Funções em reuniões do Microsoft Teams

Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas às pessoas.

Existem três funções à escolha: co organizador, apresentador e participante. Os co organizadores e os apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais controlados.

Seguem-se as capacidades de cada função:

Capacidade	Organizador	Co-organizador	Apresentador	Participante
Falar e partilhar vídeo
Participar no chat da reunião
Partilhar conteúdos
Ver em privado um ficheiro do PowerPoint partilhado por outra pessoa
Assumir o controlo da apresentação do PowerPoint de outra pessoa
Desativar o som dos outros participantes
Impedir que os participantes ativem o seu som
Remover Participantes
Alterar as funções de outros participantes
Iniciar ou parar a gravação
Iniciar ou parar a transcrição em direto
Gerir salas simultâneas
Alterar opções de reunião
Adicionar ou remover uma aplicação
Utilizar uma aplicação*
Alterar definições da aplicação

Limitações para apresentadores anónimos

Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:

Desativar o som dos participantes
Remover participantes
Baixando as mãos levantadas

*Estas limitações para apresentadores anónimos não são suportadas em dispositivos móveis.

Limitações para apresentadores anónimos

Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:

Desativar o som dos participantes
Remover participantes
Baixando as mãos levantadas

Nota: Estas limitações não se aplicam a apresentadores anónimos associados a partir de dispositivos móveis.

Alterar funções de reunião

Antes de uma reunião

Terá de enviar o convite para a reunião antes de poder atribuir funções.

Para atribuir funções:

Selecione Calendar no Teams.
Selecione um evento e selecione Ver evento .
Selecione Opções .
Em Funções > Escolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende tornar co-organizadores.
No menu pendente Quem pode apresentar, designe quem pode apresentar durante a reunião.
Selecione Guardar.

Quem pode apresentar	O que acontece
Todos	Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião irá participar na reunião como apresentador.
People na minha organização e convidados	Apenas as pessoas na sua organização e pessoas com acesso de convidado serão os apresentadores.
Pessoas específicas	Apenas as pessoas que escolher na lista de convidados serão apresentadores. Todas as outras pessoas irão participar como participantes.
Apenas organizadores e co-organizadores	Apenas os organizadores e co-organizadores podem apresentar. Todos os outros participantes irão aderir como participantes.

Algumas coisas a ter em mente:

Envie um convite de reunião diretamente para qualquer pessoa que pretenda tornar um apresentador.
Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.
A função do organizador da reunião não pode ser alterada.

Nota: A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal.

Durante um reunião

Existem duas formas de alterar a função de alguém durante uma reunião:

Selecione People nos controlos da reunião. Paire o cursor sobre um nome e selecione Mais opções . Selecione Tornar umreenviador p ou Tornarumttendee.
Aceda ao seu calendário do Teams. Faça duplo clique na reunião e selecione Opções > Funções . Adicione um co-organizador a partir do menu pendente Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.

Notas:

Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir de Opções no seu calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.
Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir de People nos controlos de reunião só afetará essa ocorrência específica da reunião.
Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará a participar na última função que lhe foi atribuída.

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Limitações para apresentadores anónimos

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