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Criar, participar e executar reuniões é fundamental para o ensino à distância. Segue-se um conjunto de diretrizes e informações para gerir reuniões com Microsoft Teams. 
 

Nota: Teams suporta reuniões de até 300 pessoas.

A transição para o ensino online pode representar um novo leque de desafios para os seus estudantes. Microsoft Teams ajudá-lo a criar e a organizar reuniões para a sua sala de aula virtual. Para obter mais ajuda, explore os vários tópicos ou consulte o centro de ensino à distância

Existem duas formas de agendar reuniões no Microsoft Teams: agendar no calendário ou utilizar a opção Reunir Agora. 

Para agendar uma reunião através do calendário, siga estes passos. 

  1. Abra o Microsoft Teams.

  2. Selecione Calendário na barra da aplicação e, em seguida, selecione Nova reunião.

  3. Introduza um título para a reunião, convide outras pessoas e adicione detalhes que descreva o objetivo da reunião. Vai organizar uma reunião com múltiplas pessoas? Depois de adicionar os attendes necessários e opcionais, utilize o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que se alinhe melhor com as respetivos agendas.

  4. Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Guardar. Isto irá fechar o formulário de agendamento e enviar um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Se quiser utilizar a funcionalidade Reunir agora, consulte Criar Reuniões Instantâneas com Reunir agora

Designe funções que afetam o que as outras pessoas podem ver e fazer ao participar numa reunião. Por exemplo, um destinatário pode utilizar o seu microfone e câmara de vídeo e ver conteúdo partilhado por outras pessoas, mas não pode partilhar os seus próprios conteúdos, nem adicionar ou remover outros pessoas.

Para obter mais informações sobre diferentes funções que pode atribuir aos participantes ao organizar reuniões, consulte Funções numa Teams reunião

Para alterar as permissões de apresentador:

  1. Abra a reunião a partir do seu calendário e selecione Opções da Reunião.

  2. Utilize o menu pendente Quem pode apresentar para escolher a quem pretende atribuir permissões de apresentador.

Se tiver uma equipa de turma existente, pode criar a reunião no canal da equipa.

Navegue para a equipa da turma e selecione a seta de dropdown junto a Meet.  Selecionar Reunir Agora para iniciar uma reunião imediatamente ou Agendar uma reunião para organizar uma reunião para mais tarde.  

Sugestão: Pode utilizar um canal privado, caso queira ter um grupo ou grupos de discussão numa determinada turma. Crie um canal privado para cada projeto de grupo. Desta forma, pode participar em reuniões com cada grupo de projeto de forma rápida e individual. Para obter mais informações sobre como criar um canal privado, consulte Canais Privados ou Padrão.  

As reuniões virtuais podem ser um ajuste para qualquer pessoa. Muitas vezes, é útil enviar informações sobre as melhores práticas de reunião, etiqueta e regras antes do início da reunião. Isto pode ajudar a reduzir as interrupções e a melhorar a experiência de reunião para todos!

Geralmente, utilizar as mesmas instruções e definições de reunião para todas as reuniões da turma irá ajudar os estudantes a saber o que podem esperar. 

Por exemplo, pode incluir as seguintes instruções de exemplo ao enviar convites de reunião:

Para participar na sua aula online:

  1. Selecione a ligação Participar Microsoft Teams utilizar para entrar na sua sala de aula virtual.

  2. Quando entrar, desative o som do microfone e mantenha o vídeo desativado.

  3. Selecione o botão Participar para participar na reunião.

  4. Para abrir o painel lateral da conversa, selecione Conversa.

  5. Se tiver uma pergunta ou comentário durante uma aula, envie "Mão em cima" na conversa para o seu educador ver.

  6. Quando o seu educador estiver pronto para ouvir a sua pergunta, ligará o seu microfone para que possa fazer a sua pergunta ou contribuir para a conversa.
     

    Importante: Respeite os direitos dos outros estudantes para aprenderem sem interrupções. Todas as regras da escola e da sala de aula são aplicadas online da mesma forma que na escola. 

Se não estiver a organizar e participar em reuniões online, este guia imprimível irá ajudá-lo a dominar as noções básicas rapidamente. 

Ajustar a vista numa reunião

O Teams tenta antecipar o que vai querer ver numa reunião. Se alguém começar a falar, o vídeo ou a imagem do perfil serão apresentados de forma mais proeminente. Se alguém partilhar o ecrã, esse conteúdo irá assumir o palco principal.

No entanto, se preferir ver outra coisa, existem algumas formas de o Teams.

  • Alternar entre pessoas e conteúdo - Se alguém estiver a apresentar um PowerPoint ou outro conteúdo, altere entre ver o conteúdo da pessoa e as pessoas na sala clicando no vídeo ou no conteúdo que pretende ver.

  • A fixar um vídeo: clique com o botão direito do rato num vídeo dentro da reunião e selecione A pino. O vídeo será apresentado independentemente de quem estiver a falar. Pode afixar múltiplos vídeos ou clicar com o botão direito do rato num vídeo afixado e selecionar Remover em qualquer altura.

  • Reajuste um vídeo: Teams pode recortar o vídeo para se ajustar melhor ao ecrã. Se quiser alterar isto, clique com o botão direito do rato e selecione Ajustar à moldura para ver o vídeo inteiro. Para ter uma vista mais próxima e recortada, clique com o botão direito do rato no vídeo e selecione Preencher moldura.

As aulas online podem ser uma novidade para si. Para poder experimentar ao máximo a sua experiência de sala de aula online, pode considerar o seguinte: 

  • Como é que vai iniciar a reunião com os estudantes? Dispõe de um conjunto de orientações? Quer permitir a utilização de vídeo? Encoraja os estudantes a conversarem entre si para responderem às perguntas ou a conversa deve ser apenas para perguntas diretas entre os estudantes e o educador? Implementou um sistema de levantar a mão?

  • Os estudantes percebem as regras de etiqueta das aulas online? Por exemplo, pode apresentar-lhes uma lista como:

    • Não existem conversas individuais durante a aula.

    • Consequências para as interrupções da turma.

    • Requisitos de fundo adequados

  • Como pode encorajar a participação dos estudantes?

  • Tem algum método para obter feedback dos estudantes após a aula? Considere um inquérito ou exercícios que os estudantes possam fazer fora da aula online para garantir que compreenderam o que foi lecionado.

    • Se quiser criar um formulário que os estudantes possam preencher depois de saírem da aula online, experimente criar um questionário com o Microsoft Forms.

As gravações de reuniões são excelentes recursos para os estudantes e encarregados de educação olharem para trás quando quiserem referenciar lições passadas. Ajudam a apoiar os estudantes na compreensão e retenção do material apresentado. Ao gravar uma reunião, é criada automaticamente uma transcrição pesquisável e legendas de áudio. 

Para gravar uma reunião, assim que a mesma começar, aceda a Mais opções > Iniciar a gravação. Regresse a Mais opções para parar de gravar. 

Utilize os controlos das reuniões para gerir as definições e o chat.

Após a reunião terminar, receberá um e-mail com uma ligação para a gravação. A gravação estará disponível na conversa ou no canal durante sete dias.

Quando a aula online terminar, pode desligar a chamada para sair da reunião.

O ensino online pode ser desafiante e entusiasmante tanto para os estudantes como para os educadores. Através do Microsoft Teams, os seus educadores podem organizar palestras virtuais, apresentações e até mesmo grupos de debate. 

Consulte os vários tópicos nesta página para começar a utilizar o Microsoft Teams nas suas salas de aula virtuais. 

Quer uma descrição geral de como o Microsoft Teams funciona? Veja este vídeo!

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Irá receber um convite por e-mail para participar numa reunião de turma online do seu educador ou administrador de escola. Para aceitar, selecione a marca de verificação verde no convite. 

Existem várias formas de participar na sua aula online quando esta começar. 

  • Se tiver um Teams aberto, assim que o seu educador começar a reunião, verá uma notificação pop-up no canto inferior direito do seu ecrã a anunciar o início da reunião. Selecione Participar para participar na reunião.

  • Participe a partir do seu Teams calendário. Abra o calendário no Teams para ver todas as suas reuniões atuais e próximas. Para participar numa reunião, selecione a reunião e, em seguida, selecione Participar.

  • Clique com o botão direito do rato na reunião que está no seu calendário e selecione Participar online.

Consoante a forma como a reunião foi configurada, poderá ter de esperar para entrar na aula online. Se assim for, verá uma mensagem a informar de que se encontra na sala de espera da reunião. O seu educador irá admiti-lo em breve. 

É provável que o seu educador lhe envie um conjunto de diretrizes e regras de aula antes da sua primeira aula online. 

Eis algumas regras comuns que irão contribuir para que a sua aula online decorra sem problemas. 

  1. Quando participar na reunião, deslige a sua câmara de vídeo e microfone, a menos que o educador lhe tenha instruído em contrário. Para fazê-lo, selecione os controlos de deslize do microfone e da câmara de vídeo para que ambos sejam definidos como Desligado. Pode sempre religá-los na reunião se o educador as pedir.

  2. Se o seu educador quiser que a ligue a sua câmara de vídeo, desfoque o seu fundo. Desfocar o seu fundo ajuda a minimizar as distrações e torna mais fácil organizar uma reunião em qualquer lugar. Para desfocar o seu fundo, selecione o controlo de deslize do meio quando participar na reunião. Esta ação irá abrir um painel no lado direito do ecrã com várias opções de fundo. Selecionar Desfocadora para ocultar os detalhes atrás de si.

  3. Utilize a conversa de reunião para colocar questões. É provável que o seu educador tenha orientações sobre a melhor forma de levantar a mão, mas uma forma comum de o fazer é selecionar o ícone Chat na reunião e, em seguida, escrever "Mão levantada"ou "Levantar mão". Em seguida, aguarde que o seu educador lhe ligue.

Quando participa na sua aula online, verá vários controlos que o irão ajudar a interagir e a participar com o seu educador e com outros estudantes (quando permitido). 

  • Para utilizar o chat da turma online, selecione Chat.

  • Escreva a sua mensagem na caixa de chat, insira texto ou emojis e envie a sua mensagem. Certifique-se de que segue as regras do seu educador para ter mensagens adequadas na sua aula online. 

    Pode utilizar a funcionalidade de chat durante a sua aula online.

O Teams tenta antecipar o que vai querer ver numa reunião. Se alguém começar a falar, o vídeo ou a imagem do perfil serão apresentados de forma mais proeminente. Se alguém partilhar o ecrã, esse conteúdo irá assumir o palco principal.

No entanto, se preferir ver outra coisa, existem algumas formas de o Teams.

  • Alternar entre pessoas e conteúdo - Se alguém estiver a apresentar um PowerPoint ou outro conteúdo, altere entre ver o conteúdo da pessoa e as pessoas na sala clicando no vídeo ou no conteúdo que pretende ver.

  • A fixar um vídeo: clique com o botão direito do rato num vídeo dentro da reunião e selecione A pino. O vídeo será apresentado independentemente de quem estiver a falar. Pode afixar múltiplos vídeos ou clicar com o botão direito do rato num vídeo afixado e selecionar Remover em qualquer altura.

  • Reajuste um vídeo: Teams pode recortar o vídeo para se ajustar melhor ao ecrã. Se quiser alterar isto, clique com o botão direito do rato e selecione Ajustar à moldura para ver o vídeo inteiro. Para ter uma vista mais próxima e recortada, clique com o botão direito do rato no vídeo e selecione Preencher moldura.

Enquanto administrador, existem definições que pode gerir tanto para estudantes como para educadores. Pode definir políticas de reunião para toda a sua organização, bem como definições específicas que serão aplicadas a todas as reuniões dentro da sua organização. 

As políticas de reunião são utilizadas para verificar que funcionalidades estão disponíveis tanto para os participantes da reunião como para os organizadores. Estas são algumas das políticas que pode definir:

  • Permitir ou não a gravação na nuvem

  • Ativar ou desativar o vídeo IP

  • Ativar ou desativar a partilha de ecrã

  • Ativar ou desativar a funcionalidade Quadro

  • Ativar ou desativar a funcionalidade Nota partilhada

Para obter mais informações sobre como definir políticas de reunião, consulte Gerir políticas de reunião

Existem várias definições de reunião que pode definir para toda a sua organização. Estas incluem:

  • Permitir ou não a participação de utilizadores anónimos nas reuniões

  • Criar convites personalizados para as reuniões. Os convites personalizados para reuniões podem ser concebidos para incluir regras de sala de aula que se aplicam a todas as aulas online, por exemplo.

Para saber mais sobre como alterar as definições de reunião da sua organização, consulte Gerir definições da reunião no Microsoft Teams

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