

  2. Quando entrar, desative o som do microfone e mantenha o vídeo desativado.

  3. Selecione o botão Participar para participar na reunião.

  4. Para abrir o painel lateral da conversa, clique no ícone Conversa.

  5. Para levantar a mão durante uma aula, escreva Mão Levantada no painel da conversa.

  6. Quando o professor estiver disponível para ouvir a pergunta, irá ativar o seu microfone para que possa colocar a sua questão ou contribuir para a conversa.

    Lembre-se: respeite os direitos dos outros estudantes para que a aprendizagem seja feita sem interrupções. Todas as regras da escola e da sala de aula são aplicadas online da mesma forma que na escola. 

Se estiver a organizar e a participar em reuniões online pela primeira vez, este guia imprimível irá ajudá-lo a compreender rapidamente as noções básicas. 

Como ajustar a vista numa reunião

O Teams tenta antecipar o que vai querer ver numa reunião. Quando alguém começa a falar, mostramos essa pessoa. Quando alguém partilha conteúdos, apresentamo-los.

No entanto, sempre que preferir ver outra coisa, há várias formas de informar o Teams.

  • Alternar entre pessoas e conteúdos  Quando alguém estiver a partilhar uma apresentação, pode alternar entre ver os conteúdos e as pessoas na sala ao clicar no vídeo ou na apresentação do PowerPoint em que está interessado.

  • Afixar um vídeo  Clique com o botão direito do rato na reunião e selecione Afixar. O vídeo será apresentado independentemente de quem estiver a falar. Pode afixar múltiplos vídeos ou clicar com o botão direito do rato num vídeo afixado e selecionar Remover em qualquer altura.

  • Reenquadrar um vídeo  O Teams poderá recortar o seu vídeo de forma a melhor ajustá-lo ao ecrã. Se quiser alterar isto, clique com o botão direito do rato e selecione Ajustar à moldura para ver o vídeo inteiro. Para ter uma vista mais próxima e recortada, clique com o botão direito do rato no vídeo e selecione Preencher moldura.

As aulas online podem ser uma novidade para si. Para aumentar a eficácia da sua experiência de sala de aula online, deve considerar o seguinte: 

  • Como é que vai iniciar a reunião com os estudantes? Dispõe de um conjunto de orientações? Quer permitir a utilização de vídeo? Irá encorajar os estudantes a conversarem entre si para responder às perguntas ou a conversa deve restringir-se apenas a questões diretas entre os estudantes e o professor? Implementou o sistema de levantar a mão?

  • Os estudantes percebem as regras de etiqueta das aulas online? Por exemplo, pode apresentar-lhes uma lista como:

    • Não é permitido fazer chamadas de vídeo individuais.

    • Os estudantes que não cumprirem as regras podem ser removidos da aula online.

    • Se a reunião incluir vídeo, os estudantes devem ter o fundo desfocado?

  • Como pode encorajar a participação dos estudantes?

  • Tem algum método para obter feedback dos estudantes após a aula? Considere um inquérito ou exercícios que os estudantes possam fazer fora da aula online para garantir que compreenderam o que foi lecionado.

    • Se quiser criar um formulário que os estudantes possam preencher depois de saírem da aula online, experimente criar um questionário com o Microsoft Forms.

Gravar uma reunião pode ser bastante útil para os estudantes e para os pais, bem como ajudar os estudantes a compreender e memorizar melhor os conteúdos apresentados. Ao gravar uma reunião, é criada automaticamente uma transcrição pesquisável e legendas de áudio. 

Para gravar uma reunião, assim que a mesma começar, aceda a Mais opções > Iniciar a gravação. Além disso, também pode parar a gravação em Mais opções. 

Utilize os controlos das reuniões para gerir as definições e o chat.

Depois de a reunião terminar, receberá um e-mail com uma ligação para aceder à gravação e esta estará disponível na conversa ou no canal durante sete dias.

Quando a aula online terminar, pode desligar a chamada para sair da reunião.

O ensino online pode ser desafiante e entusiasmante tanto para os estudantes como para os educadores. Através do Microsoft Teams, os seus educadores podem organizar palestras virtuais, apresentações e até mesmo grupos de debate. 

Consulte os vários tópicos nesta página para começar a utilizar o Microsoft Teams nas suas salas de aula virtuais. 

Quer uma descrição geral de como o Microsoft Teams funciona? Veja este vídeo!

O seu browser não suporta vídeo.

Irá receber um convite por e-mail para participar numa reunião de turma online do seu educador ou administrador de escola. Para aceitar, basta clicar na marca de verificação verde no convite. 

Existem várias formas de participar na sua aula online quando esta começar. 

  • Se tiver o Teams aberto, assim que o educador começar a reunião, verá uma notificação pop-up no canto inferior direito do ecrã, a indicar o início da reunião. Selecione Participar para participar na reunião.

  • Também pode aceder ao seu calendário do Teams. Todas as suas reuniões online encontram-se aí listadas. Para participar numa reunião, faça duplo clique na reunião e, em seguida, selecione Participar no canto superior direito.

  • Clique com o botão direito do rato na reunião que está no seu calendário e selecione Participar online.

Consoante a forma como a reunião foi configurada, poderá ter de esperar para entrar na aula online. Se assim for, verá uma mensagem a informar de que se encontra na sala de espera da reunião. O educador irá permitir a sua entrada em breve. 

Provavelmente, o seu educador irá enviar-lhe um conjunto de orientações e regras de aula antes da primeira aula online. 

Eis algumas regras comuns que irão contribuir para que a sua aula online decorra sem problemas. 

  1. Ao participar na reunião, desative a sua câmara de vídeo e o microfone, a não ser que o seu educador lhe tenha dado indicações em contrário. Para tal, clique nos controlos de deslize do microfone e da câmara de vídeo para que ambos sejam desativados. Poderá sempre ativá-los durante a reunião, mediante o pedido do educador.

  2. Caso o seu educador pretenda que ative a sua câmara de vídeo, desfoque o seu fundo. Desta forma, está a criar a melhor experiência de ensino para todos os seus colegas. Assim, não terá de se preocupar com qualquer coisa atrás de si que distraia outro estudante ou que seja potencialmente ofensivo. Para desfocar o seu fundo, clique no controlo de deslize central quando participar na reunião. Esta ação irá abrir um painel no lado direito do ecrã com várias opções de fundo. Selecione Desfocar para ocultar tudo o que estiver atrás de si.

  3. Utilize a conversa de reunião para colocar questões. Muito provavelmente, o seu educador tem orientações sobre a melhor solução para levantar a mão, mas uma abordagem comum é clicar no ícone Conversa na reunião e escrever Mão levantada ou Levantar mão. Em seguida, aguarde que o educador chame o seu nome.

Ao participar na aula online, ser-lhe-á apresentado um conjunto de comandos que o irão ajudar a participar e a interagir com o seu educador e com os outros estudantes (quando permitido). 

  • Para utilizar a conversa de aula online, clique no ícone de Conversa.

  • Pode escrever a sua mensagem na caixa de conversa, inserir texto ou emojis e enviar a sua mensagem. Certifique-se de que cumpre as regras estabelecidas pelo seu educador para saber que tipos de mensagens são apropriadas na sua aula online. 

    Pode utilizar a funcionalidade de chat durante a sua aula online.

O Teams tenta antecipar o que vai querer ver numa reunião. Quando alguém começa a falar, mostramos essa pessoa. Quando alguém partilha conteúdos, apresentamo-los.

No entanto, sempre que preferir ver outra coisa, há várias formas de informar o Teams.

  • Alternar entre pessoas e conteúdos  Quando alguém estiver a partilhar uma apresentação, pode alternar entre ver os conteúdos e as pessoas na sala ao clicar no vídeo ou na apresentação do PowerPoint em que está interessado.

  • Afixar um vídeo  Clique com o botão direito do rato na reunião e selecione Afixar. O vídeo será apresentado independentemente de quem estiver a falar. Pode afixar múltiplos vídeos ou clicar com o botão direito do rato num vídeo afixado e selecionar Remover em qualquer altura.

  • Reenquadrar um vídeo  O Teams poderá recortar o seu vídeo de forma a melhor ajustá-lo ao ecrã. Se quiser alterar isto, clique com o botão direito do rato e selecione Ajustarà moldura para ver o vídeo inteiro. Para ter uma vista mais próxima e recortada, clique com o botão direito do rato no vídeo e selecione Preenchermoldura.

Enquanto administrador, existem definições que pode gerir tanto para estudantes como para professores. Pode definir políticas de reunião para toda a sua organização, bem como definições específicas que serão aplicadas a todas as reuniões dentro da sua organização. 

As políticas de reunião são utilizadas para verificar que funcionalidades estão disponíveis tanto para os participantes da reunião como para os organizadores. Estas são algumas das políticas que pode definir:

  • Permitir ou não a gravação na nuvem

  • Ativar ou desativar o vídeo IP

  • Ativar ou desativar a partilha de ecrã

  • Ativar ou desativar a funcionalidade Quadro

  • Ativar ou desativar a funcionalidade Nota partilhada

Para obter mais informações sobre como definir políticas de reunião, consulte Gerir políticas de reunião

Existem várias definições de reunião que pode definir para toda a sua organização. Estas incluem:

  • Permitir ou não a participação de utilizadores anónimos nas reuniões

  • Criar convites personalizados para as reuniões. Os convites personalizados para reuniões podem ser concebidos para incluir regras de sala de aula que se aplicam a todas as aulas online, por exemplo.

Para saber mais sobre como alterar as definições de reunião da sua organização, consulte Gerir definições da reunião no Microsoft Teams

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft insiders

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade da tradução?

O que afetou a sua experiência?

Comentários adicionais? (Opcional)

Obrigado pelos seus comentários!

×